浅谈如何加强科技项目管理

浅谈如何加强科技项目管理

董静

中车唐山机车车辆有限公司产品研发中心河北省唐山市064000

摘要：随着我国经济的飞速发展，企业对科技项目的发展日趋重视，但科技项目管理中存在的问题也是复杂多样，给我们项目管理带来了新的机遇和挑战。如何正确地处理和预防这些问题的出现,对做好科技项目管理起着十分重要的作用。本文从科技项目的全过程考虑，从多个面分析如何做好科技项目的管理。只有根据科技项目自身特点，运用现代项目管理理论对科技项目进行全面、科学、有效的管理和控制，才能加强科技项目的管理，最大程度的实现各目标的共赢。

关键词：科技项目管理；计划控制；加强沟通

1研究背景

随着我国经济发展的突飞猛进，国家对科技项目的投入不断加大，企业自身对科技项目的发展也日趋重视。然而，企业科技项目管理也面临着一些新的机遇和挑战。

我公司作为轨道装备制造业的一个代表性企业，其科技项目包括了新产品开发研制项目、新产品技术方案研究项目、绿色智能关键技术研究项目及平台建设等其他项目，对公司的飞速发展发挥了十分重大的作用。因此科技项目管理的重要性被越来越多地认识到，科技项目管理中存在的问题也引起了越来越多人的重视与研究。

2如何加强科技项目管理

科技项目管理就是对科技项目的申请立项、组织实施、过程监控、成果验收、科技推广等环节进行的全面管理，其内容包括项目的申报与立项、项目实施和项目结题，以及项目所涉及的组织机构、经费预算、科技成果等方面。由于其涉及的环节、内容较为广泛、复杂，科技项目管理中的问题也是各式各样，当然，这就对科技项目管理工作提出了一系列更高的要求。

2.1要保证立项的创新性、准确性

要保证科技项目立项的创新性、准确性[1]。研发人员在进行立项前，需要对所选项目的创新性进行考察，进行市场环境分析、竞争对手分析、风险分析等，寻找所研究项目的创新点或改进点，从而确定项目预期目标、技术经济指标和技术成果等，避免项目的研究出现重复性。另外，科技项目管理的准确性决定着项目的成败及科技成果的推广应用。比如研发方向的失误或研发条件受限、研发技术不成熟等，都可能严重影响项目的顺利实施或导致项目中断。针对此类问题，可通过科技查新查找国内外相关文献资料，进行引文检索等途径予以避免。

2.2要做到科技项目计划节点的可行性

要做到科技项目计划节点的可行性。有些科技项目在申请立项时草草制定项目计划，导致在项目实施过程中出现与计划严重脱节、滞后等现象，不得不频繁变更节点、申请延期等，甚至因此受到部门内部及更高层部门的考核等，造成不必要的损失与浪费。因此立项时一定要结合项目的具体情况，按工种或工序进行明确分工，每项节点都落实到具体负责人、具体完成日期，并充分考虑可能影响计划的不确定性因素或风险性条件，制定切实可行的计划节点、里程碑点，不为项目实施过程中拖计划埋下隐患。

2.3进行有效的成本控制

在制定合理预算的基础上进行有效的成本控制。在项目立项时，有的科技项目负责人不能对该项目进行充分的风险评估，且没有充分考虑设备、材料及人力资源等各方面的成本预算，导致预算严重偏高或偏低，另外在项目实施过程中无法对资金、时间、人员等资源进行良好地统筹规划，不得不中途向上逐级申请费用变更，既给各相关部门带来一定的麻烦，也影响了项目的有序进行，甚至会受到项目管理部门及财务部门的严厉考核，造成不必要的损失与延误。因此这方面也需要项目管理人员具备良好地项目管理经验，在立项时就进行充分有效的部门沟通，才能在制定合理预算的基础上实现有效的成本控制。

2.4完善管理制度和奖惩机制

完善管理制度和奖惩机制，加强项目实施过程中的进度控制。为更好地实现项目既定目标，企业需要建立完善项目管理制度和奖惩机制。比如某计划节点不能完成，则需要节点负责人提前提交领导签字的延期申请单，如不能完成且未提交变更申请，则需要对节点负责人进行考核。在科技项目实施过程中，常会由于某些原因出现实际进度与计划节点不一致的现象，对于这种偏差，应采取一定的纠正措施，即按照相应的项目管理办法和奖惩机制及时予以兑现，做到奖惩分明，并通过一些方式、方法提高员工的主动性、积极性。

2.5加强项目内部的沟通

加强项目内部的沟通，确保信息畅通。在项目实施过程中，即使同一部门不同环节的人员也会由于工作繁忙而很难进行全面有效的沟通，然而各个系统的工作都是环环相扣的，一旦某个环节信息沟通不畅，则可能会造成工作的循环往复，甚至影响到整个项目的进展。面对此问题，需要项目负责人有针对性地定期组织项目内部各相关部门进行相互交流和问题反馈，以便及时发现问题、解决问题。沟通有助于决策，管理者可以通过广泛沟通获取大量信息情报，然后进行决策，以便迅速解决问题。另外，各部门之间要随时保持联系，主动沟通，及时了解其他部门的工作进度，预防问题的发生，而不是被动地等待对方告诉你发生了什么问题。

2.6积极吸取前人留下的经验教训

积极吸取前人留下的经验教训。从科技项目立项、实施直至项目结束，一般都会有一些新鲜的知识和处理问题的新方法是值得借鉴的，经验教训是可以实现知识的积累与共享的，通过总结经验教训，把这些新知识、新方法应用到以后的工作中，就可以更好更快地完成类似工作，从而避免一些不必要的弯路和损失。在积极吸取前人经验教训的同时，也为后人留下值得借鉴的项目经验，便是实现了价值资源的增值。这也正体现了加强沟通与交流的重要性。

2.7应做好科技项目成果的推广应用

应做好科技项目成果的推广应用，实现资源升值，避免资源浪费。一项科技项目在最终结题验收时，会进行相关资料的归档，并提交一份结题评审资料参加结题评审会，深入总结此项目的完成情况及实现的经济效益等，然而更重要的是应该考虑怎样实现科技项目成果的推广应用，最大的实现资源共享，而不是从此将资料束之高阁，无人问津。对于此问题，本人认为公司内部需要开发一个新的平台，实现科技项目成果的资源共享，使这些科技项目取得的成果为更多的人所了解和广泛应用。

2.8增强项目管理人员的素质

最后，需要增强项目管理人员的素质[2]。随着市场竞争的日趋激烈，对项目管理人员的素质也有了更高的要求。公司可以定期对项目管理人员进行相关的培训教育，项目管理人员也应主观上积极主动的注重项目管理知识的学习和应用，不断提到自身素质和业务水平。只有这样才能适应这残酷激烈的竞争时代。

3总结

综上所述，科技项目管理各方面的问题还远不只这些，需要我们从各方面努力，进一步巩固完善科技项目取得的诸多成果。只有根据科技项目自身的特点，运用现代项目管理理论对科技项目进行全面、科学、有效的管理和控制[3]，才能加强科技项目的管理，最大程度地实现各目标的共赢，使企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大。

参考文献

[1]刘廿明.浅谈科技查新在科技项目管理中的作用[J].企业技术开发，2011年7月，第30卷第13期，123.

[2]徐洋波.浅谈提高企业项目管理整体水平[J].中国科技博览，2012年第19期，384.

[3]陈晓林.论项目管理在研发中的运用[J].上海企业，2009年，第9期，54.