电力企业财务管理信息化的现状和问题探讨秦芸

(整期优先)网络出版时间:2019-03-13
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电力企业财务管理信息化的现状和问题探讨秦芸

秦芸

(国网山西省电力公司浮山县供电公司山西临汾042600)

摘要:近年来,随着我国社会经济的不断增长及城市化的建设不断深化,人们对电力行业的发展逐渐重视。电力企业作为电力行业的主体单位,其发展状况对电力行业的整体发展水平有着直接的影响。而财务管理信息化是电力企业改革中的重点内容,本文就对电力企业财务管理信息化现状及问题进行分析,同时提出有效的改进对策。

关键词:电力企业;财务;管理;信息化

在我国电力企业的发展过程中财务管理工作起着极为重要的作用。财务管理的有效进行能够提升电力企业资金链稳定并且促进企业经济效益的提升。但是随着时代的进步和新型财务管理技术的出现,电力企业的财务管理工作需要进行相应的信息化改良。因此在这种情况下对电力企业财务管理信息化现状及问题分析就具有十分重要的经济意义和现实意义。

1、电力企业财务管理信息化现状

(1)早期的电力企业业务研究均是手工进行,从20世纪90年代开始,计算机技术逐渐代替手工计算。随着科学技术的快速发展,我国电力企业逐渐向管理信息化转型,这也为电力企业财务信息化打下根基。现阶段,我国的电力企业财务信息化模式在不断完善。相关数据显示,我国电力企业在财务管理信息化方面的资金投入比重逐渐增加,电力系统中光纤骨干网实现基本覆盖,电力企业财务管理信息化的发展模式基本成型。(2)国家对电力行业财务管理信息化工作给予强有力的支持。国家建设了许多培育电力财务人员的学习基地,更好的培养专业化人才,推动我国电力行业财务工作的发展。

2、电力企业财务管理信息化中存在的问题分析

2.1尚未建立完善的综合财务分析评价指标体系

在进行电力企业财务管理信息化的过程中,国外各个电力企业往往是通过综合财务分析评价指标对自身的财务管理绩效进行判定,从而进行后续的财务分析、财务评价及其相关激励工作。综合财务分析评价指标能够有效提升电力企业进行财务分析、财务评价等工作的客观性与公正性,使电力企业能够更有目的性地开展财务管理工作。而我国现阶段仍然有大部分电力企业尚未建立完善的综合财务分析评价指标体系,导致电力企业的财务管理工作缺乏整体性、协同性及连续性,难以有效地发挥电力企业现有资金的最大价值。

2.2专业管理人才匮乏

在财务管理工作中,人才对于信息化建设的意义极为重要。自上世纪90年代起,国内电力企业已经基于信息化管理浪潮,着手信息化专业管理人才的引入和培养,然而受到培训理念滞后以及培训机制过于僵硬等客观因素的制约,电力企业信息化财务管理人才储备并不充分,因此在当前表现出人才匮乏的问题。企业财务资源在低效管理模式下被大量损耗,不利于提升电力企业竞争力。

2.3管理理念落后

由于传统的财务管理模式在我国电力企业中运用已久,其制定的经营目标和职责影响深远,大部分电力企业管理者现今仍固守传统的财务管理思维,还认为财务管理工作的工作范围仅限于制作财务报表、应付相关部门账务审查等。电力企业的领导层更偏向于对其单位职工的日常工作监督,对于自我工作认识存在很大的漏洞,忽略了对自我工作的监督管理。而由于电力企业的领导层出现一些被忽视的不足之处,对财务管理整体工作重视程度低,导致其他部门也缺乏足够的重视程度,严重影响对财务管理工作进程。

3、电力企业财务管理信息化的优化措施分析

3.1完善财务信息管理体系

需要建立合理评价指标体系,我们可以直接分层次指出评价标,主要表示为一种固定性的评价,评价项目实施过程的合理合法性,决策的科学性,结果的正确性。划分各阶段对资金进行评定与审核,从而将管理与评价相结合,使资金受损度,浪费减少,将财务和项目管理协调统一。有了这个,财管制度就已经相对完善,接下来就得按时对它们进行检测,一旦发现有脱节于实际运作的情况,管理人员就要对其进行改进和调整,以确保管理工作的顺利开展。财务管理的信息化的影响程度主要在于其普及程度,尤其针对偏远山区或生活条件不佳的农村和少数民族地区,要重点提高它们的信息化水平。

3.2构建电力企业财务管理预算模型

凡事预则立,不预则废。财务管理预算工作是电力企业开展生产经营活动时必须开展的一项重要工作。电力企业首先应当在进行财务管理信息化建设的过程中,对企业各类活动进行预算确定,通过财务管理信息化系统了解企业以往预算的执行情况,并结合现期企业战略目标,确定企业本期的预算总额。其次,电力企业应当根据自身的企业组织机构,将各类预算额度划分至不同岗位,规定各个岗位使用企业资金预算时的程序与流程,并赋予企业员工一定的自主权,使企业员工能够更好地发挥其自身的能动性。最后,电力企业财务管理人员应当对企业实际财务使用情况进行监控,及时纠正不合理的财务资金消耗,维护电力企业的资金安全。

3.3积极革新观念,树立以财务信息化管理理念

现阶段国内大部分电力企业对于企业管理信息系统的意义和重要性已经有了充分认识,并着眼于企业运行与管理等各环节展开信息化建设。近几年ERP系统在国内实现了大规模推广,不少企业基本实现会计电算化。但也有少数电力企业管理层以及财务部门误认为会计电算化即意味着财务管理信息化,所以盲目认为对财务系统的集成或转型属于浪费行为,是重复投资,这给不少应用ERP管理系统的电力企业带来不良影响,导致财务模块搁浅,财务系统难以与其它业务系统相互集成和统一。例如某电力企业拨付数百万元用于企业内部信息化建设,然而财务部门却认为其原有的会计电算化软件已经足以胜任当前企业各项业务。此种情况下,企业信息系统经过几年运作后,其财务软件难以与ERP系统相互集成,企业信息化建设也难以创造出满意的效益。就此点来看,电力企业管理层以及财务部负责人员未应树立长远发展的眼光,高屋建瓴,善于从企业全局战略角度分析财务管理以及企业管理之间的联系,深化财务管理核心地位的认识。

3.4做好财务信息安全管理

财务管理信息化建设有利于财务信息的共享,是实现企业稳步前进的重要基础。在财务管理信息化过程中,电力企业应当认识到网络的弊端,也就是财务信息安全问题。由于财务管理信息化系统是建立在网络的基础上,而网络的开放性使得财务管理信息系统存在较大的安全威胁。因此,在财务管理信息化建设过程中,电力企业必须做好财务信息安全管理工作。首先,要加强信息化系统的日常维护与管理,定期杀毒,将一切安全隐患扼杀在摇篮里;其次,要加大信息安全技术的应用,如身份认证技术、加密技术等,以技术为依托,提高财务管理信息化系统的安全性,从而提高财务管理水平,推动企业的更好发展。

4、结语

财务管理在电力企业发展中占有重要地位,要重视电力企业财务管理信息化的发展,培养尖端专业型人才,建立一支专业水平与综合素质高的财务人员队伍。加强财务人员对财务管理信息化系统的认知,不断推动电力企业财务管理信息化的发展,提高电力企业的综合竞争力,促进电力企业可持续发展。

参考文献

[1]浅谈电力企业财务信息化[J].杨洁.中国高新区.2017,(20).

[2]现阶段加强电力企业项目预算管理的分析[J].杨晓春.现代经济信息.2017,(15).