石化工程的设计进度控制探讨

(整期优先)网络出版时间:2016-11-21
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石化工程的设计进度控制探讨

俞璐

惠生工程(中国)有限公司201210

摘要:石油化工工程的设计作为总承包项目的第一步,其工作进度是否有效控制对后续的采购、施工有着重大的影响。进度控制贯穿了整个设计过程,通过科学的方法和软件应用,编制合理的进度计划,并进行进度计划的实施和跟踪,采取有效措施达到进度控制的目标,最终确保设计的顺利完成。

关键词:石化工程;设计;进度控制

石油化工是我国经济发展的重要基础,对各个行业起着强大的保障性和推动性作用。石化工程具有投资高、规模大、风险高等特点,在石化工程的总承包中,设计作为龙头直接决定着整个项目的成功与否。设计工作的按时完成、设计质量的有效控制与采购和施工的顺利进行都息息相关。

设计过程的管理和控制主要在进度、质量、成本这三个方面,三者两两相互作用。进度贯穿整个设计过程,从设计伊始到设计结束,任何一项工作的开展都应进行进度管理。因此,在项目初期应编制一个全面完整的、合理符合实际情况的、可作为工作目标所依据的进度计划,在设计过程中有效进行专业内外进度跟踪、协调和控制,才能保证设计的顺利完成。

1石化工程设计进度计划的方法和软件应用

石化项目进度计划常用的方法有甘特图和关键路径法两种。甘特图于20世纪早期发明,工作活动纵向排列在图左侧,进度和活动时间在图右侧,用线段或横道的长短表示。该方法简单明了,被广泛应用于项目进度计划的安排中。而关键路径法则在项目网络的基础上,通过计算各项工作的工期,得出项目的关键路径,进而获得项目网络计划。与甘特图相比,关键路径法能够完整、科学地描述各专业工作之间的逻辑关系,找出进度控制的目标,也是项目进度计划优化的基础,已经成为目前石化工程的设计阶段,乃至整个总承包中最为主要的项目进度计划编制方法。

随着计算机技术的迅猛发展,项目管理软件大量涌出,在实际项目管理中的应用也越来越普及。当前石化工程领域里,Primavera公司的P3、P6和Microsoft公司的Project是常见的项目管理软件,其中P6是国际上最为流行的项目管理软件,已成为项目管理软件的标准。作为世界上顶级的项目管理软件,P6的精髓是网络计划技术和目标管理的有机结合,对石化工程这类大型复杂项目更能发挥其独特的优越性。

二、石化工程设计的进度计划编制

设计的进度计划编制是基于设计目标定义及范围界定,在设计工作分解结构的基础上,根据设计条件、设计交付物、专业间逻辑关系、工期、人工时估算,对设计所有工作的进度进行系统性的计划编制。设计进度计划编制的主要工作,是确定各项工作的开始时间、完成时间、工期、浮时、人工时估算等具体的实施方案和措施。设计进度计划是进度跟踪和控制的目标,也是设计工作开展的行动指南,一个好的进度计划有利于设计完成目标的高效实现。

(一)设计目标及范围界定

设计目标的确定是指确定设计的对象,是海上油田开采平台,还是煤制油一体化炼化厂等等,都应在设计一开始进行明确的目标。设计目标的SMART准则是指目标有具体的(Specific)、可测量的(Measurable)、可实现的(Achievable)、相关的(Relevant)、可跟踪的(Traceable)等特点。设计范围的界定是指设计的具体内容,全厂和装置区的界区和分工的界定、设备台数、管道长度、土建工程量等梳理、设计条件和交付物清单编制、计里程碑确定等等。只有清楚设计范围后,进度计划才能确保是完整和清晰的,包含项目所要完成的工作范围内的全部内容。

设计工作结构的分解

设计工作的结构分解是将设计范围按厂区、装置、单元等不同单位,或者按设计组内的专业、责任分工,又或者前两者相结合的方式,并按照其内在结构的逻辑关系或实施过程的顺序,进行逐层分解。工作结构分解将设计分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的活动或工作包,并能把这些活动或工作包在项目中的位置与构成直观地表达出来,从而达到不同层次间的目标管理和控制。工作结构分解可自上而下,或者自下而上进行制定,按装置分还是按专业分取决于设计经理或控制经理的管理思路,同时对分解的结构按一定规律编码。在完成项目工作分解结构后,相应的责任矩阵即可建立完成。

