电力企业信息化的建设与管理初探罗发政

电力企业信息化的建设与管理初探罗发政

罗发政1葛文平2王晓珍2

（1国网甘肃省电力公司信息通信公司甘肃省兰州市730050；

2甘肃同兴智能科技发展有限责任公司甘肃省兰州市730000）

摘要：近些年来，随着网络信息技术的快速发展，被广泛应用于各行各业的生产和管理中，并在应用中取得了良好的效果。现阶段，传统的信息管理模式，由于所存在着明显的缺陷，导致了档案的管理效率不高，使人们更加意识到信息化建设的意义，为此开始了信息化的建设，促进了对工程档案的有效管理。本文对电力企业信息化建设进行了分析和探讨，旨在进一步促进档案的开发和利用。

关键词：电力企业；信息化；档案开发利用

任何企业的运行都需要大量的信息和数据作为支持，企业信息管理就是作为提供资料和信息的机构，它收集企业内外部的大量信息资料，为企业的决策和运行提供有力的依据。是工程建设中的企业信息管理对施工进度以及工程质量有着巨大的影响。因此加强信息管理信息化建设可以提高施工企业在市场中竞争力，对电力企业的素质与实力的提高有着重要的意义。

一、企业管理信息化建设的具体含义

信息指的是对事物所发生的事情的一种记录。可以说是一种历史的记录，只不过在实际运用中记录的是各种各样的信息。随着现代信息化技术的发展，在信息管理建设方面也朝着信息化发展，信息化的建设主要是指档案本身的信息结合先进的信息化技术进行的一种高效管理方法，它具有极高的搜索效率，也有着非常高的准确性，对企业现代化建设发展有着巨大的推动力。而信息化也有着另外一层含义，就是根据档案本身所拥有的信息与社会上一些其他的具有影响力的信息相结合，能够形成一种其它价值意义并进行传播。能够对社会发展有所贡献，与其它信息相互融合，方便他人更方便本身。是一种互利互赢的管理模式。

二、信息化建设在企业信息管理中的重要作用

工程建设等主要目的是建设出具有高水平高质量的建筑物，因此高质量是工程建设中主要目标。高质量的合格标准关系着工程检验是否能够通过，也关系着建筑物以后在使用周期上的安全问题。而企业信息管理记录着整个施工的过程，施工中的每一个步骤与每一份材料还有施工方案等有关施工的一切都记录在里面。它对工程质量的检验还有质量等级评估提供了重要的资料，对于工程建设中的问题也都反映在其中，而后期的改造建设也能够以此为依据，减少再次测量所造成的资金以及工程量的浪费。在施工建设过程中可能没有注意到的施工中存有缺陷或质量隐患，在工程施工建设完成后，投入市场并使用，在使用期间出现的非常有可能出现质量问题。这时候进行补救就需要施工人员对原来记录的施工档案进行查阅，对整个工程的整体布局以及施工走向作出分析，并找出问题所发生的原因，然后制定出有效的补救方案。企业信息管理的好坏很大意义上可以直接体现出一个企业的管理能力的优劣。是体现企业素质的一个评估标准。在我国实际的工程建设过程中，有许多的企业对信息管理的建设不够重视，信息管理建设非常不完善。在信息管理建设方面更是存在着许多问题，比如说档案信息的不真实，以及档案记录形式的不规范，这对档案信息的参考价值有着极其严重的损害。还有在信息收集的方面没有做到及时，导致档案上的资料与施工进度对不上，严重影响档案的时效性。这些对企业的发展都会产生极大的影响。但是在如今的信息技术支持下信息管理建设也迎来了非常大的进步。它能有效减少施工过程中所遇到的信息问题，因为其具有很高的时效性，对工程质量的提升以及建筑的使用年限提高有着重大的作用。信息管理信息化的建设对施工企业的管理水平提升巨大，信息技术的发展是时代潮流的方向，因此施工企业也要跟随时代的步伐，建设信息化的信息管理模式，为自身的发展做出重要的一步决定，为企业创收更大的经济效益。

