信息化在电力基建工程管理中的应用探微

(整期优先)网络出版时间:2018-06-16
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信息化在电力基建工程管理中的应用探微

张伟赵良徐平

嘉兴市恒欣电力建设有限公司浙江嘉兴314000

摘要:在整个工程项目建设投资额度不断增大,建设规模不断扩大,以及建设进度要求日益严格等背景的共同作用下,项目管理概念应运而生。简单理解项目管理技术,即工作人员为实现企业目标而展开的一系列科学、高效管理方法。项目管理必须在特定时间范围内,围绕他而定目标所开展,组建临时性的运行机制,以提高项目建设期间组织、计划、控制工作的有序性水平,尽可能利用有限资源支持管理目标的实现。

关键词:电力基建工程;项目管理;策略

引言

现阶段,供电企业大力开展基础建设工作,加快智能电力系统建设。基建管理工作成为供电企业管理的重点内容,因为基建与工地属于高危环境,所以安全管理成为基建工程管理的重点内容,要严格管控操作人员施工规范,建立一套有效的安全防范系统,杜绝工地安全隐患。

1电力基建工程项目管理理论基础

从项目管理实践的角度上来说,其自身效率水平要求较高,要求项目管理工作队伍在特定时间范围内妥善掌握并督促建设任务的顺利完成,组成项目管理项目部的各方人员均能够在项目管理实践中各司其职,发挥各自优势与特长,并在有限资源支持下高质量的完成项目管理任务。从这一角度上来说,对于电力基建工程而言,展开项目管理具有以下几个方面的特点:第一,项目管理具有复杂且艰巨的特点,尤其对于电力基建工程项目而言,项目管理是由多个部门和单位组成,工作横跨多个组织,在执行的过程中含有很对不确定因素,在管理过程中需要很多科学知识来对问题进行解决;第二,项目管理具有创造性的特点;第三,项目管理具有寿命周期可预知性的特点。即,在项目管理模式引入电力基建工程管理中的背景下,每个阶段的开始以及完成需要的实践和条件都需要有明确的规定,方便后期的检查工作;第四,项目管理具有项目组织以及集权领导的特点。通过构建项目组织以及集权领导的方式,能够让各个参与部门与工作机构在项目管理实践中形成相互连接与依存的关系,在确保项目管理目标实现的同时,确保项目组织的获益。

2电力基建工程信息化管理现状

随着经济快速发展,信息化管理技术大量出现,信息化在电力工程管理中应用的水平逐渐提高,我国现阶段的电力基建工程涉及到很多不同方面,相关工作人员拥有较高的专业知识技能,可以有针对性的对每个电力基建工程项目采用不同的研究内同,通过应用个性化的信息产品,借助建立管理系统的间接口,建设全过程的电力工程信息管理平台,但是这样的信息管理平台虽然可以对信息进行收集,但是不能对所收集到的信息进行准确分析,并且由于缺乏相应的管理思想导致管理人员很难获取帮助。于此同时,电力基建工程建设过程中保证工作进度是电力工程管理中的重点工作内容,只有保证工程基建工程拥有主框架之后才能进行相应的信息资源配置工作,建立以遵循工作进度为主线的信息分析系统的目标,更好的将整个电力工程信息以及项目进度进行有效结合,最终达到为电力基建工程信息化管理提供科学的信息依据,提高工作水平和效率的目标。

3关于基建信息系统深化应用的几点看法

3.1编制“一页式”简易操作卡,规范系统操

作用4张卡片分别列出建设管理单位、业主、施工、监理项目部每月必须完成的职能管理和工程管理操作切点及其操作方法、责任人、时间、内容要求及注意事项,涵盖关键、重要的流程、节点。根据总部要求及时滚动更新,并在现场项目部分发或张贴卡片。这种方式简洁、直观、实用性强,且简单易学,使用操作人员可对照进行自查和记录,快速掌握操作要领,提升系统操作标准化水平。

3.2从质量管理的角度上来说

电力基建工程项目管理人员必须结合工程项目施工要求以及建设目的,提出可量化、可描述的建设目标,细化各个阶段的建设标准,作为项目施工期间的指导依据,由各方参建主体落实并执行。在项目管理实践中,工程管理人员可以引入融合旁站点控制、见证点、以及停工待检点为一体的的动态修订工作机制,作为质量控制作业的标准依据,以及时汇同其他相关施工部门,及时发现并纠正电力基建工程施工中存在的质量问题,追溯所产生制质量缺陷的具体责任,以满足工程建设零缺陷目标的实现。

3.3对项目工程概算管理功能

通过同时建立多个一级项目形成多项目管理结构,各个项目之间可以实现共享基础数据,但是拥有完全独立的业务数据,从而可以使企业相同数量人员可以同时进行多项目基础数据的设置,不仅可以避免在工程管理过程中容易出现数据错位混乱的问题出现,还可以很多程度上节约人力资源,提高工程施工效率。在项目得到建立后,需要依据执行概算来进行概算结构树的创建,进行各级费用信息的概算维护,加强概算与合同之间的关联度,使合同管理和工程报量能够实现与概算的集成,对工程对概算执行情况进行跟踪监控并进行项目费用投入与工程进度之间的偏差,及时针对问题采取解决措施,以此达到实现控制工程资金成本投入的目标。

3.4实现电力基建工程中财务与业务的统一管理

将信息化运用到电力基建工程管理当中,就需要对项目建设过程中所签署的各种合同进行严格的审查,严把合同内容不出现问题,当发现问题的情况下需要及时发现问题存在的位置及原因,做到有备无患。对合同内容中所规定的需要支付的款项进行管理,实施监督,严格依据合同规定内容支付工程款,使电力基建工程的建设资金能够得到合理运用,保证电力基建工程项目能够按照施工进度正常进行,通过对电力基建工程中的各个相关业务流程进行的规范,可以实现各环节业务所产生的数据与会计信息保持一致高度,使会计信息能够对业务信息情况进行实时反馈和监督,并且同时按照电力基建工程对财务管理的基本要求进行基建财务内控体系的全过程覆盖建立,保证电力基建工程的财务管理和业务管理的高度统一。

3.5从安全管理的角度上来说

电力基建工程管理实践中应当结合工程管理实际需求,推进有关项目安全风险管理体系的建设工作,重视在安全管理工作体系以及工作人员安全意识培训方面的投入力度,从技术、人员两个层面来保障电力基建工程的质量水平。同时,还应当将风险识别与防控机制引入电力基建工程项目施工周期中,自项目建设开始展开泉成兴的风险识别与评估工作,重点挖掘工程建设中存在的作业危险点以及关键环节,加强对风险因素的辨识,并提前做好预警工作,以科学防控作业风险的产生,保障项目管理安全水平。

结束语

众所周知,在电力资源成为我国主要战略能源的背景下,电力基础设施建设工作就备受各方人员的关注与重视。电力工程基础设施建设单位作为电力基建设施的承建单位,必须依托于有序且高效的项目管理为基建目标的顺利实现奠定基础。本文即围绕电力基建工程管理中对项目管理概念的应用问题进行分析与探讨,认为通过项目管理能够使电力基建工程以更为稳定且高效的方式实践,进而最大限度的确保电力基建工程的质量水平。

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