浅谈提高电力物资计划管理水平的有效途径常亮亮

(整期优先)网络出版时间:2019-10-11
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浅谈提高电力物资计划管理水平的有效途径常亮亮

常亮亮孙光磊卜秋万旺经

关键词:电力物资;计划管理;有效途径

电力物资能够确保电力设备可以更加稳定的运行,所以对于电力企业来说是重要的资源,只有电力物资得到了更有效地管理和利用,才能为企业的良好稳定的发展打下更牢固的基础。本文对目前我国电力企业的电力物资计划管理现状进行了分析并研究了存在于其中的一些难题,提出了一些能够改善和提高电力物资计划管理水平的方法和措施,希望可以帮助我国的电力企业对电力物资进行更科学合理的管理。

1我国电力企业的电力物资计划管理现状

在进行计划管理现状介绍之前,读者可以通过下图对物资计划管理的流程有一个直观的了解。

物资计划申报→物资计划生成、审批→物资计划执行→物资计划反馈及考核

简单来说就是先由企业内的各单位对需求的物资进行申报并由相关部门进行归纳和分类后,生成对应的物资计划,在进行物资的采购工作,最后的反馈和考核是对物资的质量和使用情况进行复查和监督。这便是目前使用范围最广也是最完善的物资计划管理流程,可以这其中仍然有许多问题在影响着计划管理的质量和水平。比如在进行物资采购预算的时候很容易与实际金额产生偏差,这时存在采购人员购买低价物资以次充好的现象,这种现象的存在使得整个电力系统的安全性都得不到保障;在进行电力物资的使用时施工人员不珍惜物资,造成了大量的浪费,增加了企业的运行成本。这些不好的现状需要企业想办法进行解决和处理,不然不仅会严重阻碍企业的发展,还会造成一定的安全隐患,给社会造成重大的安全事故。

2目前存在于电力物资计划管理工作中的问题

2.1管理人员专业素养和技术水平不足,导致计划设计和审核的质量较低

因为电力物资计划的设计需要综合企业内各个部门所需要的电力物资,所以这项任务不仅工作量异常庞大,而且所要求的专业素养和技术知识也是非常高的,需要对各个部门所需的物资进行严格的审查和分析并制定相应的采购计划。但是因为目前企业内这种全面的人才较少,所以就导致了物资计划的制定和审核效率非常低,而且计划的质量也不高,甚至存在仓库里某种物资的储存量已经非常大但物资计划内仍然需要采购的现象,这种现象严重浪费了企业的资金,不利于企业的良性发展。还有些管理人员在制定物资计划时存在漏报物资或者没有对物资的具体参数进行规范的标注的现象,这些都会导致采购到的物资无法正常使用,给企业带来极大的经济损失。

2.2制度规范性和物资的管理力度不足

要想提高电力物资计划的管理水平,规范合理的制度是必不可少的。只有对每一项进程的具体要求都作出严格的规定,才能进一步确保计划管理的质量。但是目前企业并没有一套完善科学的管理制度,这不仅使得物资计划工作缺乏科学的指导,也无法及时得对物资计划工作质量进行落实。企业对物资的质量管理的力度也非常低下,哪怕采购人员购买了一些质量不足的电力物资回来,管理人员也没有对物资进行严格的检测,甚至允许这些物资入库以备未来使用。如果这些质量不合格的物资真的被使用于电力设备的维修或者建造,那么将对企业内的工作人员或者社会中的人们的生命安全产生极大的威胁,这也将导致企业的发展受阻甚至直接倒闭。所以企业应该更加重视并加强对电力物资质量的检测。

2.3管理人员不能熟练运用各种辅助工具

现代社会飞速发展也带来了许多方便电力物资计划设计的先进设备和系统,熟练的使用这些设备可以使管理人员更快更准确的对物资计划进行设计和改进。在这些辅助工具上每一项物资都有自己的编码,这些编码可以使管理人员更好的进行物资的统计,使他们更方便更准确的进行物资计划的设计。可是就现阶段而言部分管理人员还是没有很好地掌握各种辅助工具的使用方法,比如在对无编码的新物资进行统计时,有些管理人员会因为不知道如何建立新编码而选择直接套用与其形状相近的物资的编码,这种做法不仅会使采购到的物资与实际需要的物资不符,造成企业资金的浪费,还会影响施工进程的顺利进行。而且部分物资的做工要求比较严格,哪怕大小上只是相差一厘米就有可能造成安全事故,所以弄错编码这种错误必须得到整改。所以企业应该使管理人员尽快熟悉这些新的辅助工具的用法,使电力物资计划的设计可以更加快速更加准确。

3提高物资计划管理水平的有效途径和措施

3.1加强对管理人员专业素养和技术水平的培训

为了确保电力物资制定的准确性和效率,企业必须对管理人员的专业素养和技术水平进行相应的培养,使他们可以更好的进行计划的制定。企业可以让管理人员参加相关的培训班,快速的提高他们的知识和技术水平。企业也应该对管理人员进行设备使用上的辅导,使每一个管理人员都能够熟练的使用各种方便计划制定的辅助工具。为了进一步加快物资计划的制定的速度并确保其准确性,企业可以对管理人员进行合适的分组。比如将管理人员分为两组,一组负责计划的制定,另一组负责计划的审查。负责计划制定的一组可以由一名专业素养和技术水平都较高的管理人员领导,这样分组可以使物资计划可以更快更准确的被制定出来,方便进行接下来的工作。

3.2建立完善的管理制度,增强对物资的管理力度

企业应该建立完善的管理制度,方便管理人员的管理工作更好的进行。还需要制定相应的考核和奖励制度,以此来激发工作人员照制度办事的热情,使每一个员工都可以严格执行规章制度。企业也应该加强对物资的管理,首先管理人员应该对每一件采购来的物资进行细致的质量检查,从源头上禁止质量差的物资进入企业仓库。然后管理人员也应该定时对仓库内的物资进行抽样检查,如果发现物资出现质量问题,就应该及时采用合适的方式进行解决和处理。最后在使用物资时也应该对物资进行最后的质量检测,确保物资的质量达标才能使用。管理人员也应该对物资的使用情况进行严格的落实,确保每一件物资都是按照物资计划进行使用,不会造成物资无谓的浪费。

3.3把物资进行信息化管理

信息化时代的到来使得所有信息都可以数据化储存在计算机内,在使用时也可以很快地进行调用和查询。企业也可以对仓库内物资的数量和类别进行数据化后存入电脑,这样在管理人员进行物资计划的设计时可以快速的查询仓库内相同类型物资的数量,再决定是否需要采购,这样可以有效地避免过多囤积一种物资的情况发生。企业也应该及时对计算机内的物资数据进行更新,在采购或者使用物资之后都应该对计算机内的物资数据进行更新,使计算机内的数据可以更加准确,这样才能进一步提高电力物资计划制定的质量。

4结语

社会的快速发展使得人们对电力系统的要求更高,为了满足人们的需求电力企业应该积极提高电力物资计划管理水平,结合实际情况不断地完善和发展电力物资计划管理方式,使电力物资可以得到更有效地利用,使电力系统可以更好的为人们服务。这样也可以进一步提高企业的市场竞争力,帮助企业更稳定的发展。

参考文献:

[1]刘少林.提高电力物资计划管理水平的有效途径[J].中外企业家,2016(12Z):111-111.

[2]陆平.浅谈如何提高电力物资计划管理水平[J].科技创新与应用,2015(9):180-180.

[3]周舸.浅谈如何提高电网物资计划管理水平[J].山西农经,2016(14):71-71.