电力物资管理工作中存在的问题及对策浅析

电力物资管理工作中存在的问题及对策浅析

张立斌

（国网河北省电力有限公司石家庄市栾城区供电分公司河北省石家庄051430）

摘要：随着社会整体经济的不断快速发展，人们的生活水平也逐步提高，日常生活需求越来越多，特别是对电力的需求不断增长，对电力系统生产提出了更高要求。电力系统进行电力生产与经营的过程中最为主要的一部分就是对电力物资的管理，其不仅能影响到电力企业的经济收益，还能够对电力企业的实际经营产生直接性的影响，所以在电力企业运营中对物资的管理也开始逐渐被人们所重视。本文主要针对电力物资管理工作当中存在的问题进行详细分析，进而提出相应的有效对策。

关键词：电力物资管理；问题；对策

1电力物资管理工作中当前存在的问题

1.1电力物资采购管理意识相对薄弱

采购电力物资时候，因为一些采购人员缺乏足够的责任意识，必然会导致采购物资数量存在偏差、物资质量难以得到保障等问题，这一方面影响了电力企业的实际经济效益，另一方面也影响到了运输、使用、生产电力物资等后续工作。一方面，在实际采购电力物资的过程中，有的电力物资管理人员在自身管理方面存在偏差，甚至会出现违反电力物资进行采购规定的情况，有的甚至会违法犯罪，这样就必然会影响到电力物资管理工作的顺利开展，同时也会阻碍电力企业今后的发展；另一方面，有的电力物资采购不能有效控制采购资金，导致所采购的物资不能相符于实际所需的物资数量，同时所采购的电力物资质量较差，这就会导致物资短缺等问题，这在一方面提高了生产成本，导致不必要的经济损失，另一方面也会埋下一定的安全隐患。

1.2对于电力物资采购价格管理不合理

电力企业建设工程项目中，在物资方面的采购基本都是由招投标的方式进行。但有部分电力物资采购人员在实际采购时对物资的价格调查不仔细，实际价格与预期价格出现偏差，这样就会导致因实际采购价格较高，使得资金不足或采购的数量与生产所需数量之间存在差距，最终对实际生产工作造成较为严重的影响。与此同时，相关采购人员在询问价格时也会出现诸多问题，例如，部分供应商临时抬高物资价格以及供应商的信誉存在问题，这样不仅会造成较为严重的经济损失同时也会对电力企业未来的发展产生影响。除此之外，相关采购人员与供应商之间签署的合同条款不够严谨，使得供应商出现延期交货与拒绝交货的现象，这样不仅会降低生产的效率同时也会给企业造成较为严重的经济损失。

1.3电力物资仓库管理不完善

在电力企业对电力物资进行采购的过程中，因为物资的类型非常多而且实际数量也非常庞大，交易价格也比较高，所以大部分电力企业在对电力物资进行管理的过程中，为了方便直接将管理权交给小企业。但是小企业因为自身缺少对物资采购管理的专业知识，而且对于物资储存的仓库也没有专业的管理制度，而且全部都是由人工对物资进行分类操作，这样就会使得物资仓库的管理不够完善，从而发生很多问题与失误。

2电力物资管理工作中问题的有效对策

2.1提高电力物资采购管理人员的意识

由于电力物资采购在电力物资管理工作中占有较为重要的位置，因此在对电力物资进行管理时就需要针对电力物资采购工作进行严格的管理，以便能够有效提高电力物资管理的实际效率，为提高电力企业的经济效益打下良好的基础。首先，需要对采购的流程进行优化。由于物资采购占电力企业的资金支出比重较大，例如，电力企业的成本资源约100万，电力物资采购则会占总成本的60%。因此，在对采购的流程进行优化时需要对采购过程、电力物资质量等方面进行严格的管理，例如，在实际采购的过程中需要严格按照预期采购物资的数量进行采购。在采购时需要相关采购人员针对物资的质量进行比对，按照“货比三家”的理念进行购买，以便能够确保采购的电力物资数量与质量能够为后期的生产工作提供保障；其次，需要针对采购人员的实际情况制定出相应的管理措施。采购人员在对物资进行采购时需要对采购的数量、物资的质量等环节进行详细的记录，在采购工作结束之后需要将记录的数据信息，上交给财务部门与审计部门进行核对，以便能够确保采购人员在实际采购过程中，不会出现违反规定的情况，从而为后期的生产与电力企业的健康发展提供保障。

2.2严格把控电力物资的采购价格

电力企业物资采购过程中的招投标工作一定要做到有据可依，并需要将整个招投标的过程系统化。首先需要完善采购体系。在对电力物资进行采购之前，需要采购部门与生产部门、审计部门、财务部门以及管理部门进行沟通，进一步确定所需物资的型号、数量以及标准，同时还需要针对采购的资金进行严格的计算，以便能够确保资金的合理使用，提高电力物资的采购效率，为后期的生产工作提供保障；其次就需要建立专门负责采购招投标的小组。在其中挑选综合素质较强的员工担任小组组长，小组主要的职责就是在招投标之前拟定科学、合理的相关制度，并将参与到投标中的企业单位对外公布，从而保证投标企业单位之间公平竞争；再次，就需要对市场中的物资价格进行调查。在实际采购电力物资之前不仅需要对物资的型号、数量以及标准进行核实，同时还需要针对市场中的物资价格进行调查，以便能够为实际采购工作提供保障。在调查市场中的物资价格时需要参考以往采购物资时的单价与总价并进行对比，这样不仅可以确保价格的误差不会出现较大的差距，同时还可以为顺利采购电力物资提供保障；最后，需要在选择物资供应商时针对供应商的实际情况进行调查。调查供应商的信誉、销量以及物资的质量，在确定供应商时需要将供应商的价格与实际调查的价格进行对比，以便能够采购到质量与价格较为合理的电力物资，从而完成采购任务，为电力物资管理工作的顺利进行提供保障。

2.3完善电力物资仓库的管理制度

在对电力物资进行管理的过程中在物资仓库方面的管理非常重要，因为物资仓库是所有物资存放的地点，一旦仓库中出现问题就会对企业生产造成严重的损失。所以在电力企业将管理权交给小企业进行管理之前，一定要在所有小企业当中进行筛选，最终选取在管理方面的知识与制度都较为完善的小企业。在交其管理之前还需要对其仓库进行实地检查，并在转交之前签订相关合同，以此来确保电力物资的安全。另外在电力企业对电力物资进行管理的体系当中，应急物资有着非常主要的储备作用。因为应急物资是整个电力企业在保障系统当中最为主要组成部分，也是政府等部门的重要物资保障。在应急物资当中的管理体系主要有：组织、预警、分级、紧急处理等，所以一定要以此作为基础。将可能出现的事故进行分类与分级，再出现不同的事故时能够对不同类型进行及时分析，从而降低事故对物资所造成的伤害，以此保障电力物资仓库管理的科学有序。

3结束语

综上所诉，越来越多的电力建设工程促进了电力行业的快速发展，而建设工程项目能够顺利进行的主要基础就是对电力物资的科学有效管理。但在对电力物资实际进行管理的过程中因为采购管理意识较为薄弱、采购价格管理不够合理等问题，都会对电力企业的经济收益造成直接影响，而且非常不利于电力企业的发展。因此，要想提高电力物资的有效管理就要提升电力物资采购人员的责任意识，严格把控采购价格的合理性，促进电力企业的健康可持续发展。

参考文献：

[1]崔巍，秦东，刘富荣.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国管理信息化，2016，19（24）：86-87.

[2]穆从伟.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].工业c，2016，（6）：8.