浅析精细化在仓库管理标准工作中的重要性

浅析精细化在仓库管理标准工作中的重要性

高华侨

河南能源化工集团栾川龙宇钼业有限公司河南省洛阳市471500

摘要：仓储管理至今依靠人力完成货物出入库时的信息登记和货物统计。该项工作不仅信息登记效率低，统计速度慢，而且人工成本高，还容易导致统计出错。

关键词：精细化；仓库管理；标准；重要性；分析

引言：当今中国的很多企业，愈发注重内部库存管理，特别是一些生产资料，库存产品占据大量仓库储存空间，极大增加了企业的管理成本，因此如何有效提升库存管理水平对提高企业经济效益具有一定的经济意义，本文就针对当前企业库存管理中存在的问题，从问题出发及时探索有效的解决对策，希望可以促进企业快速、健康发展。

1.企业库存的内涵

1.1企业库存的概述

库存在企业的生产经营过程中至关重要，企业的在产品、半成品以及相关耗用材料，都需要有效的库存管理，只有科学合理的库存量才能保障企业正常的经营活动。库存主要是指企业在生产经营过程中，未来可能运用的相关材料，处于暂时闲置状态，并储存在一定的空间内，以待出售和仍然继续生产，库存有效地保证了企业正常的经营活动。

1.2库存对企业的影响

企业库存占有较大的空间，使得大量资金得到有占用，增加了企业成本，这样会使得企业的经营发展出现困难，同时也会导致资金成本增加，企业的生产费用也会随之上升，从而降低企业的盈利能力。由于企业资源的有效利用，需要对产品进行不断的更新换代，这样就会出现库存产品积压的现象，使得库存物资金额大大增加，降低企业对市场的应变能力，库存商品的货物积压，掩盖了一些经济环节，从而增加了企业的经营风险。

2.企业库存管理存在的问题

2.1企业库存管理制度不够完善

企业要充分地考虑内部制度问题，针对仓储管理中存在的问题，很多企业不注重制度，没有从实际出发，注重资源的有效利用，造成公司库存严重浪费。例如很多企业在仓储管理上，出现徇私舞弊的现象，导致仓库管理混乱，使得企业内部资料难以满足有效的生产经营。库存管理缺乏内物流的系统资源整合，难以实现有效的内外资源综合运用，导致资源难以得到有效的管理。

2.2企业库存储备量制定不合理

很多企业在库存管理环节没有制定合理的库存储备，导致大量的库存材料积压，使得成本管控力度不够，很多采购及运输管理，储备管理不够完善，导致忽略了材料的资源整合，因而需要进一步加强采购运输管理。因管理不善、信息沟通的不畅通出现的成本损失，公司要加大相关仓库储备量的制定并管理，从实际出发注重储备，但是企业往往忽视存货管理，造成企业存货的大量积压，存货资金占用额过高，使得流动资金严重紧缺，影响了企业的正常生产经营活动。

2.3企业库存核算计量不够准确

存货在计量方面，由于采用的核算计量方式、方法不够准确，导致材料在成本核算过程中，难以按照一定比例进行有效的分摊，导致合理分摊核算上不够准确。在计价方法的运用上，使得存货计量难以得到有效的核算，计价方法的不准确，影响了企业的资产负债表存货的实际价值，影响损益表中销售成本数据的真实性，影响企业各项相关比率指标，造成会计信息者对企业做出错误的判断和决策。

3.实施仓储管理精细化的具体内容

3.1精细化库区物料分类

针对企业的仓储物资由于来源、功用、规格不同往往表现出品种繁杂，形色各异。如何对这些综杂的物料进行分类，是仓储精细化管理的一项内容。普通分类法虽然操作方便，但无法发挥仓储管理的最大功效，因此需要使用ABC分类法。这种分类法被作为现代储存管理的常用方法。在存储管理中对于压缩总库存量、使库存结构合理化、解放被占压资金以及节约管理成本有很大的好处。因此将这种方法具体应用到企业的仓储管理工作中，对于保障供应、降低成本、降低单位资金占用率，提高企业本身的效益具有非常重要的作用。

3.2精细化物料验收入库

仓储管理员责任重大。他们要在入库过程中严格把关，确保入库产品质量合格、配套齐全、数目一致、规格标准，这关系到国家和单位的经济利益，仓储管理员在验收过程中要明确责任，以维护国有资本及本单位利益乃至自身利益不受损害。

3.3精细化物料保管管理

物料的保养也是仓储管理的重要内容，在此过程中的损失关系到企业的直接利益。物料的管理涉及到对物料的保养和仓储的安全管理。物料在存储过程中，通常会遇到诸如受潮、老化、化学反应等问题；而在安全方面，还涉及到诸如火灾隐患、库房损坏、有毒气体泄露等问题。如何尽量避免这类情况发生，明确并细化管理工作和管理责任，是精细化管理的一项重要内容。

4.精细化在仓库管理标准工作中的实施措施

4.1制度化管理

制度化管理是仓储精细化管理的一项重要内容，也是整个仓储精细化管理实现的基础，保障了整个管理流程的实施和实现。企业制定相关细则制度，通常涉及到库房管理、物料验收、物料保管、物料出库、物料安全和对管理者本身等等的各项内容。制度本身要保证责任明确，并保证仓储管理制度在管理执行过程中能够有章可循。

4.2加强日常考核工作

严格执行规章制度，确保制度顺利实施。考核，即是对制度的实施情况、各项指标的完成情况进行检测的一个过程。在这个过程中，我们不仅可以由此观察精细化管理的效果，还可以结合实践找出制度本身的缺陷。通过这种方式不断完善管理制度。考核过程中，对仓储各环节进行监测，及时发现问题，制定防御措施和处理办法。通过对月度任务指标的考核，结合相应的奖惩制度，在管理者及其下属之间形成一种“适度紧张”的氛围，使得单位工作人员在各自的岗位上养成认真的习惯。在考核过程中，对相应的问题进行记录，并以此制定相应的措施，以此作为应急处理的参考。

4.3奖惩制度的实施

传统管理方法离不开奖惩制度。个体在相对松散的管理模式下，往往更容易表现出惰性的一面。从本质上讲惰性是人的自然本性，无论是对于整个社会而言，还是从个体的角度来讲，惰性都是发展过程中无形的阻碍。在仓储管理上，奖惩制度在某种程度上有效解决了这一问题，合理的奖惩制度，对于提高个体工作积极性，带动整个团队的气氛很有帮助，也有助于杜绝或减少不良行为、习惯影响。因此在精细化管理措施中，制定合理的奖惩制度是合理且必要的。

4.4领导亲力推动仓储管理制度精细化

历史上的革新，最为明智且容易、成本代价最小的改革，往往是自上而下的。单位领导，可以以此为鉴。上层部门的重视，往往对事情的进度能产生积极影响，这在某种程度上可起到对下属人员激励的作用。再者，领导对此项工作引起足够重视，对于工作的正常展开也是一种助力，可避免不必要的麻烦产生，加快活动进度。

总结：综上所述，仓储管理工作本身就是一种长期的、艰巨的、细致而繁杂的工作，将这项管理工作精细化，对于企业仓储管理规范化具有重要意义。

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