关于营运车辆档案管理创新的几点思考

关于营运车辆档案管理创新的几点思考

邵晓霞

身份证号码：32102319760314xxxx

摘要：现如今经济的快速发展繁荣了城市的交通，营运车辆在数量上的应需也不断增加，给城市化的建设及人们的日常生活提供了极大的便利，体现的作用不容忽视。营运车辆的管理作为现代交通运输发展中的一项重要任务，亦是推动交通运输更好发展的重要保障。在营运车辆管理工作中，营运车辆的档案管理是十分重要的一环，对于提升营运车辆整体管理水平作用巨大。因此笔者结合自身实践，就营运车辆档案管理创新谈谈个人的一些看法。

关键词：营运车辆；档案管理；创新；思考

营运车辆为方便人们生活并提高水平以及国民经济的发展提供了较大便利，目前通常包括营业性质的客运或者货运车辆。采取合理科学的管理措施加强我国道路运输营运车辆档案管理水平，有利于提高对交通运输信息的利用效率，为相关管理部门管理决策的制定与实施提供必要的参考依据。在制定具体的管理措施时，应充分考虑道路运输营运车辆档案管理的实际发展概况及具体的管理要求，确保档案管理措施实施过程中能够丰富具体的管理内容，为所有营运车辆档案信息的有效记录提供可靠的保障，确保道路运输营运车辆档案管理工作的高效性。

一、道路运输营运车辆档案管理特点的有效分析

（一）营运车辆档案管理重复连续性强

所谓重复性其所指的就是在社会不断发展情况下，均会有在不同程度上出现车辆不断过户、转籍以及线路更新等相关情况，因而有关档案材料也应当不断改变。因此，道路运输营运车辆档案形成是以客观事实为依据的。连续性所指的就是道路运输营运车辆档案的形成并非为一次性的，其是在社会发展基础上不断增加的。道路运输营运车辆档案是对交通运输情况的重要记录：它所反映的内容主要是交通运输实际情况，同时也反映管理效率。档案中信息对车辆情况有明确记录，有助于管理部门领导制定长远规划及决策。

（二）营运车辆档案管理内容多

这种档案管理特点与道路运输部门自身的工作性质有关，客观地决定了做好营运车辆档案管理工作的必要性。具体表现在：一是在具体的档案管理过程中，应结合行业技术规范的实际要求，从不同的方面加强营运车辆档案管理，并结合自身的职能作用，增强相关管理措施实施的有效性；二是道路运输营运车辆管理过程中应严格把控相关的审批程序，优化道路运输营运车辆档案管理机制，全面提升不同地区的道路运输管理水平；三是加强对不同运输对象资料的深入分析，采用电子档案、文书档案等方式保持道路运输营运车辆档案管理工作的高效性。

二、加强道路运输营运车辆档案管理措施的深入分析

（一）注重规范化整理

结合道路运输营运车辆档案管理特点，需要在实际的管理工作过程中注重档案的规范化整理，确保这些档案在使用时可以达到相关人员的实际需求，提升营运车辆档案的潜在价值。注重道路运输营运车辆档案规范化管理，需要做到：一是结合档案保管期限表、归档范围等规范化要求，加强对收集到的各种档案资料整理，并根据档案价值的大小，进行分类归档管理；二是对不同营运车辆的基本信息进行必要的分析，根据这些营运车辆基本信息内容的区别进行科学化管理，促使使用者能够在较短的时间内可以检索到自身所需要的档案；三是根据既往的档案管理实践经验，逐渐形成良好的营运车辆档案管理模式，最大限度地满足这些档案规范化整理的实际需求，提高档案保存过程中的利用效率。这些举措的实施，有利于实现道路运输营运车辆档案规范化整理的发展目标，确保了营运车辆档案具有良好的潜在价值，有利于健全现代化营运车辆档案管理体系。

