信息系统项目成本管理的实施运用

信息系统项目成本管理的实施运用

于茂洪

山东省诸城市统计局山东诸城262200

摘要：近年来我国社会主义市场经济不断得到完善，现如今，委托方选择承建商的重要因素已经演变为价格因素了。信息系统项目成本管理的制约因素十分的庞杂，用管理信息系统将控制成本进行更好的控制，这是当前最重要的具有现实意义的问题。本文结合具体的实际情况，整理清楚管理信息系统在工程成本管理过程中的具体应用，以及具体的提点和存在的问题。结合时代的发展趋势，为成本管理中引入管理信息系统提供明确的发展方向，可以为项目的决策者提供一些有意义的建议。

关键词：信息系统；项目；成本管理

21世纪是一个信息化进行普及的时代，将管理信息不断引入，让零散的数据变得有计划和系统化。将信息进行网络化的改变，可以将信息传递的流程进行有效的缩短，可以使上级随时掌握到一线的各项指标。这样可以将信息的透明度进行加强，使信息变得更加对称，中层管理层和传递层的压力也不会过大。通过不断的实践证明，信息系统项目成本管理的实施运用具有很大的现实意义，使非常必要的，在经济技术上具有很好的可行性。

一、信息系统工程项目成本管理的实施运用

（一）系统的层次运用

工程项目的管理信息系统在运作体系中包括总公司和分公司以及工程项目部三个部分。总公司的主要任务就是将工作进行查询，分公司的主要任务就是将涉及到工程的相关数据存储到数据库中，这是最为原始的采集数据的源头。这个系统由系统管理、基础数据管理、机具管理、采购与库存管理等八个模块组成，这八个部分相互作用，共同组成一个有机的整体。

（二）工程项目管理流程

成本系统软件对在具体的施工活动中产生的各种费用进行控制和核算以及分析、查询，项目部通过这一系列的运作，串联出一个个独立的环节，将其进行有机化后再进行具体的汇总。总部可以对数据进行及时的掌控，对数据进行详细的分析，从而对成本进行优化和调节。

（三）工程成本管理的软件结构

成本管理系统软件由预算管理程序、施工进度管理程序、成本控制管理程序、材料管理程序和机具管理程序、合同管理程序和财务结算管理程序构成。施工进度管理：制定具体的施工进度计划，为成本预算和产值计算提供具体的参考依据；材料管理：主要是对材料和材料的采购的具体情况进行记录，这时材料费用管理的基础条件；聚居管理：主要是对机械工具的具体记载，为管理机械费提供基础依据；财务系统管理：就是对运营过程中所产生的财务费用进行具体的统计；成本控制管理：对各种产生的费用对上级进行及时的反馈，做最后的汇总核算；合同事务管理：这是一个比较独立的部分，主要管理施工过程中的各种合同，使具体的项目在执行过程中，对每一份合同都有可以控制的把握，对合同的变更也要有及时的了解。

（四）成本核算子的系统介绍

成本核算主要是由材料费用计算、人工费用计算、管理费用和其它费用计算、工程成本核算四部分组成。成本管理的核心环节就是成本核算部分，成本核算是费用开支的主要依据，也可以对经济效益做出具体的评价。

材料费用计算：某个具体的工程某个时段所运用的材料的具体费用，系统通过所有的领用材料单，将整个工程所需要的材料消耗的所有费用。材料费用有很多的名目，具有异常繁杂的数据，引入系统就会为其减少很多不必要的计算。人工费用的计算：从具体的施工任务单和考勤表出发，根据不同的用工项目将用工日数进行详细的统计，再结合平均工资和工时数的乘积，将各个单位的人工费用进行计算。管理费用和其它费用的计算、分配功能：系统把各个单位的施工生产总值向系统进行输入，再将现场的管理经费根据项目预算成本的所花费的费用进行公平的分配，最后以表格的形式表现出来。工程成本核算：将各种现场的直接费用和各种与预算成本相关的费用尽心综合的统计，最后在建筑工程成本的明细账中进行传递。

二、信息系统项目成本管理的实施运用

（一）成本估算

1.进行估算的目的：进行成本估算的主要目的及时经项目成本的一个具体的总值进行估算，可以进一步得到估算值和估算依据，为成本的精确预算提供坚实的基础。一个项目成本管理如果想取得成功，有关于成本的工作是其基础，该项目的范围、进度、质量、风险直接影响到估算的准确性。成本的精确性会随着项目的细化过程而不断增强，一个科学又比较合理的估算是制定良好的预算的基础。

2.估算方法：成本的具体估算需要在明确的范围内，与公司的历史项目经验进行借鉴，将可能出现的风险进行全面系统的分析，严格遵守相关的项目合同，利用各种各样的估算方法，是计算出来的估算费用既科学合理，又可以符合所有的要求。

具体的估算方法由专家判断、类比估算、三点估算、参数估算、由上而下的估算，质量成本、储备分析项目管理估算软件等部分组成。一个合格的成本估算员，就会在在不用的项目阶段选择最合适的估算方法。如果在项目的相关分析不够充分的话，就会影响到专家判断和类比估算和三点估算等方法，其中三点估算的前提条件就是将可能出现的风险信息进行充分的考虑。参数估算和由下而上的估算的基础是详细的项目信息，是进行十分精准的估算的基础条件。质量成本的估算的前提条件是项目规划，对项目所需要的质量标准下的成本进行估算，既包括一致性的质量成本，有包括非一致性的质量成本。储备分析指的在将分线进行分析的前提下，对可能出现的风险进行预留成本的分析。

（二）成本预算

1.预算目的：总体来说，成本预算的主要目的就是将所要估算的成本进行汇总，以进度计划为主要的前提条件，将已经汇总好的成本进行公平合理的分配，用这样的方式将各项工作和各种活动所需要的成本就行明确的确定，将成本的控制规格的上下线以及控制的上下线分别确定下来，将成本的具体使用的规则以及使用的流程制定下来，只有通过这么详细的过程吗，才可以得到成本的基准计划以及实施该项目所需要的资金。对成本进行预算的过程中，范围、进度以及质量都会受到一定的影响，在实行变更请求的过程中，要严格遵守变更控制流程，将项目的整体变更进行更好的控制。

2.预算方法：预算方法由专家判断、成本汇总、储备分析、历史关系和资金限制平衡组成。限制成本预算要将预算方法进行综合的使用，这其中的储备分析要将应急储备和管理储备进行分别不同的考虑，由企业进行统筹管理，但是这并不属于这个项目的成本基准。应急储备和管理储备都在该项目的成本预算的条件下，关于资金限制平衡的相关问题中，普遍都是企业和相关的用户在规定的需求下在资金的限制界限下，所进行的平衡行为，使资金曲线能够平滑的使用，防止阶段性的资金支出震荡。

结束语：

综上所述，信息系统项目成本管理的实施运用在通过了系统集成测试、系统测试以及试运营和相关项目的验收，通过这样复杂的程序，这样公司才会和客户确立日后的合作关系，使公司在信息系统的重大项目开发的具体领域的核心竞争力得到了很大程度的提升。应该综合分析那些影响信息系统项目成本管理的实施运用的具体因素，提高成本的管理水平和技术水平以及组织形式，使我国的先关信息系统项目成本管理的实施运用更加先进，可以不断发展。

参考文献：

[1]李丰贇.运用ERP信息管理系统有效实施成本管理的路径分析及对策研究[J].中国有色金属，2010，S1.

[2]田振平.应用ERP信息系统实现成本管理的精细化——山西煤矿机械制造有限责任公司应用ERP实施成本管理的尝试[J].技术经济与管理研究，2015，05.