提高电力物资采购成功率的策略研究吕芳锐

提高电力物资采购成功率的策略研究吕芳锐

吕芳锐

（国网西藏电力有限公司物资公司西藏拉萨850000）

摘要：在进行电力物资采购过程中，为了提高采购成功率，在当下时代中，就应该借助互联网的作用，对物质采购加强审核以及管理。为此，在接下来的文章中，将重点围绕提高电力物资采购成功率的策略方面展开分析，希望能够给相关人士提供重要的参考价值。

关键词：电力；物资；信息化；预采购

1.研究背景及意义

当前，以电气化为根本路径的新一轮能源革命正在全球范围深入发展，电网作为能源生产和消费的输送转换的网络枢纽，正处于能源革命的中心环节。电力物资采购综合计划是电力企业经营策略和电网发展的具体表现，管控水平和执行质量直接影响公司经营策略的落地。目前，物资预采购审批业务的流转、里程碑计划执行进度管控仍然依靠人工处理，缺少信息化手段支撑，造成项目大量集中、采购计划与里程碑计划不匹配等现象，很大程度降低了采购计划效率，造成人力、物力浪费，通过针对电力物资业务的信息化建设，应用“互联网+”的方式，实现审核电子化及管理可视化，有效提升采购管理效率。

2.现状分析

电力物资采购综合计划管控水平通过里程碑计划的执行情况具体体现，里程碑计划执行是否顺畅，最关键的是物资计划申报是否及时。物资计划申报工作由物资供应中心归口管理，但具体业务开展由项目实施及项目管理共同闭环，其中任一环节的审核或者审批节点出现延误、缺失都会影响整个物资计划的顺利进行，目前主要存在以下问题。

2.1项目实施单位具体计划申报人员多为一线班组成员，采购批次、里程碑计划等信息，主要通过本单位或者上级单位管理人员传达的方式获取。信息传递逐级减弱，造成采购项目申报延误、漏报等情况时有发生。

2.2采购计划与里程碑计划是否匹配，主要通过物资供应中心业务人员线下统计，缺少系统支撑，一方面，人工统计工作量大、时间长且易出错；另一方面，无法及时将每个采购批次对应的里程碑计划信息传达至项目实施单位。

2.3因主、客观原因造成的综合计划实施受阻等情况，里程碑计划变更信息不能及时传达至财务、物资、发策部门，且在物资计划申报阶段不能快捷应用，造成里程碑计划执行管控力度大幅度下降。

2.4预采购审批流程涉及项目主管部门、发策、财务、物资各业务部门，若某一环节的延时即造成审批单积压、审批长延长，影响物资计划工作的正常进行。

2.5目前，审批过程没有可视化系统支撑，不能及时掌握预采购审理单流转情况，无法及时督促预采购审批闭环流程的进度，造成部分项目审批延误，严重压减具体细节审核时间。

2.6采购批次结束后，里程碑计划与采购批次对应情况，无系统支撑，统计、分析等情况需花费大量的人力、物力，且无法形成闭环。

2.7阶段性、年度等采购审批情况统计，无系统支撑，基础数据整理、统计上需花费大量时间，里程碑计划执行、预采购审批机制运行等情况分析困难。

3.研究目标

电力物资预采购信息化的建设，一是落实预采购审批工作要求，丰富审批方式，大幅度降低等待办理时间，提升物资计划申报质效；二是从源头管控综合计划执行，提升综合计划执行进度，同时促进物资计划申报严格匹配综合计划、里程碑计划；三是提升物资计划管理信息化程度，物资计划申报信息能够及时、准确传达；四是有效开展里程碑计划执行情况统计分析，总结经验，提升综合计划管控水平。

4.关键技术以及策略

4.1总体架构

系统技术路线依据《国家电网公司移动应用开发技术规范》《国家电网公司移动应用典型设计》中作业类移动应用要求设计，预采购审批系统采用内网部署方式，移动终端借助电力无线虚拟专网，通过内网安全接入平台接入访问移动应用内网服务端，服务端部署在国网乌鲁木齐供电公司指定的机房内的内网安全三区部署。

系统总体按照B/S架构采用MVC三层设计，分别是数据层、服务层、展现层。其中，数据层为整个系统提供数据支撑，主要有结构化数据和非结构化数据两种类型；服务层作为数据审批单模板，以线上填报的方式对审批表进行填报，同时加盖电子章，线下补纸质版采购审批单的方式，完成签字盖章后上传系统。经过各级APP线上审批后完成对应项目的审批流程。

4.2加强采购管理，把好质量关

物资出厂前进行严格检验能够有效的降低质量风险。检验不仅仅局限于物资的自身技术要求和通用的规范标准，还应该满足电力企业的正常使用要求。保证物资质量，除了需要供应商出具合格的检验证明外，还可以要求其出具第三方的检验结果报告。对于有特殊要求的物资，供应商必须委托第三方技术单位进行合格检验，最大限度的控制质量风险。加强物资的采购管理，电力企业可以从完善规章制度角度入手，让每个企业人员都要根据企业规章制度进行业务办理。物资采购部门要密切关注市场信息，增强对于市场的调研，利用目前先进的仪器设备建立起完善的物资管理体系，全面把握物资的质量、市场价格以及供求情况。同时也要关注企业内部对于物资的使用情况，针对性的将反馈信息进行处理完善。可以从以下几个方面对供应过程进行有效的控制:健全物资管理标准，作为采购工作的行为准则;根据企业内部的物资需求计划进行编制和组织，为招标、采购工作提供基础;按照法律程序进行招标工作，以公平、公正的原则确定产品价格;通过各种途径，把好质量关，将质量风险降到最低。

4.3选择合适的采购方式

电力企业对于物资的需求是多种多样的，不同的物资采用不同的采购方式可以降低其风险。对于目前物资的市场情况进行充分调查，对于不同的物资选择合适的供应商以及采购方式，在一定程度上降低采购过程中的风险。从控制企业支出、节约采购成本的角度出发可以将物资采购分为集中采购和分散采购两种方式:集中采购主要适用于大批量的物资需求，集中采购可以使企业能够获得更多的价格优惠，还可以降低订货单的数量，这样不仅易于管理，还可以降低管理费用和订购费用；分散采购主要用于电力企业物资的需求量不大或者不作为主流物资时所采用的方式，这种方式不会出现由于订货量大而不能及时供货的风险。但是由于分散采购的订货频率高，对于管理费用和订购费用要求也较高，应该合理使用。

4.4计划截止前采购审批分析

通过系统自动统计在实际采购批次计划截止时间做采购审批实际情况分析，包括本次应申报的项目数量、未申报项目数量、未申报项目名称、批次编号。

4.5计划截止后采购审批分析

在年度计划截止时间后，通过系统统计对年度整体采购批次实际情况进行分析，包括本次应申报的项目数量、未申报项目数量、未申报项目名称、批次编号，并对批次计划内未采购项目进行情况说明并上传App。

结语

通过电力物资预采购信息化建设，系统完成年度采购批次采集，主动预警批次节点，提醒APP使用人员关注即将开展的批次安排，督促各部门提前准备预采购审批单；综合计划里程碑计划导入后，按照计划申报时间节点与年度采购批次自动进行匹配比对，并向项目负责人提出计划申报提示；通过手动导入预采购审批单，可手动选择审批人，及时提示当审批单流转状态，有效提高了预采购审批单流转及时性、审核高效性；通过对里程碑计划执行情况统计分析，及时发现薄弱环节，制定有效工作措施，有效提升综合计划管控水平。