设计工作的时间估算

设计工作的时间估算是对已明确的设计条件、设计交付物可能持续时间的长度进行估算,它直接关系到整个设计任务所需要的总时间确定和关键路径的计算。在估算工作时间时,需考虑条件和交付物数量(图纸张数)、专业间逻辑关系、设计人员结构和能力、特殊设备、仪表、材料的采购周期、施工工序的需求、合理的资源配置、环境及风险因素等。工作时间估算的方法一般有类比估算法、专家判断法、德尔菲法、模拟法等。时间估算完成后,设计工作的开始时间、完成时间、工期、浮时均应得到确定,成为进度控制的目标。

设计工作的资源估算

设计的资源主要是人力资源,资源的估算只是人力资源估算或人工时估算,主要由图纸张数和人工时定额来确定。人工时定额是根据国家和行业的设计标准和规范,完成规定单位的工程项目所耗费的人工工时。在石化工程中,国家未将定额标准统一化,不同的设计公司按照各自的经验进行人工定额。在进行人工时额定定制时,应按照设计人员所记录的实际工作时间进行反复的计算和核定,才能比较出相对合理的设计额定。对于设计而言,人工时估算只需使用公司已有的人工时定额,来确定本项目所需的人工时数。

三、石化工程设计的进度控制

(一)进度计划的实施和跟踪

设计进度计划编制完成之后,需要将其付诸实施,并发挥其对整个项目实施的指导作用。为了更好地实施进度计划,确保设计的顺利进行,应遵循系统原则、透明度原则、管理标准化原则等。一般来说,项目进度计划的实施包括一些具体工作内容,如编制三月滚动计划、做好工作时间记录、协调专业间工作等。进度的跟踪要严格按照进度计划,对各项工作和影响设计开展的内外部因素进行及时、连续、系统的记录,对工作项按研究、设计、校审、修改并提交等步骤的信息进行采集、检测和分析,最终形成报告的形式来反映设计工作开展的真实情况。

(二)进度计划的控制

设计的进度控制要在项目实施过程中,对实施情况进行检测、对比、分析、调整,确保项目向进度计划的目标靠拢。在设计过程中,必须定期的检测工作的实际进展情况,并于进度计划进行比较。如果发现实际进度与进度计划存在较大的偏差,则应分析产生偏差的原因以及对后续工作的影响,并找出纠偏的方法和措施。然后根据这些方法和措施,对原进度计划进行调整,使之最后保障项目总目标不受影响。周而复始的进行新一轮的检测、对比、分析、纠偏、调整,直至设计结束,从而达到进度控制的目标。

(三)设计变更管理

在项目初期,设计管理人员应建立一套正规的程序对设计的变更进行有效的控制。设计变更管理的目的不是控制变更的发生,而是对变更进行有效管理,确保项目能够继续有序的进行。其中,进度变更控制尤为重要,进度计划的变更会对整个设计进行调整,同时设计项目的人力资源计划、成本计划、质量计划都需要做相应的调整。在进度计划变更时,需利用关键路径法和进度管理软件进行控制。

(四)赢得值管理在设计进度控制中的应用

设计项目的赢得值管理的基础单位就是人工时。设计进度计划编制时进行了人工时估算,从来得出整个设计项目的总人工时数,再结合设计各项工作的开始和完成时间、工期、资源分布规律得出BCWS曲线。进度实施和跟踪过程中,定期采集和检测得到的工作实际完成情况和实际人工时消耗量则形成BCWP和ACWP曲线。设计的实际进展情况以赢得值曲线的形式被形象具体地反映出来,通过分析和预测,达到进度控制和项目控制的最终目标。

参考文献:

[1]王作红.石化项目详细设计进度精细化管理的一些措施[J].广州化工,2015(08).

[2]王本友.浅谈在石化项目建设中如何对进度和质量进行控制[J].中国石油和化工标准与质量,2012(06).

[3]邓柏林.石化建设项目业主进度管理探讨[J].黑龙江科技信息,2014(22).