论电力物资管理创新

论电力物资管理创新

梁丽萍

国网四川省电力公司荣县供电分公司四川自贡643000

摘要：物资管理在企业体制运行中占有非常重要的地位，良好的电力物资管理系统能够实现从记账核算型到管理决策型软件的转变，让企业在市场经济的竞争过程中占据一个具有优势的位置。本文主要分析了电力物资管理的重要性，并提出了创新电力物资管理的方法，以供参考。

关键词：电力企业；物资管理；创新

1、电力物资管理的重要性

物资管理是电力企业管理工作的重要构成部分，做好这一项工作对于电力企业的发展起着重要的作用，具体体现在以下几个方面：1）有益于保证电力企业日常生活安全的运行，企业想要确保安全合理的运行，就需加强对物资管理的工作力度，以保证物资的质量，同时还需强化采购管理方式，以保障企业安全平稳的运行。2）有益于提高电力企业物资供应的效益。物资供应会受到市场价格的作用，价格的波动会随时随地的对电力企业运行效益带来直接的影响，一旦忽视不管的话就会加大物资供应的资金投入，反之如若是采用相对应积极的措施，就会改变这种局面的出现，确保物资的平稳供应，有益于提高电力企业的运行效益。3）有益于推进电力企业的进步与发展。电力企业的发展是与物资管理密不可分的，在日常的生活里，通过采用积极有效的措施，可以更好的完善物资管理制度，明确管理人员的职责，保证物资采购有条不紊的开展，从而为企业的发展提供充分的物质保障，促使整个电力企业处于良好的运行模式中。

2、电力企业管理信息化建设

（1）在传统管理过程中，物资管理人员需要花费大量的时间管理、修改账簿。但信息化的物资管理就能够节省很多时间，具备较强的便捷性，且准确性也较高。

（2）信息化物资管理方式可以保证物资管理工作更加完善，从合同签订、物资验收到物资的分配，更加科学、规范。在仓储管理过程中，管理人员能够更加方便、灵活地检验库存与物资，及时的检查与管理物资的储存与使用情况，全面了解实物物资的数量，分析盘亏盘盈、积压物资、失效变质、报废物资与出现的原因，利用库存数据与资料能够及时发现管理工作中出现的问题，并进行有效的解决，从而为后续的物资使用与企业成本评估提供可靠、准确的参考依据。

3、企业物资管理中出现的问题

（1）运行制度不完善。对于产品的供应缺少积极有效的监管，造成采供的物资质量及其不平稳，有的甚至还会出现不合格状况，缺少积极合理的组织管理体系，人员配置不合理，且在大批量采供物资时，没有严格按照招投标机制实施，管理流程不符合规范要求，极大的影响了电力企业物资管理水平的提高。

（2）管理制度不健全。对于物资供应商的选择与价格咨询方面仍存有不足，缺少积极有效的监管，对供应商的基本状况了解不深入，缺乏对价格的明确规定，没有制定标准价格制度，物资制定不符合规定，造成虚假报价的现象时有发生，无法进行积极科学的控制。

（3）管理途径较为落后。信息技术的运用不合理，现代管理理念没有及时的落实，大部分都是利用传统管理物资的方法对物资的采购、仓储以及使用等各个环节进行合理的管理。

4、电力物资管理创新对策

（1）建立健全组织机构

首先，成立物资管理部门，对全局物资采购、物资管理、物资分配进行全面管控，改变过去物资管理粗放分散型的运作模式，并遵循合理分工与相互制约原则、不相容职务分离原则、协调原则和责任到人等，使物资管理突出集中统一、责权分明、网络监督到位，充分体现物资管理的透明性。

（2）分库管理、统一核算

物资材料按大类分库存放管理、统一采购发放，而这些库房全部属于同一个部门——物资管理部门管理，账务全部由物资会计统一核算。物资部门根据实际情况和管理需要，下设若干个分库房，凭借网络的优势，将各个库房物资材料的账务数据全部汇集到物资会计处统一处理、统一核算、汇总统计，物资的消耗情况纳入局内部的经济核算。

（4）建立可行性的供应商管理体系

针对供应商动态静态信息，建立档案信息、客户信息及物资信息的交叉对比等管理；基于物资信息系统建立供应商评价体系，从供货质量、价格、服务等方面定义不同权重指标，为比值比价提供依据。供应商的管理体系应以能够为企业服务为前提，从技术、质量、服务、价格、商业等各个方面进行考核，在认证考核之前，企业各部门必须进行沟通；建立完善的供应商管理体系，制定明确的目标、流程、确切准则，定期分析供应商的商品，以便于及时更新信息，提升企业的经济效益。

（5）转变管理思想观念，采用先进的管理理念

当在进行物资管理时，要做到掌握外部环境随时会有变化的准备，意识到网络技术在强化物资管理中的重要意义，运用互联网规范物资管理全部的过程，包含物资供应方状况的调查，对原有传统的模式进行创新，落实先进的管理理念，以便更好的适应对电力企业内外部环境的变化，这样做不仅仅可以保障物资供应的稳定，还可以提高物资的质量，使之符合电力企业的发展要求。

（6）完善统一物料编码标准化管理

物料编码是企业数字化管理的基础，是ERP系统中各种数据和信息最主要的标识和特征，不统一的物料编码将导致出现名称不统一不规范，从而加大核准采购计划的难度，出现采购不准确的现象。物料编码管理是物资供应管理、信息化、标准化建设的基础工作，其编制是否科学，直接影响到企业生产所需物资的安全、及时、经济供应。物料的采购、领发、验收，盘点、储存等工作极为繁琐，若以物料编码代替文字的记述，可使物料系统的排列，管理方面又简便省事，效率因此提高。在此基础上进一步利用计算机进行标准化管理，可使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易而且均有物料编码可以查核，在确保物料数据正确的同时，达到高效节省的效果，减轻资金的积压，降低成本。

（7）规范财物流通秩序

物资管理人员在对物资流通涉及的各个环节进行管理时，首先要注意的是，这项工作的正常开展会受到各个部门的制约与管理，所以在运行的过程中一定要提前进行沟通，促使每个部门应该做工作得到提前的通知与安排，只有这样的处理模式与配合，才能让物资管理工作的效率得到提升。物资管理工作在运行的过程中，相关部门一定要统筹兼顾，积极配合，确保工作效率保持在较高水平上；工作人员在管理的过程中，需要将采购与供给上的工作进行统一的安排，让各个环节中不可控制的因素可以得到提前的预知与处理，让物资上的事务与信息可以得到妥善的管理。

（8）实现系统管理目标的有效运作

由于电力企业的物资管理工作信息量大，牵涉层面广，业务流程复杂，因此可通过物资信息管理系统，有机的整合计划、招投标、合同、采购、库存、价格、质量、成本、使用等各方面的管理工作，形成全面覆盖物资业务链的管理系统，突出计划性和灵活性，全面跟踪业务流程，为电力物资供应工作提供有利平台。

5、结语

综上，物资管理在电力的生产活动中具有非常重要的影响作用，不仅会对各类物资管理上的科学以及合理性会产生非常大的影响，且还可将日常管理上的流程进行相应的步骤缩减。因此，电力企业必须要对其物资管理工作进行不断的创新，充分利用企业的现有资源，开源节流，将采购繁琐、库存积压、物资浪费等问题及时解决，以促进电力企业的健康发展。

参考文献

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