浅谈电力物资仓储利库效率的提升

浅谈电力物资仓储利库效率的提升

刘一林

（江苏省电力公司淮安供电公司江苏淮安223002）

摘要：电力物资仓储利库管理工作是一项任务艰巨、过程复杂、责任重大的工作，既需要先进的管理理念的正向引导，又需要现代化技术、管理方法的支持，因此进一步加强对其的研究非常有必要。在实际应用中需要考虑目前电力物资仓储管理仍存在的漏洞，从实践出发，探寻完善电力物资仓储管理的切实有效的创新性措施，不断提高管理效率，从而为提高企业经济效益贡献力量。基于此本文分析了电力物资仓储利库效率的提升方法。

关键词：电力物资；仓储利库；效率

1、电力物资仓储利库管理的特征

电力企业具有经营规模大、运转模式复杂等区别于其他企业的重要特征，因此电力物资仓储管理作为电力企业的基础运转部门，也具有区别于其他物资仓储的独特性征。

首先，电力物资仓储量庞大。电力企业因其运转要求需要大量物资，而物资不可能随购随用，因此经常需要储备大量的物资。根据目前电力企业的实际情况分析，电力物资仓储量庞大是其首要特征。

其次，电力物资“仓储——供应”链条中的不确定因素较多。电力企业的生产具有很强的市场供需适应性，易受外部环境的影响。所以电力物资储备的周期具有不稳定性，几周到几个月甚至几年都有。在漫长的仓储管理过程中，设计变更、政策处理、生产周期、物资保管等都是对物资仓储的巨大考验。

最后，电力物资仓储利库管理工作较为繁重。在电力企业的日常生产过程中，物资的存储及调动比较频繁，对管理人员的素质和工作能力是较大的考验。基于对以上电力物资仓储独特特征的全面考虑，电力企业物资仓储管理必须朝着体系化、规范化、信息化、效率化的目标发展，努力构建可操作性强的管理流程，提升仓储管理水平，从而确保电力物资的持续、高效供应，维护电力企业的有序运行。

2、电力物资仓储利库管理的重要性

所谓的电力物资仓储利库管理不单单是简单的入库、仓储以及出库，这是一个非常复杂的过程，对于电力企业来讲，完善电力物资仓储管理是十分重要的。

2.1、首先知道物资是怎样出库入库的，就能让我们知道物资是否能有效的存储和提供，同时也能知道电力物资管理的流程是否完善，最大的好处就是能让我们知道我们是否能高效的供应电力物资。我们将仓储管理变得越来越信息化就是为了让工作人员能及时的知道电力物资的出入库情况，这样不仅能避免不及时的采购物资，而且还能及时的知道物资的存储情况。

2.2、电力物资仓储管理的完善是为了减少企业运转过程中的成本，以及提高企业供应物资的效率。企业供应物资的效率提高了，就可以让企业各部门之间的合作变得简单、高效；电力物资仓储管理部门的正常运行也能让电力企业的物资供应达到供需平衡，这样可以让我们进行有效管理和资源配置，而且还可以减少成本支出，提高工作人员的工作效率。

3、电力物资仓储利库现状

3.1、需求物资与库存物资不匹配。实际工作中，存在将利库物资运到现场进行安装时，才发现不能使用的情况。原因是现场需求的物资与原有的库存物资不匹配。电力物资实行统一的标准物料时间不长，同一物料还存在扩展编码的问题，而从库存明细表分辨不出扩展编码。所以，对由于历史原因形成的积压库存，在利库时，需要进行反复细致的沟通，甚至实地考察，明确库龄、配件和外观吻合度等等，才能确定能否进行利库。

