PDCA循环管理模式在医院临床药学管理中的应用分析鞠志美

(整期优先)网络出版时间:2019-11-09
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PDCA循环管理模式在医院临床药学管理中的应用分析鞠志美

鞠志美

江苏省泰兴市第三人民医院225400

摘要:在医院临床药学管理中应用PDCA循环管理模式,能够有效提升临床药学管理水平,应用价值较高,应该推广应用于医疗服务中,本文首先对PDCA循环管理模式进行介绍,然后对其在医院临床药学管理中的应用方式进行详细探究。

关键词:药学管理;PDCA;循环管理

随着医药技术的快速发展,医院用药种类逐渐增加,患者药物不良反应问题越来越突出,医院高度重视药事管理工作。PDCA循环管理是一项先进的、规范的管理工具,通过将其应用于医院临床药学管理中,能够促进临床合理用药,降低用药不良反应发生率。因此,亟需对PDCA在医院临床药学管理中的应用进行详细探究。

1、PDCA循环管理概述

在我国管理学理论中,战略管理是十分重要的内容,战略管理的目标在于在管理单位以及部门的竞争环境中,可以保持良好的竞争实力,在具体的管理过程中,要求合理利用有限的人力资源、财力资源以及物资,获得最佳经济效益以及社会效益。与其他管理理论相比,要求在实践中灵活运用,以获得良好的预期效果。PDCA循环管理模式是保障管理活动有效进行的基本方法,其中,P指的是plan,即计划,具体指的是循环管理中的工作计划;D指的是do,即根据计划内容实施具体的运作策略;C指的是check,对管理计划的执行结果进行总结,并找出执行过程中的不足;A指的是Aicton,对检查结果进行标准化处理,并总结工作经验,制定更加完善的作业指导文件。对于一次循环管理中的遗留问题,可通过下一个PDCA循环来不断改进。现如今,PDCA循环管理已经被应用于临床药学管理中,能够有效推进医药管理从传统的经验管理朝向科学化管理方向转变,提升医药学工作效率,将临床药学服务与药学管理进行有效结合,保障患者用药合理性和安全性[1]。

2、PDCA在医院临床药学管理中的应用

2.1计划阶段

有些临床药师的工作经验比较少,医学知识比较匮乏,临床工作时间短,会诊次数也较少,与医生之间缺乏有效的沟通和交流。对于患者的查房、会诊以及病例讨论,均无法提出有较高价值的意见或者建议,这样就会影响药学监护管理水平的提升。

造成上述问题的原因主要是药师的专业化程度比较低,岗位变化次数较多,而临床药师的日常工作也比较繁重,无法及时了解到患者病情实际情况。除此以外,临床药师缺乏完善的专业理论以及医学知识,在患者的病历资料中很难看出临床药师的工作记录,因此,药师在临床方面的工作往往无法获得客观评价。对此,医院应该组建临床工作小组,药师应作为必要成员,同时构建完善的会诊制度,严格规定药师参与患者的会诊中,与临床医师进行沟通交流。对于具体的工作岗位以及职责,可与小组成员讨论协商来制定,提高药学工作的规范性[2]。

2.2整改措施

在临床药学管理工作的整改过程中,必须严格依据本院实际情况,建立健全急救备用药品管理制度和使用规范,完善备用药品的领用、补充流程,麻醉药品储存管理制度,抗菌药品的管理办法,药品有效期管理制度等等。与此同时,每周培训1次,确保本院药学专业技术人员了解最新的药事法律法规,每周考核1次,考核内容主要涉及药理、药剂及药事管理等方面,确保药学工作者能够熟练掌握药物基础理论知识。

此外,及时更新各部门(门诊药房、住院药房、中药房、药库、临床药学、静脉药物集中调配中心)的规章制度,不断优化内部流程。高危药品贴黑色标识,对于容易混淆的药品,应该贴好“易混淆药品”标签,并注意分开放置,而对于麻醉药品,则应该用专柜贮存[3]。

2.3督导检查

药事管理小组对药物应用情况进行督导检查,重点检查麻醉药品、精神药品、易制毒化学品及高危药品,着重关注药学工作者日常工作中容易忽视的环节(如冷藏、冷冻药品冰箱温度、药库温、湿度登记),定时向上级部门上交检查。定期邀请知名药学专家评价院内药事管理成效,并依照专家的提议做出改进。

2.4持续改进

临床药师在自己的工作岗位上,也应该注意加强检查管理,如果出现药学服务问题,则应该组织召开药师会议,对药师在各个工作岗位的工作情况进行详细分析和解释,指导临床药师提升工作水平,并对临床药师进行考核。药剂科领导人员可以采用量化考核方式,对考核结果进行研究分析,根据考核分数,对各个临促行药师进行排名,并根据排名给予适当的奖励。对于药学管理中的失误或者漏洞,应该加强研究改进办法,针对突出行问题,可经下一个PDCA循环进行有效控制。

3讨论

PDCA循环管理是一种新型管理模式,包括计划、实施、检查、行动4个阶段,此种管理模式具有系统性、循环持续性、针对性的特征,最初被应用于企业的管理活动当中,现阶段,临床科室也开始应用此种管理模式,此种管理模式能够提升药物管理质量和管理效率。

PDCA循环管理法重视细节管理、过程管理,PDCA管理模式的应用能够帮助医院及时发现并解决问题,并能提升药学工作者责任感。在医院药事管理中应用PDCA管理模式,能够收到满意的效果。PDCA管理能够提升药品管理质量,提升药学部门各环节的管理执行能力,减少差错,并能提升患者对药学服务的满意度。在药学管理中,可成立药师工作小组,明确了各个药师的工作量,并制定绩效考核标准,定期召开药师工作会议,评估药师工作质量,收到了满意的效果。

由此可见,PDCA管理是一种循环管理,管理流程在实际执行中是不断改进的,它能够让医院的药学管理工作趋于规范化,提升工作效率,减少差错,并能帮助医院药事管理工作质量持续改进,推动医院药事管理工作朝着健康的方向发展,值得临床进一步推广应用。

参考文献:

[1]吴海燕,韦炳华,陈杰.PDCA循环在临床药师药物咨询服务持续质量改进中的应用[J].药品评价,2014,11(20):13-15.

[2]刘洋,杜婧,冯梅梅,等.PDCA循环在临床药学工作中的应用[J].实用药物与临床,2016,19(11):1442-1445.

[3]熊丽丽,姬劲峰.PDCA循环在医院临床药学管理中的应用研究[J].数理医药学杂志,2017,30(2):305-306.