简析信息化在企业人力资源管理中的应用唐丹

简析信息化在企业人力资源管理中的应用唐丹

唐丹

（四川科锐得实业集团有限公司四川省成都市610052）

摘要：随着社会的不断发展，科学技术的不断革新，网络信息化在社会中被大力推广，使得企业在正常的工作中利用大量的信息化管理手段，更好地帮助其发展。同时企业的人力资源管理中也使用了信息化管理手段，促使企业对人力资源更好的管理。而在我国当前阶段，信息化建设依然存在着一些问题，为了解决这些问题，本文就对企业人力资源管理信息化技术中存在的主要问题进行了分析，并提出了自己对信息化在人力资源管理中应用的建议，以使我国信息化在企业人力资源管理中起到更重要的作用。

关键词：信息化；人力资源管理；应用

一、企业人力资源管理信息化的意义

企业人力资源管理信息化的意义主要包含两方面的内容：首先，对规范人力资源管理部门的业务流程是很有利的。传统的企业人力资源管理存在许多的缺陷，如主观性强、外界干扰大以及随意性大，等等。实现企业人力资源管理的信息化不仅完全覆盖了人力资源管理部的工作职能，而且经过科学优化的人力资源业务流程优势在系统应用中体现出来。在信息化的前提下，企业可以引进先进的项目管理，进而完全实现人力资源信息化管理，并且运用信息化管理系统，让其发挥更加透明化、公正化以及科学化的作用，从而推动企业健康而又快速的发展。其次，信息化管理对提高人力资源管理的工作效率非常有利。企业的生死存亡在很大程度上受到人力资源管理工作的好坏的影响，所以提高人力资源的工作效率，降低运营成本是企业非常有利的。通常人力资源管理工作包括事务性工作和程序性工作，而事务性的工作占用了大量的人力资源部大部分的工作。所以要想提高工作效率，实现人力资源管理的信息化是非常有效的途径。

二、人力资源管理过程中信息化的具体应用

2.1办公自动化软件的应用

在人力资源管理的具体操作工作中，文书编辑、报表处理、信息查询、档案管理等事务性工作的工作量都很大，涉及面也很广。同时，这些工作具有经常性、重复性的特性。采用手工的方式进行处理，经常会出现如统计资料缺乏准确性、及时性等问题；同时手工操作不可避免的存在错误，需要进行复核，会浪费大量时间和精力，有时还不能按时完成工作。办公自动化软件的使用，将人力资源管理工作人员从繁重的工作解脱出来，能很大程度地提高工作效率，确保工作质量。

2.2互联网技术的应用

网络的发展对于人力资源管理工作有着非常大的帮助。E-mail、网络对话、文件的网络传输、远程协助等信息化技术在人力资源管理工作都发挥了非常大的作用。特别是E-mail的使用，已经成为各级企事业单位人力资源管理工作中不可或缺的手段。对于下属单位分布在不同地区的情况，互联网技术为人力资源管理管理工作带来了极大的便利。

2.3计算机技术的应用

计算机技术的应用包括硬件及软件的应用。在工作过程中，人力资源部门的单个计算机资源都是有限的，通过计算机网络技术来实现数据和资源的共享，避免重复劳动，大大提高了工作效率。创建一个人力资源管理的网络平台，通过这个平台实现自动化办公中的网络打印文档、部门内外的信息交流、网络查询、公告发布等，不仅降低了信息传递所用的成本，也缩短了信息传递所用的时间，大大提高了工作效率。

三、信息化应用于人力资源管理的具体措施

3.1设备的购置

信息化建设离不开硬件设备的支持与相关软件的应用。设备的购置是人力资源管理工作中信息化建设的基础。设备的购置包括硬件的购置以及软件的购置，硬件系统包括服务器、适配器、交换机、路由器以及打印机、扫描仪等设备，软件包括系统软件、相关办公软件、通信协议以及相关的网络工具软件等。

