智慧城市下城建档案工作发展路径研究2

智慧城市下城建档案工作发展路径研究2

王竹熙

关键词：智慧城市；城建档案；发展路径

前言：现如今，我国对于智慧城市的建设如火如荼的进行中，范围十分广泛，基本上波及到了全国多个地区，所以对于他的进行与开展更是引起了广泛的关注与支持。智慧城市具体是指城市的信息化，就是在信息基础设施的建设与信息技术的运用的帮助下，逐渐实现城市经济与社会的信息化，从更深层次而言，就是在先进的科学信息技术的帮助下，实现城市智慧化的管理与开展，从而为广大城市居民提供更为舒适，便捷的生活，进而促使城市和谐的养成与可持续发展的建设。如今，我国在一些城市已通过了试点工作，逐渐向全国更多的城市开展工作，信息化的发展会逐渐成为今后城市发展的重要方向。而且城建档案与城市发展密切相关，而且智慧城市也为城市档案提出了新的要求与目的导向。因此，在进行智慧城市对城市档案的建设过程中，对城市档案的工作发展研究路径理应是其工作的最为重要的方向。

一、智慧城市下城建档案工作的机遇与挑战

城建档案是在各种城市建设活动中逐渐积累与形成的，一般是具有实际价值的文字，图表以及其他不同形式与载体的记录。而且他收取的范围极为广泛，大致上可分为城市规划档案，城市竣工档案，城市管理档案以及其他类型档案四种类型。与此同时，城建档案作为城市变革与发展的目击者，早与城市发展与建设融为一体。因为他不仅能够为城市发展与建设提供全面与详尽的数据来作为基础，而且还能为城市该如何健康正常发展指引明确的指导方向。

（一）抓住机遇

1.数字化成为智慧城市城建档案工作的重要部分。在云服务的大数据的兴起与发展下，对于诸多的城建档案的文献，相关部门，也赶上了信息数据化的热潮，对城建档案进行了很好的保存，但从整体而言，这个过程还是太缓慢了。所以，我们更应该抓住这个机遇，而且相应的措施在如今也实施的很到位，具体表现是我国对于智慧城市的建设投入的力度是很大的，尤其是在对城市档案的利用与保护投入了大量的人力物力，这些为对城建档案工作的信息化提供了极其有力的条件。所以，城建档案相关部门要抓好如今的这个大好机遇，加快建立城建档案信息化的进程，更好的为城市居民服务。

（二）迎接挑战

1.数字化程度低。当前我国的城市城建档案的数字信息化还正在起步中，所以，如今为了使智慧城市更好的建设，对于城市城建档案的信息化建设必须要进行创新与改革。然而，我国对于城建档案的工作还是停留在原始阶段，大部分数据与信息还仍是以纸质保存，所以，城市的城建档案的数字化建设是我国今后工作的一个极大的挑战与困难。

2.缺乏统一的建设标准。城市的城建档案的建设是如若没有一个统一的标准，则会使的城建档案的工作会变的混乱不堪，严重影响了城建档案的正常开展与进行。虽然在时代的不断进步下，城建档案的实时操作也逐渐得到了进步，但由于相关标准的制定不统一，使的城建档案的工作受到了停滞与阻碍。比如网络的虚拟性与档案的真实性之类的问题，工作中并未形成统一的标准来解决与处理，导致了城建档案的信息化进程很难深入开展下去。

二、智慧城市下城建档案工作的发展路径

1.全面推进城建档案工作数字化进程

1.1城建档案数字化。这里具体就是指城建档案自身的信息数字化的，而且他也是进行城建档案管理的基础。目前的城建档案大都是图纸以及文字材料，所以相关人员可以借助扫描的方式来使城建档案上传到网站，但这项工作的开展很重要，并且在实时操作过程中，要注意以下几个方面。一是要确定城建档案是是什么程度的密级。因为城建档案中的内容诸多，而且不同的类型的档案为了能够区分出来，往往设定的密级不同。二是含有档案的图纸的大小不尽相同，所以要做到分开扫描，才能确保好图纸上的城建档案信息能够准确无误地输入到电脑中。

1.2城建档案管理的数字化。

对城建的档案数据化的同时，相应的城建档案管理的数据化也需要提到工作日常来，所以要对管理方式也要做出相应的变化，在信息化的帮助下，工作人员可以直接去网上查阅并进行相应的管理，这样既减少了查询档案的繁琐的过程，还可以避免在寻找查阅过程中对相应的档案的纸张与文件发生不同程度的损坏。。与此同时，在进行办公时也可以采用电子形式来进行文件批阅，档案上交等一系列工作，真正实现无纸化办公。而且他的实现离不开高新科学技术的帮助，以及国家相应的政策的支持以及法律法规的保障。，但是，目前的国家政策与法律法规还不是特别完善与全面，尤其是无纸质办公还未有充分的法律保护与支撑，致使城市管理的数字化进程变得很缓慢。所以，为了解决这些问题，就需要相应工作人员在实际操作中不断探索与发现。

2.制定统一的行业标准。

要想使得城建档案工作正常发展与运行，相关档案行政部门必须要将制定统一的行业标准提到工作日常中，通过一系列的手段与途径，使得统一的行业标准能够顺利地制定。具体他们可以做到，定期开展研讨会，就目前智慧城市的发展状况进行讨论，确立好今后该如何制定统一的行业标准工作的方案与方向，使得统一的行业标准能够较好的制定出来，让城建档案工作更有条不紊。

结语：

总的来说，智慧城市的建设与城建档案的发展息息相关，智慧城市的建设必将推动城建档案的发展进程，而城建档案的健康发展也能会很好的为智慧城市的发展出一份力。因此，在我国逐渐进入信息化的今天，城建档案的发展要与智慧城市的建设相适应，在高新科学技术的帮助下，逐渐更新与健全城建档案的管理模式，使城建档案以信息化，智能化的形式出来，来为相关人员带来更好与更为便捷的信息档案服务，从而促进智慧城市下城建档案的良好发展的出现，最终实现全面推动城市的健康发展的目标。

参考文献：

[1]张晋周.建立新型智慧城市下的城建档案管理工作[J].中国档案,2017(8):30-31.

[2]冯严,潘岩.大数据时代智慧城市建设中的档案工作[J].兰台世界,2017(11):63-65.

[3]于鹏.智慧城市建设中的数字化档案管理[J].居业,2017(5):146-147.