改进石化企业物资采购标准化管理的措施

改进石化企业物资采购标准化管理的措施

郑亚天

中国石油辽河石化分公司物资采购部辽宁124010

摘要：物资采购工作是保证石化企业各项工作顺利开展的关键内容。石化企业通过对物资采购工作实施标准化管理策略，对物资采购行为进行规范与整合，使物资采购工作能够顺利开展。在新时代发展的背景下，石化企业先行的物资采购标准已经难以石化企业管理工作的满足实际需求，需要石化企业不断对现行采购标准化管理办法进行改革与创新。

关键词：石化企业；物资采购；标准化管理

前言：

石化企业对物资采购工作实施标准化管理，能够保证石化企业物资管理朝着规范化、标准化的方向发展，全面提升石化企业物资采购效率，为石化企业运营活动提供物质基础。

一、石化企业物资采购标准化管理现状

在现代化社会的发展下，石化企业各项管理工作日益完善，逐步朝着标准化、一体化的方向发展。物资采购作为石化企业重要的运营活动，直接关系到石化企业生产活动是否能够顺利开展。为此，石化企业特对物资采购工作实施标准化管理，规范物资采购流程、明确物资采购内容、细化物资采购要求，实现石油企业物资管理的标准化。石化企业在物资采购活动中实施“统一管理”、“管办分离”、“两级集中”、“三级采购”管理体系，运用“集中采购”、“分散操作”、“授权管理”、“共同参与”运行机制，将“统一管理”与“集中采购”作为物资采购管理的中心，全面提升石化企业物资采购管理水平。

石化企业在物资采购工作中，将保证确定性物资的及时供应为基础，最大程度上降低储备性物资的采购量，降低物资占有量，加快资金周转。在标准化管理的作用下，石化企业特建立统一的供应商管理网络体系，规范供应商管理关系，制定与企业运营相适宜的供应商准入机制、供应商选择机制、供应商评价机制、供应商淘汰机制，促使供应商持续改进产品质量，严格审查供应商资产与产品质量，实现对供应商产品质量的动态化管理。

二、石化企业优化物资采购标准化管理的相关策略

（一）进一步对标准化管理体系进行完善

石化企业优化物资采购标准化管理模式，首先需要从管理体系入手，实现对现行物资采购标准化管理体系进行完善与整合，形成一个从点到面的系统化管理体系，使石化企业物资采购管理工作不仅具备标准化，还具备系统化与全面化。为此，石化企业还需要提高对产品技术的重视，在发展中不断对产品技术进行完善与优化，根据本企业的实际情况，制定一系列与之相匹配的标准化制度，对物资采购行为进行规范；根据产品质量、性能等特点，将供应商所提供的产品分成多种等级，针对不同等级的产品提出不同的审核要求与采购流程，保证物资采购目标、采购内容、采购方法的科学性、合理性与可行性，从物资采购环节入手，实现对物资质量的有效控制。除此之外，石化企业还需要建立一个与本企业发展相适宜的长效机制，保证供货通道顺畅，增强采购操作的透明度。

（二）将物资采购管理纳入标准化管理体系

石化企业在物资采购工作中现行的标准化管理工作相对比较单一，与石化企业的其他标准化管理工作呈孤立状态，导致物资采购管理工作缺乏全面性与协调性。石化企业对物资采购标准化管理工作进行优化时，特将物资采购管理纳入标准化管理体系，使其成为石化企业标准化管理工作中的重要组成成本，注重物资采购工作在服务方面的标准化与专业化，最大程度上降低物流成本，降低物资周转周期，加快资金周转。石化企业一级采购物资授权中一体化考核工作主要集中在采购与物流两个方面，通过对借助考核手段，对采购与物流环节所消耗的资金进行科学评估，从中选取综合成本最低的采购价格；石化企业二级物资采购工作将按照区域生产特点、物料属性、专业特性、物流效应、消耗规律等要求，构建采购、进货、运输、储存、供应一体化采购流程，保证每一位采购环节均能够环环相扣、步步紧逼，使石化企业物资采购工作朝着一体化的方向发展，确保物资的准时供应、及时供给，实现石化企业的零库存管理。

（三）将客户满意度纳入标准化管理体系

在“以人为本”理念的影响下，社会发展的各个领域对人的个性需求关注度日益提升。随着石化企业在市场发展中的竞争日益激烈，石化企业需要积极将“以人为本”引入企业管理的各项活动中，关注客户的实际需求，将客户满意度作为优化企业管理的着手点。现如今，供应商在产品标准管理工作中，通常忽视客户对产品的满意度，未能真正的从客户视角出发，对产品信息进行优化与整合，导致产品呈现供需失衡状态。石化企业通过将客户满意度纳入标准化管理体系，提高对客户满意度的重视，将产品的标准审核工作全面落实到位，提升产品供应质量。另外，石化企业应及时对数据库的各项信息进行更新与完善，及时、准确、全面的记录石化企业各项物资的使用情况、储存情况以及购买情况，使物资采购活动更加符合物资实际使用需求；安排专业人员对物资实施管理活动，加强对物资采购质量的监督与控制，确保石化企业内部资源能够得到合理分配。

（四）全面加强采购标准化建设

石化企业物资采购标准化管理并非一朝一夕所形成的，需要石化企业将标准化管理融入、渗透到物资采购工作的各个环节，并在未来的每一个发展阶段不断对管理标准进行优化与整合，使石化企业物资采购标准化管理能够与时俱进、开阔创新。石化企业在物资采购中所实施保准化管理制度是由物资采购的逐步安部门组织油田专业公司、质量标准部门、主要供应商共同制定，在实施标准化管理制度时，应保证执行工作的严肃性，但凡出现与采购物资标准相违背的内容一律不予以执行，并及时向上级部门反映，严格做好物资审批与采购工作。

总结

综上所述，石化企业物资标准化管理是加快石油企业发展的重要举措，为确保石化企业所实施的物资标准化管理与现代化市场需求相吻合，需要石化企业全面提高对物资标准化管理改革与优化工作的重视，进一步对标准化管理体系进行完善，将物资采购管理与客户满意度纳入标准化管理体系，全面加强采购标准化建设。

参考文献：

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