集约化物资管理与标本兼治的安全管理

集约化物资管理与标本兼治的安全管理

向海文

(中国水利水电第五工程局有限公司四川成都610011)

摘要：随着社会经济的发展，我国对物资的需求越来越大。本文从系统论的角度对物资集约化管理进行分析，将物资的计划、采购、配送、运输、仓储、使用等视为一个系统，而物资的集约化程度是系统效应的反映。运用系统论的整体性原则、相关性原则、环境适应性原则对物资集约化管理进行分析，为物资集约化的发展提供一定的参考。

关键词：物资集约化管理；系统化；整体性原则

引言

社会的发展中，经济已经由原本的粗放型增长方式逐渐向集约型转化，在这样的背景下，集约化物资管理理念和模式得到快速发展，并且在持续优化中，以改善原有物资管理模式的弊端，适应现有的经济发展要求。企业在新时期同样参与到市场竞争中，为提高其竞争力，需要为用户提供更加优质的服务，而物资集约化管理是保证其稳定发展的重要措施。

1整体性原则与物资管理集约化

整体性观念是系统论的核心思想，其实质是把研究目标当成是由各个基本要素形成的灵活多变的整体，两者这件存在相互依赖、相互制约的关系。整体性观念揭示对象的特征和运动规律，有助于研究对象性质。一般系统论创始人贝塔朗菲强调，任何系统都是有机体，不是机械组合或简单堆砌，其整体功能是各组成要素在独立状态下所没有的。组成部分相加不等于组成部分之和，要素的组合结构决定系统功能，是整体性的两条基本原理。系统效应的产生是在不同的整体要素作用下的结果。当各要素的性能之和小于系统整体性能，即说明整体产生正的系统效应，证明系统合理。当各要素的性能之和大于系统整体性能，即说明整体产生负的系统效应，比如出现摩擦、牵扯、抵触，从而使整体功能受到影响，则证明系统合理。这也就是说，系统的整体功能由系统整体结构决定。因而，在同等条件下，由于整体系统结构的不同，造就了不同的系统整体功能。国家电网公司管理体系中，物资集约化管理是其重要组成，鉴于原有的分段式的粗放管理，国家电网公司物资管理向系统化的精细化管理转变，强调协同效应以及发挥国家电网公司的规模优势，进行集约化运作。要想让系统发挥强大的效力，就需要统筹管理整个物资管理系统，将其视为一个整体，协调系统各部分之间的关系，不断调整，为避免整体内部的能量消耗，从而形成一个效率高、灵活统一的整体。国家电网公司设立标准，建立信息库，完善对需求计划、采购过程、交易合同、物资仓储、物流配送、废旧物资处理、应急物资处理、质量监督以及供应商等事务的管理能力，形成管理标准化、信息化的物资集约化管理基础，健全人才队伍和管理体制。将这些业务统一到整体之中进行管理，调整到合适的结构，避免整体的功能小于各部分要素的总和。

2物资管理

2.1业务流程建设

工程部每周通报省集采物资协议库存执行情况，每周对各集体企业提报的批次采购需求计划进行审批，每半月组织一次集中采购，及时满足各集体企业物资需求；针对个性化强的采购需求，工程部从严控制自主采购企业范围和物资种类，要求各集体企业内部建立严格的自主采购审批流程，工程部通过NC系统监督各集体企业自主采购物资情况，使各集体企业的自主采购行为符合物资规范化管理要求。

2.2完善物资管理制度

企业在采用集约化管理措施对物资实施管理时，需要结合自身发展中对物资的需求，考虑企业建设的需要以及电网建设的目标等因素，以此确定物资市场供应情况、了解供应商的资质等基本信息。在选择物资供应商时，需要针对供应商建立全面且系统化的评价标准，并且保证评价标准的科学性、灵活性、稳定性以及可操作性等，并随着企业的发展需要不断完善评价标准，这样才能保证对物资供应商进行全方位的评估，降低物资采购的风险，保证企业建设项目顺利实施，并且保证项目建设的安全性。同时，在与物资供应商合作的过程中，也需要了解供应商的真正实力、供应物资的质量，一旦在合作中出现问题，则应立即停止合作，要求供应商调整产品的相关参数；若是情节较为严重，则可以选择与供应商解除合约，保证对物资实施科学的采购管理。

2.3优化检验技术水平，完善质量验收体系

进入到物资质量的检验环节，必然离不开检验技术工作。当前各大企业应用的检验技术工作主要包括检验仪器设备、检验工具配置，以及这些设备的使用和管理。另外还要制定相应的检验规程，整理完整的技术资料，确定科学合理的抽检方案，并对最终检验的结果进行专业的检验技术指导和专业的数据分析处理。这些工作只有彻底执行，才能保证物资检查验收的正常进行。所以针对当前企业存在的问题，可以在企业内部设置物资质量监督检验科，设置专门的研究物资和管理物资部门，进一步加强监督检验工作，重新整合质检资源，坚决分离采购与监督工作，确保监督的效果。

3安全管理

3.1规范作业现场管理

充分发挥人力资源合理配置作用，定期开展施工业务能力培训，使工程专业管理人员真正能够具备岗位所需的专业素养和业务能力，在工作岗位上能够负起责任、干出成绩。引入上岗能力考核测试机制，在各工程项目开工之前，对工程项目管理人员进行上岗能力测试，考核通过后允许参与工程管理。

3.2建立“四线合一”摸排机制，畅通“四个入口”

构建“督查摸排线、信访举报线、排名末位线、专项问题线”四条线索通道，吹响自查排查第一道“警哨”，发挥群众监督“窗口”作用，树立各项工作排名末位“红线”，链接各专项工作组问题“专线”，畅通干部作风问题线索，抓实抓细抓全面，严把作风建设“第一道关口”。

3.3安全生产积分制

对个人和外包队伍施行积分量化，对扣分达到一定程度的分包队伍取消其入网施工资格；在日常工作中，通过建立《安全施工考核细则》，对其人员和队伍进行积分量化，对扣分达到一定程度的分包队伍取消其入网施工资格。

3.4建立完善的物资质量验收标准，提高管理灵活性

企业物资到货质量验收需要根据相应的制度标准来执行，因而企业要根据物资质量验收的具体情况和需求，建立完善的物资质量验收标准，然后将质量验收标准明确到物资质量管理人员身上。这样一来，管理人员就可以根据物资到货的实际情况，按照相关规定，有序地进行质量验收管理工作了。另外，在对到货物资进行质量验收的过程中，需要提高管理的灵活性，到货物资数量以及合同规定的质量验收标准并不是固定的，在实际工作期间管理人员需要灵活应对，保证物质质量验收的效率，同时保证所有物资都符合质量标准再入库。

结束语

综上所述，物资集约化管理是一个大的系统工程，我们要逐步进行提高，从其涉及的各个方面有重点的进行突破，本文就针对物资集约化计划、采购、配送、运输、仓储、使用等各个方面的管理利用系统论的方法进行分析，将整体性原则、相关性原则、环境适应性原则与物资集约化管理的整体相结合，对物资集约化管理提出有效的发展方向。目前，我们采用的措施还不能够完全达到物资集约化的要求，我们要逐步对物资集约化的各个方面都进行改进与提升，再将所有方面进行整合，使其成为一个有机的整体，是各个部分的功能达到最优。在不断地改进中逐步促进集约化的进程。

参考文献:

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[3]吉宜斌，刘铭，李朝干.大数据在电信运营企业物资管理中的应用[J].物流技术与应用，2017，22（12）：151-153.