如何做好县供电公司固定资产管理

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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如何做好县供电公司固定资产管理

刘姿秀

国网山东省电力公司招远市供电公司,山东招远265400

摘要:得益我国经济的高速增长,国家也在逐渐增加对电力事业的投入。所以县供电公司的办学条件有了很大的提高,县供电公司资产的质量也发生了很大的改变,信息化装备也在逐渐增多,这对县供电公司的资产管理提出了新的要求。对县供电公司资产进行有效的管理,可以有效发挥资产的使用价值;还可以对资产进行有效的保护,减少资产的损失。

关键词:信息化装备;资产管理;规范化

引言:县供电公司的资产对于县供电公司提升办学水平发挥着重要的作用。管理好县供电公司的资产是县供电公司管理的重要组成部分。通过对县供电公司资产的科学管理,一方面可以发挥资产的使用价值,另一方面可以降低县供电公司的运行成本。

1.县供电公司信息装备资产管理中存在的问题

1.1县供电公司对信息装备资产的管理意识不强

在传统的县供电公司管理模式中,县供电公司将主要力量放在了教学的管理上,但是对于县供电公司资产的管理,很多县供电公司没有足够的意识。县供电公司对于资产的管理缺乏相应的管理制度,特别是当前信息装备在逐渐增多的情况下,许多县供电公司没有意识对这些资产进行有效管理的重要性,造成了很多有用的信息化装备不能发挥应有的作用。还有的县供电公司虽然也注重资产的管理,但是在资产的管理中将重点放在了资产的使用过程中的管理,而忽视了这些信息化装备的维护和保养工作。导致了许多信息化的装备缺少相应的维护,发生故障后,处理时间长,影响了这些资产作用的发挥。

1.2县供电公司资产管理制度的不完善

当前,随着县供电公司资产状况发生的巨大变化,县供电公司在资产的管理过程中,缺乏相应配套的管理制度。对于县供电公司信息化装备资产的管理,也要要建立详细的账目,用于记录资产的情况,如投入年限,原值,折旧等情况。但在有些县供电公司,账目和资产的实物存在着不符合的现象,资产管理相对比较混乱,内容并不能如实反映资产原有的状况,发生的变化和当前的状况。而且没有设专人进行管理,资产仅靠财务报表上的资产数量进行统计;对于一些闲置的资产没有进行统计,一些已经报废的固定资产也没有在账目中体现。对于资产的处理,没有相应的制度,也缺少审批程序,资产的处置随意性强;对于资产的转移或变更,县供电公司内部的管理部门自行进行解决,没有及时在固定资产管理账目中体现,也没有相关的手续,这种局面不仅会造成县供电公司资产方面的损失,还会影响县供电公司其它工作的顺利开展。

1.3.相关监督管理体系的缺乏

县供电公司资产的管理,也要有相关的监督管理制度,一般说来,监督管理分为县供电公司外部的监管和县供电公司内部的监管,但是从目前的执行效果来看,外部监管和和内部的监管力度都不到位,在具体的管理内容和涉及到的范围也不够细致,对于县供电公司资产的管理效果缺少相关的评价制度。县供电公司的使用和维护工作缺少相关的制度制约。这些情况导致了县供电公司的实际情况和财务报表存在着不相符的现象,这会导致县供电公司的信息化装备的使用和维护都会在潜在的风险,影响了县供电公司资产的使用效果。

2.县供电公司信息化装备资产规范管理的措施

2.1强化管理意识,提高管理效果

为了保证县供电公司信息化装备资产的管理效果,相关的管理人员要强化管理意识,要有责任提升管理的效果。管理人员综合素质的提升也可以提升管理效果,这也是解决管理问题的基础和关键,所以县供电公司要结合自身的实际情况,将信息化装备资产的管理和县供电公司的日常工作相结合,提高资产管理人员的专业管理能力,有助于县供电公司资产作用的发挥。

2.2完善资产管理,强化制度管理

县供电公司在进行资产管理时,要建立健全相关管理制度,将资产管理纳入到县供电公司的日常管理中,要设立专人负责,要定期盘查对资产进行盘查,盘查范围要包括所有固定资产的数量和资产的状况,盘查结果要体现资产的数量是否发生变动,哪些是在用的资产,哪些是闲置的资产,以及所有资产的完好情况。进行固定资产盘查有助于摸清资产的变动情况,对家底可以详细掌握。同时要结合财务管理制度进行相应的变更,确保各类资产的账目和实物一致。

2.3强化监督力度,深入约束控制

对于县供电公司资产的管理工作要进行监督,对于县供电公司信息化装备资产的使用与维护情况要进行监督,要形成约束机制,消除由于管理不到位造成的资产损失,提高资产的使用质量,通过定期的监督和管理,建立县供电公司资产的监督体系,促进县供电公司管理效能的提升。当前社会已进入到了信息化社会,许多管理工作都借助计算机实施信息化管理,对于县供电公司信息化装备资产的管理也要借助信息手段,提升管理的效果,充分利用计算机的信息处理功能和会计电算化可以提升县供电公司资产管理的准确性和高效性。

2.4提高资产管理人员的综合素质

由于社会的发展,人才在管理中发挥着重要作用,人才是电力企业的核心竞争力。所以电力企业要创新人力资源的管理方法。在知识经济社会发展的大背景下,很多的电力企业开始注重“以人为本”的管理方式,将人力资源视为电力企业的重要资源。这种转变导致电力企业的目标不光重视电力企业的发展,也注重员工自我的发展。通过文化的影响对于员工来说非常重要。要创新人力资源管理的模式,将高层次人才的引入列入重点,通过完善激励机制,采用多元化的刺激励手段,让高层次人才发挥更大的作用。在现在市场竞争格局中,竞争在逐渐转化为人才的竞争,人才决定了赢利能力,人才决定了创新能力。因此,要创新人力资源管理体制,要根据资产管理发展的需要,重视人才的使用与培养,充分认识到人才的核心作用,这样才能保证有一支具有竞争力强、素质高的人力资源队伍,人员综合素质的提升,资产管理才能有内在的动力。

2.5注重资产管理的创新

从事资产管理的人员,要在思想观念上进行转变,要意识到管理创新是对传统管理方法的变革,所以在思想上要有创新意识。在当前市场条件下,水利行业面对日趋复杂的竞争环境,市场竞争中存在多种不确定因素,这也加剧了竞争。借助管理创新可以在市场竞争中保持优势地位。所以电力企业要深刻认识到创新的重要作用。从资产的性质来分析,工程和管理的应用要紧密结合,管理创新是资产精细管理的支撑点。管理创新要作用于资产的全过程,管理水平会直接影响着资产的整体质量和效益。社会在不断发展进步,原有的管理方法存在低效率的缺陷,管理的创新可以很好地利用先进的管理工具,因此创新性的思维会在资产管理的发展中发挥主导作用。电力企业行业内部要形成创新机制,注重分析存在的不足和差距,关注先进的管理方法,通过引进消化,实现对原有管理的创新。通过管理推动资产精细化的持续发展。

结束语

近年来,县供电公司资产的质量也发生了很大的改变,信息化装备也在逐渐增多,这对县供电公司的资产管理提出了新的要求。对县供电公司信息化资产进行有效的管理,可以有效发挥资产的使用价值;还可以对资产进行有效的保护,减少资产的损失。现阶段县供电公司的信息化装备资产工作还存在着许多的差距和不足,所以做好县供电公司资产的管理与控制工作是十分重要的。

参考文献

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[2]王景霞.关于加强高校固定资产管理的思考[J].中国证券期货,2016,(4):92-93.