煤矿物资计划管理存在的问题及对策研究

煤矿物资计划管理存在的问题及对策研究

王洁

神华北电胜利能源有限公司

内蒙古锡林浩特市026000

摘要：随着煤矿企业的发展壮大，对于物资的计划、储备、调配管理工作也面临新的挑战。本文结合自身经验，围绕煤矿物资计划管理的议题进行了探讨，概述了物资计划管理的内容和特点，分析了当前物资计划管理的不足，论述了如何进一步提高物资计划管理工作效益，供相关人士参考指正。

关键词：物资管理、煤矿

1引言

面对日益激烈的市场竞争环境，煤矿企业的物资计划管理工作也面临新的挑战。而新时代涌现出新的理念和新的技术，给企业的物资计划管理工作带来了福音。借助新理念和新技术，企业物资计划管理工作的质量和效率迈上了新台阶。

2煤矿企业物资计划管理的内容及特点

物资计划管理是企业进行日常生产经营物资订购和供应的重要依据，是确保煤矿企业生产经营高效有序的基础保障。物资计划管理工作主要包含财务部门及相关部门对生产、销售、财务等信息进行统计和分析，然后指定出所需的物资计划，编制出物资物资计划管理文件，然后有物资管理部门负责监督各项物资计划管理事项和内容严格落实。如今，随着煤矿企业的发展壮大，物资计划管理工作也有了越来越高的标准和要求，企业的物资管理部门应该及时采集到企业各部门内部的信息，同时对物资市场进行调研和分析，深入了解物资市场的阶段行情和未来趋势，在此基础上来编制出科学精准且具有可操作性的物资计划，并保障物资计划的事项和内容高质高效的落实到位。煤矿企业物资计划管理的特点有两个，一是各部门紧密协作的特点，这一特点是符合煤矿企业新时期发展战略目标的。物资管理部门、生产部门、财务部门、法务部门、采购部门等多个部门在物资计划编制正式落地之前进行通力协作，将各部门当下及未来一阶段内的信息进行汇总和综合分析，统筹规划，制定出科学合理的物资计划；二是成本控制的特点，在煤矿企业物资管理的过程中以物资计划管理为重要管理脉络，及时发现物资计划执行过程中的各种问题，有效避免物资浪费和重复购置的问题，降低企业生产运营成本。

3物资计划管理存在的问题分析

（1）物资计划管理工作不够精细化

随着煤矿企业自身规模的壮大以及生产工艺的升级，物资类别和数量也在逐渐增多，管理内容和管理难度都在提升，而企业的物资计划管理工作仍然沿袭传统的管理路径和管理模式，虽然在过去的一段时期内，这些管理路径和模式已经得到时间的检验并发挥出一定的效力，但是随着企业内外部环境的改变，这些管理路径和模式的效力已经出现明显的边际效应，不能很好地满足企业发展战略目标的需求。如在企业内部存在固化片面的思维认知，认为物资计划管理仅仅是物资管理部门的事，与自身的利益相关度不大，因此在日常工作生产中没有节约意识，造成物资统计内容频频改动、物资使用浪费等现象。这些都属于煤矿企业职工对物资计划管理工作没有给与重视，物资计划管理工作不够精细化所致。

（2）物资计划管理的执行力度不够

随着物资计划管理工作难度的加大，计划管理的监督执行力问题也凸显出来。比如虽然做出了物资计划编制，但是落实到实际生产部门或其他相关部门时，仍然会因各方面因素而对物资计划管理工作造成影响。有些影响因素是人为造成的，有些是管理制度方面的不足或缺陷，还有些是市场环境因素造成的，无论是哪种因素对物资计划管理执行造成了影响，都需要煤矿企业物资管理部门重视，分析其成因，采取优化的应对和解决策略。

4提高物资计划管理效益的举措

新形势下，物资计划管理工作也要与时俱进，采用新的管理理念和新的管理办法来提高物资计划管理工作的质量和效率。

（1）优化物资计划管理流程

物资管理部门必须转变物资计划管理工作理念，将过去的被动计划式管理模式转变为主动出击的计划管理模式。企业的物资管理部门和生产业务部门携手打造管理清单，采取逐一击破的方式，由生产业务部门根据自身部门的实际情况提出物资清单，物资清单必须与任务或目标完成的时间节点相配合，要对物资采购留下一定的时间余度，保证物资计划清单有一定的弹性。当时间余度不够或出现临时紧急生产任务的情况时，生产业务部门必须及时主动告知物资计划管理部门，优化计划的准确性，尽量减少计划外采购。应强化计划管理的工作流程，建立煤矿企业全员参与的全面物资计划管理机制，提高计划执行的严肃性。

（2）升级物资计划管理系统

现代信息技术发展速度越来越快，各种物资管理软件层出不穷。面对各种各样的物资管理软件，企业不能生搬硬套，从实际情况出发，从众多软件中选择出最适宜的物资计划管理操作系统。在信息化管理系统中应包含监控预警的模块，对物资采购计划完成情况进行全程监控，及时发现交货时间滞后或交货质量异常等问题，并确定专人进行跟踪、处理和反馈。另外，要以物资计划管理系统为基点，加快统管控物资供应的全过程，将物资计划管理工作纳入到煤矿企业的风险管控工作体系中，建立数据指标系统和风险管控平台，对周、月、季、年等物资管理数据进行监控和分析，提前识别并预警物资管理风险，为企业生产经营管理决策的制定提供更多的信息支持。

（3）完善物资计划管理制度

物资计划管理制度的健全和完善可以更有效的约束和规范工作人员的行为，进而减少不必要的失误，给员工或企业造成损失。管理制度的强化主要从三方面入手：一方面，尽快完善物资计划管理各个环节的操作流程和标准，实现物资计划管理工作的规范化。另一方面，对物资计划管理岗位的具体职责和权限进行明确的界定，避免作业事项不清晰、责任相互推诿的情况发生。此外，针对各个岗位建立相应的考核指标，将其纳入到每一位工作人员的岗位晋升以及业绩考评系统中。通过将具体工作指标完成情况与实际薪资挂钩的形式来提升工作人员的责任心，激发出工作人员的进取心，发挥出物资计划管理制度的重要效能。

（4）提高物资计划管理人员素质

物资计划管理工作水平的提升不仅仅需要管理制度的规范和约束，更需要工作人员具备优良的素质。此外，随着企业业务增多，生产工艺升级，物资管理人员的知识储备以及品德素质面临的要求也越来越高。为此，煤矿企业必须加快物资计划管理人员队伍的储备和培养，以新理论新技能培训活动、岗位竞赛活动、行业内座谈交流活动、部门创新探索活动等多样化的教育培训模式，加快提升物资计划管理人员队伍的综合素质，尽快打磨出一只精锐的现代化物资计划管理队伍，为煤矿企业当系及未来的物资管理工作奠定重要的人力资源保障。

5结语

综上所述，新形势下，煤矿企业物资计划管理部门必须加快探索创新的步伐，进一步细化物资需求计划管理流程，不断提升物资计划管理水平，推动企业物资管理工作再上一个新台阶，为煤矿企业的生产经营提供及时可靠的物资保障和支持。

参考文献

[1]创建协同运作机制，提高物资计划管理水平，李金燕，《时代金融》，2018（06）

[2]新时期强化电力物资计划管理的策略探讨，孙维，邢继雪，刘聪，《环渤海经济瞭望》，2018（12）

[3]浅谈新形势下电力企业物资计划管理，张丽萍，《中国市场》，2018（33）