三、在电力企业信息管理中加强信息化建设的有效措施

3.1不断加强企业信息管理人员对信息管理信息化建设的认识与理解

信息管理在工程项目中是一个具体的工作部门，而对这项工作来说，档案工作人员对信息管理工作起着决定性的作用，信息管理人员的工作态度以及多档案工作的理解与认识不到位，都会严重影响到施工质量和施工效率。因为所有的资料和档案都是由他们保管并运用，但是管理人员对档案信息的重要性没有充分的认识和理解，并且工作的积极性非常低，导致施工信息管理水平低下，因此企业要加强对信息管理人员的培训，增强他们对工作的重视，让其明白信息管理对施工的重要性，以及调动其工作主动性，对企业信息管理建设有着重大的帮助。

3.2培养信息管理的人才

工程档案的管理工作，是需要由人来完成，人是进行信息管理工作的核心。在实际的管理工作中，工程企业需要培养适用于信息管理的专业人才，适当增加进行企业信息管理的资金预算投入；同时还需要从技术、资金方面加强工程档案的人才管理队伍建设；并且还需要提高企业信息管理人员的高效自主管理意识，使其可以不断自主的进行关于信息管理知识、信息技术、法律法规等方面的学习，从而转变传统的管理观念，促进相关人员管理效率的提高。

3.3积极改进信息管理模式，推进施工信息管理信息化进程

施工企业的信息管理工作人员需要改变以往的管理模式，以现代技术为基础，建立起全新的信息化管理模式，对资料进行完整的保护，并进行认真的核算，这些都可以交给计算机来完成并记录，能够有效减少以往信息管理人员在档案的收集、整理、登记、计算等方面所耗费的工时，而且能够发挥出档案的真正价值，能够使档案对工程建设得到有效利用，对企业的发展做出有效贡献，不过随着管理模式的改变，信息管理人员也需要进行相关的专业技能培训，对计算机应用也能掌握，并结合以往有效的管理经验实现全新的信息化管理建设。信息管理信息化建设更是有效提高了施工的质量。当然在进行信息化管理建设中少不了各类工程管理软件，熟知的有BIM、广联达等，这些软件的开发促使了现代化建设的重大变革，它不仅体现在施工建设方面，在施工信息管理方面的应用也是必不可少，在信息管理工作上面体现出了极高得智能化特征，以及高效的工作效率。信息管理软件的开发应用对推动我国企业信息管理信息化建设具有重大的意义。

3.4做好后期工程档案的资料管理工作

在工程档案的整理工作结束后，为了确保信息管理的有效，还需要进行后期的后期合理的存放和管理工作，确保方便对工程档案的翻阅查找，同时还要保证存放的质量，是工程档案不会因保管不当等因素造成损毁。对此就需要负责企业信息管理的相关负责人，在进行相应的档案调取时，认真记录工程档案的存放位置和调取去向，对借出的资料档案进行跟踪，及时索回，以此来保证档案的完整性。由此可见，后期的企业信息管理工作，对整个的企业信息管理工作的管理效率，有着一定的促进作用，可以从根本上避免工程档案的流失问题。

四、结语

综上所述，电力企业信息管理对施工进度以及最终的工程质量的影响非常巨大，现如今如何提升企业的企业信息管理效率是我国建筑行业中急需解决的问题，提高企业信息管理水平，保证工程施工的效率和质量，并提升企业自身在如今激烈的市场经济环境中的竞争力，就必须要跟随时代潮流，运用计算机技术建立起高效的信息管理信息化系统，创造全新的管理模式，为企业创造出更大的经济效益。

参考文献：

[1]李美玲.浅谈电力施工企业信息化建设[J].现代制造，2017（6）：88-89.

[2]柯凡兴.电力企业物流管理的信息化建设问题及解决策略研究[J].知识经济，2018.

[3]林艳艳.基于信息化系统的电力设计企业管理创新研究[J].中国集体经济，2017（34）：81-82.