项目计划控制在石油化工项目管理中的作用邵会岩

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
/ 2

项目计划控制在石油化工项目管理中的作用邵会岩

邵会岩

阿美科福斯特惠勒工程咨询(上海)有限公司535001

摘要:石油化工业的发展,已经成为了我国现阶段经济发展的主要动力,同时在我国经济发展过程中具备着不容替代的作用。而和其他工程项目相比较而言,石油化工项目在工程上投资大,专业类别多,同时也涉及到了社会上的众多行业,因此想要保证施工化工项目在现阶段能够得到全面的发展,需要做好项目的优化和管理措施。

关键词:项目计划控制;石油化工项目;项目管理

引言

在新的社会发展背景之下,现代化工业得到了迅猛发展,而且整个经济发展过程中,石油化工行业发挥着至关重要的作用。然而,因石油化工相关项目有着非常强的专业性以及复杂性,必须要有先进科学技术的支持,对工艺要求也相对严格,所以说,在加强石油化工管理工作中,必须要合理选择管理模式,运用科学化的管理手段,从根本上促进石油化工行业健康发展。

1项目计划控制在石油化工项目管理中的作用

1.1项目计划

项目技术实施的目的在于实现一个项目计划,优质的项目计划是项目成功开展和投入建设的保障。但是在实际实施过程中,欲以详实的项目计划提升项目质量,显然这种理想情况难以达到。并且项目计划并非一项独立的工作程序,其同样具有不同层次及结构,故而项目计划的实施和开展并非一个人便可以完成,它应当是集合所有项目参与者思想的一种体现。项目计划是一个项目的开始,为项目行动提供行为指导。在项目计划制定之初,应当充分认识计划工作,明确哪些工作处于项目计划范畴之内,确定计划编制及计划修改的方法。在绝大多数的石油化工项目中,项目计划首先包含了项目任务,如建设一个乙烯装置或者催化装置,从设计、采购、施工三方面确定工作内容;其次明确项目各个工作内容的时间进度,规划每个时间段的工作任务;最后依据项目规模和实施进度计算并匹配其可能会消耗的资源。

1.2项目控制

项目控制是指为保证项目计划按照计划方案有效施行,在项目实施过程中,项目管理者以项目计划为依据对项目实施过程进行跟踪和信息资料收集,通过与既定计划及目标之间的差异,分析偏差产生的原因,并针对性地研究出纠偏对策且即刻付诸实施的一项工作过程。

由此可见,项目控制同项目计划存在明显的差异,项目控制是一种能动的动态作用过程。其目的在于及时修正项目实施过程中偏离计划的一段过程,针对计划中未能予以规范和考量的情况,采取项目控制等措施及时解决问题,避免问题淤积而造成严重后果。

不论项目计划制定得多完美,在实际项目施行过程中,项目计划并非可以预测和归纳所有项目实施的情形。尤其在石油化工项目的管理当中,项目控制被分解为六大控制,分别是进度计划控制、合同控制、材料控制、费用控制、风险控制、文档控制。通过对项目这六大控制的统筹管理则可最大限度地发现项目实施过程中出现的问题并及时解决问题。

2石油化工项目管理存在的问题

2.1监理公司管理工作有待完善

监理公司的主要职责,是为了协调建设单位和施工单位之间的关系,同时保证工程项目的建设质量,但是在实际的工作中,监理公司不能将自身作用全面发挥到工程建设工作上,主要由以下几点原因造成:第一,监理公司还不能全面的调节施工单位与建设单位之间的问题,从而直接影响到了工程施工进度;第二,没有对自身工作职责进行明确,导致监理公司在工程建设过程中,监理工作受到一定阻碍,还有一部分工程建设单位或者是建筑公司单方面的安排监理工作人员,造成了工程建设矛盾。

2.2工程质量监督存在的问题

我国的石油化工项目在监督管理这方面依然还存在问题,尤其是在监督管理机制不完善的情况下,还依据老旧的管理制度执行,导致项目不合格。监督管理存在问题直接导致石油化工项目的成本控制和施工计划受到干扰,不能够按照预先设计进行,或者说建设完的石油化工项目的检验标准都是不符合国家规范,导致最后工程无法验收,必须经过大幅的改动才能实现工程的最终验收,这样既费时又费力,施工中存在尤为严重的问题。