3.2网站的组建

随着计算机网络应用越来越广泛，面对人力资源管理部门办公自动化的需要，最好的解决办法就是组建一个内部局域网，实现单位或部门内部多个计算机相关资源的共享。局域网的组建能够使人力资源管理工作操作更加高效、顺畅，同时资源的实时共享能使信息传递、资料打印等工作更加方便快捷。

3.3系统的开发

人力资源管理工作的信息化需要建立一个专业的人事信息管理系统。系统应包括岗位管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、报表管理等人力资源管理的相关模块，实现单位人员信息及人事管理信息的智能化管理，为人力资源管理工作的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。人力资源管理信息系统的开发和使用可以使人力资源管理工作更加自动化和智能化，使人力资源管理工作从相对封闭走向开放，滞后管理走向超前管理，能进一步提高人力资源管理工作的科学化、规范化和现代化水平。

3.4信息化的维护

信息化建设工作的维护包括对硬件以及对网络的维护等。硬件的维护主要指对硬件设施的检修和保养、故障的排除等。当设备出现故障时，在第一时间进行检测与排除，恢复设备的正常运行，保证人力资源管理工作不受影响。网站的维护主要指采用硬件防火墙或杀毒软件等保证单位主页网站的安全和正常运行，防范病毒、木马及黑客入侵等各种可能的侵害。

3.5全面提高企业人力资源管理人员的信息化水平

信息化水平是指运用信息技术和高效利用现代计算机信息的能力。网络技术的快速发展，促使人们之间的沟通和信息交换方式转变成了人机互动的方式，这使得开放式学习已成为必然的理念。要想提高信息化水平，就要对企业人力资源管理人员有几点要求：第一，要具有良好的信息化综合管理能力，有决策能力、信息技术能力、信息管理技能、规划能力等。第二，要具有信息化服务能力，主要是针对特定管理业务依次展开信息的搜集服务、检索服务以及咨询服务等多方面的能力。

3.6提高企业人力资源管理的创新建设

第一，改进现代企业员工工作的设计方法。要时刻注重以员工为中心的主要工作设计理念，将企业的使命和员工对工作的满意程度更好地有机联系在一起。然而员工综合素质的提升，是造就工作设计方式的不同。要不断的鼓励员工参与到信息化工作设计上来，使其提出对工作设计不同的意见，并且要说明这些不同之处是怎么有利于更好地实现创新目标的。这样会使企业中每一位员工的突出贡献都能得到广泛的认可。所以，改进员工工作的设计方法是至关重要的。第二，采用现代新型数据仓库技术。对于数据仓库和数据挖掘的技术，使企业中的每一位员工详细信息，包括过去、现在和将来的都会搜集到数据仓库中，通过对员工的分析和汇总，会建立起企业人力资源数据系统。这个信息系统将会使数据库内的全部人员信息当作可以被挖掘的有用资源数据，系统会通过企业人力资源管理者，能够有效地分析出企业员工的特长、技能等信息，从而会有效地对每一位目标员工个体展开集中式培训。使最有潜力的员工在数据仓库技术基础上会发挥出潜在的管理优势，并且能够将企业有限的资源运用到最大化。

结语

目前，社会经济的飞速进步带动了科技的迅猛发展，信息化已经被应用到社会的各个领域，帮助很多工作更加高效快捷地完成，不但降低了人力、物力的使用成本，更提高了工作的准确性和及时性。各单位只有进一步加快推进人力资源管理中信息化建设的步伐，将计算机技术、网络通信技术有效运用到信息化建设中，才能使各级机关事业单位的人力资源管理工作更加科学化、规范化、合理化，提高单位核心竞争力。

参考文献

[1]陈萍.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].中国商贸，2014.

[2]黄丽萍.浅析信息化在人力资源管理中的应用[J].经济视野，2014.

[3]姜莹.信息化项目人力资源管理方法研究[J].大科技，2016.

唐丹（1985.12-），女，四川资中人，四川大学公共管理硕士，经济师，单位：四川科锐得实业集团有限公司，岗位：人力资源管理