（二）加强档案日常管理

对于道路运输营运车辆档案而言，其所包含相关资料内容比较多，并且在不断发展过程中会得以不同更新及补充，所以必须要对档案加强日常管理，从而使相关技术资料能够保证延续性以及时效性。所以，在日常管理过程中，管理人员应当注意分类处理车辆技术档案中的相关资料，对于车辆照片、道路运输证以及机动车行驶证复印件等相关资料应当保证永久性保存，对于车辆维护以及车辆检测等相关资料应当确定保存时限。因而，在实际工作过程中，档案管理工作人员应当注意将所有的新资料及时入档，并对已经失效的档案进行及时清除，优化档案管理过程中的资源配置，扩大管理空间，促使道路营运档案管理工作计划在规定的时间内可以顺利地完成。

（三）注重管理人员综合素质的培养，健全档案管理体系

由于道路运输营运车辆档案管理工作内容多，管理过程中涉及到了大量的档案信息，因此需要充分发挥专业档案管理人员的实际作用，充分地满足营运车辆档案管理的实际需求。实现这样的发展目标，需要结合营运车辆档案内容及特点，注重档案管理人员综合素质的有效培养，开展各种专业性的档案培训活动，聘请专业能力突出的档案管理人员，促使道路运输营运车辆档案管理队伍的综合素质能够达到实际工作的具体要求，全面提升我国营运车辆档案管理工作的整体水平。与此同时，建立完善的激励机制，最大限度地调动档案管理人员的工作积极性，促使他们能够在道路运输营运车辆档案管理中充分发挥自身的专业优势，促进规范化档案管理工作的稳定发展。除此之外，应从不同的方面对既有的营运车辆档案管理机制进行必要的改进，健全档案管理体系，推动档案管理工作计划的有效实施。

（四）加强信息技术的运用，打造“全方位”的车辆档案管理服务平台

当下，车辆档案管理的重要使命就是开发和利用档案信息资源，拓宽档案管理模式创新，积极主动服务于经济建设主战场。通过计算机网络为营运车辆提供优质服务，逐步实现车辆档案管理现代化。

1.打造全新的档案管理网络平台

随着交通车辆档案网络技术的建立，档案管理人员将利用单位的网站制作交通档案网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理网络与全省交通档案网站联网，这样，将会大大提高交通部门的工作效率，更有利于营运车辆利用网页查询车辆档案管理相关事宜。当下，应着力抓好车辆档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，逐步实现车辆档案信息资源数字化、车辆档案信息服务网络化、车辆档案信息管理法制化。

2.打造全新的档案管理数据平台

交通部门档案室与全市乃至全省车辆档案管理单位密切配合，搭建车辆档案管理平台，该平台设在交通部门档案室，是全市车辆档案管理信息资源库的有效载体。电子文件（档案）数据管理平台集中管理网站内营运车辆档案管理文件。在网站为交通行业内部提供有限制性或非保密电子文件查询、咨询服务，实现电子文件信息资源共享，其特点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

3.打造全新的规范运作操作平台

按照经济社会发展的必然要求，研究制定更具操作性和实用性的车辆档案管理体系，进一步完善车辆档案管理的内容、形式、标准和职责。根据营运车辆种类、型号，分门别类进行管理，规范运作，按照“一车一档”的要求，严格营运车辆档案的建立，信息搜集整理，车籍移送流转等工作流程。

总之，对道路运输营运车辆档案特点的分析，提出切实有效的档案管理措施，在优化营运车辆档案管理方式的基础上，也为现代化营运车辆档案管理体系的健全提供了可靠的工作思路。与此同时，各种档案管理措施的落实应与道路运输营运车辆的实际状况相一致，规范这些档案的管理行为，加强信息化管理措施的合理运用，推动道路运输营运车辆档案管理的快速发展，增强其实际管理效果。

参考文献：

[1]郭建英.提升道路运输行业的档案管理水平研究[J].办公室业务，2019（05）

[2]姚琨.对公交车辆技术档案数据统计分析的思考[J].兰台内外，2018（04）

[3]于海燕.加强道路运输营运车辆档案管理的措施分析[J].科技经济导刊，2016（20）