3项目计划控制在石油化工项目管理中的应用

3.1制定优良的项目计划为项目管理工作提供指导

认识项目计划制定的重要性和必要性,明确石油化工行业工程特点,区分哪些内容需要涉及,哪些内容需要涵盖计划范围之内,确定计划编制及修改方法,制定项目计划为项目管理实际工作提供指导。如:将物资设备的采购管理、投资和费用控制、进度协调等归纳入管理范畴。对于石油化工行业而言,石油炼化工程或天然气开采储运处理加工工程参与要素众多,交叉作业多,不论是采购管理抑或是作业管理协调难度均较大,因此需在制定项目计划之前,就应当明确工程管理内容和范畴。

3.2动态控制

(1)日常监测

随着项目进展,计划工程师不断观测进度计划中所包含的WBS和作业的实际开始时间、实际完成时间、实际持续时间、目前状况等内容,并加以记录,以此作为进度控制的依据。记录的方法采用调度日记等报告表法。

(2)定期监测

每日、每周、每月由计划工程师对项目进度计划执行情况进行一次较为全面、系统的观测、检查。其内容主要包括如下几个方面:观测、检查关键工作的进度和关键线路的变化情况,以便采取措施调整或保证计划工期的实现。观测、检查非关键工作的进度,以便更好的发掘潜力,调整或优化资源,以保证关键工作按训划实施。检查工作之间的逻辑关系变化情况,以便适时进行调整。

3.3分级控制

(1)一级进度计划——里程碑进度计划

在项目成立初期编制,确立了项目主要工作的开始,完成时间和相互间制约关系。一级进度计划确定后,上报业主或者总承包商并获得批准。一级进度计划由项目高层管理者负责监督和执行。

(2)二级进度计划——项目总体计划

由项目经理部根据一级进度计划由施工部组织各部门联合编制,反映了不同阶段、不同的工作的关键控制性要求,是项目的总体训划。该级计划是对一级计划的细化。二级进度计划应定期根据项目的执行情况进行更新。二级进度计划由项目各部门负责监督和控制。

(3)三级进度计划——项目月计划(详细控制计划)

由项目施工部根据二级进度计划组织项目施工队或分包商编制,每月编制一次,上报项目经理部审批后,项目施工部根据实施情况进行动态调整。三级进度计划由项目施工部负责监督和控制,由施工队或分包商负责执行。

3.4在质量管理上精雕细刻

质量管理是石油化工项目有序进行的关键,质量管理包括过程质量控制,生产前质量控制,和工程结束整体质量验收。只有坚持项目施工过程受控,才能保证工程质量,在石油化工项目的施工阶段,对主要的施工阶段分别设置质检人员,关键工序必须进行100%全检,对次要工序有条件情况下也要进行全检,如果现场实际情况不允许,那么就可以进行抽检。这样能够及时的消除项目中的隐患和减低施工事故的发生概率。例如在板段、样板墙、样板间施工过程中就需要抽两个过程进行质检,能够有效的控制施工错误发生。

3.5强化人力资源管理

实质上,在任何一个企业,最为核心的竞争力就是人力资源管理。在我国石油化工行业也不例外。石油化工企业管理工作中,相关管理人员必须要注重人才选择,加强人员考核,做到奖罚分明,并积极引进先进的管理理念与管理手段,从企业发展的实际情况出发,日益完善本企业的项目管理模式。针对那些表现相对突出的单位,应给予充分表扬与支持,而针对那些出现操作失误,并给单位带来损失的个人或组织,必须要做出惩罚,发挥人力资源管理工作的动力作用。

结束语

综上所述,在石油化工项目管理中,为了更好地促进管理水平的提升,需要我们在实践中紧密结合石油化工项目实施的需要,采取针对性的项目管理方案,并对其不断地优化和完善,才能更好地促进其管理水平得到不断的优化和完善,尤其是需要强化质量、安全和风险等方面的管理。

参考文献:

[1]杨从善.石油化工项目施工管理的优化措施[J].当代化工研究,2017(03):146-147.

[2]林利刚.探讨中国石油化工项目工程管理的优化措施[J].工程技术:引文版,2016,(2):172-172.