材料采购成本控制方法探讨

材料采购成本控制方法探讨

赵梅梅杜静

中石油煤层气有限责任公司韩城分公司陕西省710000

摘要：近年来，我国的环境逐渐在变好，是因为我国环境治理力度在不断的增强。传统以能源消耗为主的生产模式逐渐被淘汰，随其而来的是生产原材料价格的上涨，这必然会增加企业的生产成本，因此基于经济新常态发展，企业要想获得更多的利润必须要严格控制材料采购成本。基于材料采购成本控制基本概述，以某机械制造企业为例，阐述当前材料采购成本控制的现状及存在着意识淡薄、方法效率低、缺乏动态化和监督机制的问题，因此应提高企业财务人员的采购控制意识，加强原材料质量风险与供货风险管控，丰富与创新材料采购成本控制的方法与手段，建立健全完善的监督管理机制，并加强产品设计规划，制定材料采购标准化管理体系，优化采购流程，进而以完善的材料采购成本控制方法实现企业的长远发展。

关键词：材料；采购成本；控制方法；探讨

引言

材料采购已经普遍到了各个企业，逐渐变成企业生产经营的重要环节，也是企业开始生产经营的关键步骤。要对材料采购进行合理有效的成本控制，才能更加有效节省企业的运营成本，为企业其他的生产经营环节奠定良好的基础，从而促进企业不断向前发展。

1采购成本控制的重要意义

近些年来，随着全球经济危机的不断蔓延，再加上西方国家对我国经济的不断围堵，铁矿、铜矿等我国机械制造行业生产所需的相关矿产在国际上的价格持续走高，意味着我国机械制造行业的采购成本也越来越高。要想在这么激烈的市场经济环境下得以生产、发展，就必须进一步提高机械制造企业的经济效益，降低机械制造企业的采购成本，做好采购成本的控制。也正因如此，进一步做好机械制造企业材料采购成本的管控，对机械制造企业本身及对我国的经济发展而言都有着至关重要的意义。特别是材料采购管理作为整个项目管理的重要组成部分，其也是机械制造企业耗资最多的环节，更是极易产生腐败的环节，因此，进一步加强对材料采购成本的管控则成为每一个机械制造企业所面临的共同课题。

2材料采购成本控制存在的问题

2.1企业财务人员的成本控制意识淡薄

企业财务人员是做好材料采购成本控制的重要主体，虽然企业的管理者对于材料采购成本工作比较重视，但是企业的工作人员在材料采购成本控制方面却没有形成足够的重视程度：企业的财务人员忽视对采购成本的控制；企业采购人员的职业道德不高。尤其是部分材料采购人员在采购的环节中存在私利行为；采购人员的专业能力存在缺陷，这是影响成本控制的重要因素。材料采购人员不仅需要较强的质量管理意识，而且还必须要具有相应的表达能力、谈判技巧等知识，但是采购人员在上述能力方面或多或少的存在缺陷。

2.2企业在材料采购上仍缺乏标准化、规范化的管理

在信息技术的帮助下，现代化管理技术早已实现了全过程监控，然而，仍有部分机械制造企业在材料采购成本管控上尚未做到规范、标准的信息化管理，以致于信息过于分散且无法及时、准确反馈到企业之中。而机械制造企业的供、产、销作为一个有机整体，又需要大量的信息交流，一旦任何一个环节之间缺乏必要的数据交流，都会给材料采购成本管控造成巨大的影响。

2.3材料用量因素

工程建设过程中，材料用量巨大，合理的安排用料势必是控制采购成本的关键。企业应结合工程项目施工情况，计量材料出、入库数据，对比计划用量与实际用量的情况，对采购工作中每个环节进行监督和控制。按照采购工作执行方案，对后续采购结果进行考核，确保材料物尽其用，避免造成浪费。