3.2、“你不情我不愿”情况突出。由于电力物资有一定的采购周期，物资采购入库后，项目开工日期又有一定的不确定性，容易在库存形成积压的“假象”。上级要考核积压库存，督促及时进行利库，而实际上，原计划的项目可能资金一下达就要开工，上报需求物资的人员是不愿意利库的，仓库管理人员要组织二次运输配送，积极性也不够高。同时，被要求利库别人库存物资的一方，也不可能主动。因为利库的物资与从供应商新采购的物资还是有一定的区别，如从供应商采购的物资，在外观、配件选择、安装要求上都有一定的灵活性；新采购的物资比利库的旧物资放心程度更大；供应商主动送货，省去了联系利库二次配送的麻烦。

3.3、利库范围受到条件制约。受地域条件的制约，各地的典型设计不同，同样的物资，在不同的地方就无法进行使用。因为需要利库的物资，通常已经生产完毕，无法进行更改，些微的不同，就不便于后期的利库；在同一账套下，不同单位管理的电力物资，基本可以进行利库操作，而不同账套，物资利库就显得比较繁琐，实施起来明显困难很多。

4、电力物资仓储利库效率的提升方法

4.1、完善利库管理机制，消除使用部门利库顾虑

通过协同业务部门从项目设计标准化、协议及定额储备采购常态化出发，制定一套库存物资管理使用标准及预算资金落实办法，工作机制和管理办法的制定必须先导，并以联合文件下发予毋见范执行。

1)设计标准化。通过落实标准、目录和制度，实现业务高效、顺畅运转，不再需要针对每笔业务进行协调沟通，形成常态化库存物资利库机制。对于在储备目录中的物资，小于警戒值后自动生成采购申请并纳入正常的物资招标采购批次，同时严把物资采购和存储过程中的质量关。

2）储备物资利库常态化。提报计划时，在项目设计环节必须选择标准的技术规范，在计划安排时自动进行该类物资的库存情况匹配工作，物资部门也简化了沟通协调过程，出具利库意见书并由生产部门予以确认后便进行发货，实现库存储备物资的高效周转和使用。

3）物资再利用日常化。对于再利用物资，通过管理规范，明确物资编制技术标患见范，以便统一进行管理。同时，建立日常的清理、利库协调和报废机制，在不影响项目资金使用、项目建设、生产运转的基础上，由物资部门在进行计划安排时统筹考虑，并利用好物资资调配平台的沟通协调机制，通过与使用部门的沟通逐步加以利库，并形成监督机制对这部分物资的库龄、质检、利库协调结果进行跟踪，确保通过日常耗用逐步消除。

4）利库物资供应精细化。一旦确定使用库存物资，通过已建立的物资供应体系和调配中心，通过两级物资调度机制和成熟的仓储配送管理手段保证能够按时、按质地将货物送达使用部门手中，最全储配送管终形成库存物资利库的良性循环。

4.2、提高管理人员素质

为了从根本上提高电力物资仓储管理工作水平，就必须从根源上加强人员素质教育，物资管理部门要认识到管理人员的素质、水平、技能等对仓储管理工作的重要性。首先，从思想根源人手。一方面，决策层要转变观念，切实把能力强的人调整到仓储管理岗位，而不是说说而已；另一方面，从内部挖潜，积极教育并培养物资管理工作人员，提高他们的思想觉悟，使他们能够主动对自己的岗位负责，积极配合工作，全面提升自身的素质和能力。

4.3提高物资供应能力，解决积压物资

对电力企业物资的供应能力以及配送能力进行协调，既提高物资供应能力，使相关物资得到及时有效的供应，满足生产发展的需要，又实现物资的零积压，降低物资仓储成本，提高仓储管理水平。

总之，电力物资的储备周期是不稳定的，我们需要构建一个能高效操作和持续、高效供应的仓储管理方式，提高物资仓储利库效率，从而确保电力企业能正常运行。

参考文献

[1]施菁菁.基于ERP的电力物资仓储管理系统研究[D].华北电力大学，2015.

[2]王贞民.电力物资现代化仓储系统的规划研究[J].物流技术与应用，2015，(05):114-117.