医院发展建设过程中综合档案管理工作的作用分析

医院发展建设过程中综合档案管理工作的作用分析

郑淑萍

孝感市妇幼保健院432100

摘要：目的：分析探讨医院发展建设过程中综合档案管理工作的作用。方法：针对医院在建设发展时，开展综合档案管理工作的重要性以及方法、作用等进行分析。结果：开展综合性的档案管理工作能够使医院的服务水平以及医院的建设水平得到有效提高。结论：当进行医院的发展建设时，应用综合档案管理的措施，能够为医院的发展以及建设提供必要的服务，具有较高的应用价值。

关键词：医院发展建设；综合档案；管理

医院基础管理水平的高低在一定程度上受到医院档案管理工作好坏的影响[1]。对医院档案实施有针对性的管理措施，就能够更好的为教学、医疗以及科研等领域服务。档案管理人员应加强重视力度，通过完善档案管理机制、医疗信息管理和网络机制，并对信息化建设以及档案管理工作的力度加强，就能够使医院的进一步发展以及建设效率得到有效提高。本文针对医院发展建设过程中综合档案管理工作进行如下分析。

1对综合档案管理工作进一步加强的重要性

医院基础工作的重要组成部门就是综合档案室，其主要任务就是及时准确的跟踪记录医院的相关工作内容，为医院的发展提供较为可靠的数据以及参编资源。利用管理综合档案，能够使医院的管理水平以及医院的服务质量得到有效提高。

首先，对综合档案信息资源的开发以及利用进一步加强，全面记载医院各个时期的医疗、教学、科研、技术以及财务等，最终使医院整体的工作轨迹更加清晰化、完整化以及透明化，在一定程度上促进了医院的发展建设；

其次，加强综合档案信息资源的开发以及利用，方便了医院各项工作的开展，例如，在医院的决策规划、总结经验教训、落实发展政策、评定职称以及有效处理医疗纠纷方面，文书档案就起到了较大的作用，为上述工作提供了参考依据；

第三，加强综合档案信息资源的开发和利用，能够使医院的综合效益有所提高[2]。例如，在审计、账目核实以及银行贷款等工作上，会计档案信息就为其提供了较为可靠的依据。在保证设备的正常运转方面需依靠医疗设备档案来完成；

第四，加强综合档案信息资源的开发和利用，就能够为医院编研大事记、组织沿革以及全宗指南等工作上提供较为可靠的既往资料支持。实施档案编研工作，能够使医院档案更加完整性、准确性，使档案工作人员对档案库藏的情况更加深入的掌握并了解，与此同时，也促进了医院文化的建设[3]。

2探讨医院综合档案的管理措施

2.1建立健全档案管理制度，使信息管理更加完善

档案管理工作必须具有一定的制度化以及信息化，以使医院档案的综合作用得到充分的发挥。档案在人们解决问题时能够起到一定的辅助作用，而档案管理系统还可纳入信息管理系统，以使医院综合档案的工作水平以及质量得以提升。

2.2使管理综合化网络得到更好的完善，提高医院资源整体开发以及利用能力

现多数医院均是集科研、医疗以及教学为一体的综合机构，相比之下，综合事务以及临床内容占比偏多，为使综合档案建设更具完整性，就需设立综合档案室管理负责人以对档案网络进行有效管理，设立专门的科室档案管理人员，对文件进行定期的收集整理以及移交，能够使档案管理更加规范性，有利于档案的利用。

2.3使档案工作人员的服务意识有效加强，使档案得到更好的开发以及利用

伴随着不断加剧的医疗市场竞争，在管理医院综合档案信息时，就有了越来越高的要求。对档案信息资源的开发以及利用，对社会服务、科研服务以及临床应用服务进一步加强，才能够使医疗模式更好、更快的转变。档案管理人员应该对综合档案的服务以及利用意识进一步完善，对各部门的临床工作进行调查，并将相关材料进行归类整理，以便后期在日常工作中提供针对性的档案信息。与此同时，对档案信息管理的重要性也应该进行宣传，使各个部门人员都能够得到充分的认识，对档案信息的开发以及管理工作能够积极的配合并予以支持。

2.4对医院信息化网络需加强建设，使档案得到更好的开发以及利用

现阶段，市场经济在不断发展中，在医院管理工作的改革中，医院档案信息化的建设占据着较为重要的位置，在一定程度上能够使医院的整体综合实力得到提高，并能够提供较为先进的医疗电子信息网络处理，方便使用者查阅，使档案的利用率得以提升。

3讨论

医院中，较为重要的组成部门之一就是档案室，其担负着管理医院各类档案资源的任务，在一定程度上促进了医院的管理。现阶段，人民对医院服务的要求越来越高，利用提高综合档案管理的方式，能够使医院的管理水平得到提升，达到医院可持续发展的目标，值得应用推广。

参考文献：

[1]梁华甜.医院发展建设过程中综合档案管理工作起到的作用分析[J].办公室业务，2014，（11）：204-204.

[2]梁华甜.医院发展建设过程中综合档案管理工作起到的作用分析[J].办公室业务，2014，（21）：204-204.

[3]刘艳丽.新时期医院发展与医院档案工作创新辨析[J].中国医院管理，2010，30（7）：59-59.