2.4材料采购控制方法效率低下

企业原材料的采购成本要占到企业生产支出的很大一部分，根据不完全统计在2016年该企业的原材料采购费用占到企业总费用支出的50%左右。根据企业现有的采购成本控制模式，企业所采取的现场招标方式，但是参与投标的企业都是企业的已有供应商，这样导致企业招标效率比较低。另外企业在材料采购成本控制方法选择上比较单一，往往依赖于采购部门的管理，而忽视了企业其他部门的参与，最终导致成本控制效果不理想。

3材料采购成本控制的措施

3.1建立健全的材料成本控制管理制度

规范材料采购流程。规范企业材料采购的流程，加强各部门联动，明确各岗位职责，约束采购人员的行为，提交采购效率，有效降低采购成本。完善的原材料采购流程，可以增进材料采购部门与相关部门的沟通与协调，优化了企业的资源配置。工程管理部制定采购计划并编制项目预算；采购部门安排合理的采购进度，制定采购申请；财务部对预算执行情况进行考核；工程管理部根据项目实施情况，进行预算调整；制定合理的管理制度，选择优质供应商。建立供应商数据库，通过已有供应商、业主方推荐、业务部门推荐等多种渠道储备供应商信息，对其资产情况、管理情况、实际制造、加工技术能力，设备状况，人员配置等进行实地考察，并根据供应商的设备能力和业绩、信誉、财务状况等指标进行评审进行分级管理。建立供应商数据库，企业加强对供应商的日常管理和评审，建立安全、稳定的供应商队伍。整理供应商设备、材料的详细型号、产能、报价等并进行分类管理，根据采购需求，筛选符合条件的供应商进行公开邀标、招标以竞争方式科学、公证、透明的选择优质供应商。

3.2明确采购人员的责任，加强材料采购的内部控制

建立材料采购岗位责任制，明确材料采购人员的责任。材料采购是企业进行生产经营的基础环节，企业必须要明确采购岗位人员的责任，才能保证企业的材料采购有序进行。同时，企业要规定材料采购岗位人员的权利，使采购人员能够明确所处岗位的权利和责任，做到不滥用权利，也不能只行使权利而不承担责任。实行不相容职位相分离，使员工安于职守，不得越位行权。实行采购岗位轮换制度。企业应该对各个材料采购岗位的人员实行定期岗位轮换制度，避免员工在一个岗位时间久了容易失去工作的积极性和严谨性，导致以权谋私、包庇等情况的出现。各材料采购的人员在进行岗位轮换的时候要做好交接工作，包括已经完成的和还未完成的工作，确保后期材料采购工作的顺利进行。

3.3深入分析采购环境

市场环境的变化对设备采购和管理的影响不容忽视，在采购的过程中，需要对当前的采购环境进行全面性分析，尽可能的掌握最新的市场信息。一方面，构建有效的市场信息机制，收集和整理不同阶段的市场信息数据，总结其中存在的规律，并且对未来可能出现的市场变化进行预测，这是降低采购成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供应商和客户的信息平台，应用先进的计算机技术，通过对各种数据的分析和整合，对采购环节实行有效的控制。该平台能够将采购工作有效的联系起来，能够有效的提升采购效率，降低采购过程中的风险。

3.4打通供应渠道，确保材料供应的稳定性确

保材料供应的稳定性，也就掌握了市场的主动权。也正因如此，机械制造企业在材料采购过程中应该进一步增强自身在供应商中的信用度，打通供应渠道，从而确保材料的充足供应。尤其要注意资金是否能够及时到位，避免因资金不能按时到位而影响企业的整体形象，从而影响材料供应及材料价格的稳定性。

结语

总之，在经济新常态环境下，企业必须要高度重视材料采购成本控制工作，实践证明企业通过建立完善的材料采购成本控制方法体系不仅可以大大的提高企业的经济效益，而且还可以优化企业产品的性能。因此企业要以完善的材料采购成本控制方法实现企业的长远发展。

参考文献：

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［2］骆水娣．医用材料二级库管理系统的成本控制［J］．财会研究，2011（09）．

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