浅析如何提升电力企业合同履约管理水平

浅析如何提升电力企业合同履约管理水平

郑莉

郑莉

福建水口发电集团有限公司福建福州350004

摘要：电力企业物资合同履约管理是同业对标物资管理指标中重要的一项工作。在全面深入推进物资集约化管理过程中，把握履约关键点，重点建立协同机制，全面提升物资合同履约水平。

关键词：合同履约；电力企业；物质管理

电力企业物资合同履约管理是同业对标物资管理指标中重要的一项工作。在全面深入推进物资集约化管理过程中，把握履约关键点，重点建立协同机制，强化横向纵向沟通，征得各级物资管理部门、项目管理部门的同意及供应商确认同意。确保基层物资供应部门在合同履约过程中遇到无法解决的问题时及时报告、协调解决。

一、物资合同履约基本概念

物资合同履约管理包括物资供应计划管理、物资生产阶段管理、物资运输过程管理、物资交付与检验管理、物资投运与质保管理以及对应的资金支付与结算管理等业务。重点是发挥计划管理龙头作用，制定物资供应计划，加强物资到货需求管理，及时掌控物资生产、运输和交货情况，科学评价供应商履约行为，实现物资供应与物资到货需求的有机衔接，确保物资及时、准确到货。

物资合同管理的指标体系及目标值主要为，物资配送及时率=月度物资供应计划完成率×0.5+供应计划完整率×0.3+发货通知完整率×0.2；

物资合同管理规范=省公司物资合同集中签订率×0.3+物资合同签订及时率×0.2+物资合同签订准确率×0.2+物资合同结算完成率×0.3

二、合同履约管理存在的问题

加强物资计划管理，提高合同履约管理水平，特别是提高物资配送准确率管理水平，是一个不断完善和改进的过程。通过建立健全制度、提高工作标准、规范工作流程、细化工作内容、强化过程管控、提高工作效率，促使实现合同履约管理各项指标的大幅度提升。合同履约管理主要存在的问题有，一是前期工程设计不准确，设计项目变更频繁、工程施工设阻、生产商产能受限等外在因素仍然是影响物资配送准确率指标完成率低的主要问题。二是对指标管理的认识度不够，根深蒂固的传统计划经济思维模式和管理习惯自觉不自觉的影响着日常的决策和管理。三是物资计划执行管理水平提升对企业管理作用和企业经济的影响概念理解多数人还只停留在表面。

三、提升电力企业合同履约管理水平措施

一是健全和完善组织机构和职责，强化物资供应全流程管理，做好物资供应与工程建设的密切衔接。在坚持集约化、扁平化、专业化原则的基础上，管理职能与执行操作单元分离，设立职能管理部门与支撑实施机构。全面理清管理工作界面，发挥物资供应公司统筹协调作用。为更好的实现物资同业对标每项指标的可控在控，确保工作目标的有效落实。构建“三集五大”体系框架下的组织管理模式和人力资源配置，优化人才配置，制定岗位责任书，明确职责界面，细化工作流程，减少中间环节，促进物资管理各项工作精益化、规范化、标准化和科学化，全力保障合同履约各项工作的完成。物资供应公司合同管理专责、配送管理专责等负责对物资合同管理规范、物资配送及时率等指标内容行使周期评价监督。并对指标的责任人、完成时间按批次进行监管，确保每项指标的执行率。

二是做好物资供应流程的前期每项管理，缜密电力工程每项施工设计预算，杜绝前期工程项目施工计划、施工进度原因影响物资计划执行完成工作。应从源头开始着手预控、管控，加强与计划部、生产部、基建部、财务部等局相关职能部门做好沟通、协调、配合工作提高计划数据的准确性。项目单位递交采购需求计划，加强物资需求合规性审核，为提高物资计划执行的完成创造有力条件。

三是加强物资计划管理，每月按时导出供应计划并下发。全面利用物资ERP系统和电子商务平台信息化管理手段，做好日跟踪、周通报、月调节，加强指标预控管理，及时做好影响合同履约各项指标的原因分析，制定解决方案，公司依托ERP系统实行单轨申报管理，所有计划申报流程都在系统中流转。为保证供应计划完成的准确、及时，物资供应公司采取实时跟踪的机制。公司对每月下发供应计划明细，及时协调解决问题，实现考核管理工作的规范化，制度化、程序化。

四是以开展同业对标管理为契机，建立指标管理标准化机制。细化完善各项管理制度，规范物资采购管理，为物资合同履约管理水平提升提供强有力的保障。物资供应公司按照实际、实用、实效的原则，结合“三集五大”体系业务调整和物资管理业务优化，在原有的各项规章制度基础上，将四十多项省公司物资管理制度纳入规章制度体系，全面应用物资采购标准、质量监督标准、供应商资质业务核实标准等国网统一标准体系，提高物资管理规范化、标准化。

五是加强宣贯，不断创新培训机制。物资供应公司定期组织相关人员到开展现场办公会，对影响物资配送准确率的历史遗留问题进行清理，对提出的困难进行梳理指导，采用灵活多样的形式，开展从业人员物资主要指标管理、ERP物资模块、物资合同履约、电子商务平台协议库存订货等一系列专业培训工作，培训举措提高了系统物资从业人员业务水平，有效促进物资配送准确率指标的管理水平提升。并且定期召开业务交流会，对影响物资配送准确率完成的各项工作进行交流分析、查找短板、提出具体改进措施。

四、小结

一是理顺物资供应公司和物资公司职能管理部门与执行操作单元的职责，完善机构组织，细化具体工作实施，这样会更有效提高对标指标各项工作的开展进程。物资供应公司应进一步完善物资合同履约台账，包括工程项目状态、计划交货时间、供应商履约情况、无法交货原因等信息，定期跟踪合同履约信息，对履约情况进行总结分析；协调供应商按照现场管理规定，安全、优质的完成到货验收、技术服务、消缺补件、设备安装调试等工作；物资生产完毕后，项目现场不具备收货条件，需要安排仓库临时储存的物资，物资供应人员要做好物资到货交接和外观验收工作；需要暂存供应商处的重点物资，要与供应商协调进行临时寄存，明确寄存期限，签订寄存协议等。

二是通过不断的指标设定，持续提升管理水平，在实施中，应不断的将指标管理分解、细化设置，依据新的指标使各项工作也随之改进管理策略，对专业管理的评估也随之不断完善和提高。

三是全面导入物资采购过程中的风险管理理念，进一步完善物资供应保障体系。建立集约化管理风险分析和全方位管控体系，深入辨析影响物资合同履约管理水平提升的可能存在的风险点。重点针对“需求上报不及时、不准确”、“技术标准不确定”、“供应商履约”、“工程项目变更”等，分析原因，制定针对性措施，推开物资配送准确率阻石。

参考文献：

[1]马古贝浅析国有企业经济合同管理问题与对策[J]经贸实践，2006（17）

[2]陆都浅析企业合同管理中的法律风险及其防范对策[J]现代国企研究，2016（12）