谈如何加强档案资源信息管理

谈如何加强档案资源信息管理

韩建华

黑河市幸福乡卫生院黑龙江黑河164300

摘要：档案信息管理是社会经济快速发展的重要基础，也是企业和政府部门发挥自身职能的基本前提。它有一个有效而正式的知识体系。可以为提高档案读者的质量提供直接的数据。并根据相应档案的特点，为企业和政府的职能发展，具有直接的现实效益。

关键词：档案信息管理资源

前言

信息时代是科学技术快速发展的时代，其自身的数据和知识共享已成为一个具有代表性的术语。档案管理的利用和收集是信息时代的坚实基础，为信息时代的可持续发展提供了前提，丰富了数据和相关知识点的收集，也丰富了企业和政治。政府的全面文明建设提供了一个有效的平台，同时也为科技进步提供了有效的资源。

1开发利用档案信息管理的必要性

1.1发展提供各种资源

档案管理是历史信息的存储手段，对相关工程或项目有准确的数据。可供后续工作参考。它们不仅可以减少工作失误的发生，而且可以从档案信息管理中学习到优化，对职业技能的发展和推广具有积极意义。尽管档案信息管理数据相对陈旧，甚至不适用于现代环境信息化的发展，但其基本功能和思想的指导作用可以作为一个教训。根据档案信息管理的特点和结构优势，可以分析先进思想，丰富劳动者素质，在经济效益和社会效益的基础上，更有效地发挥和展示信息的重要性。通过相应的网络经济体制改革，能够更大程度地促进档案信息管理资源的开发，为相应的企业和政府的发展提供基础。档案信息管理是一种知识继承。通过对档案信息管理中有效知识和数据的平台分析，可以增强网络信息发展的基础性，在此基础上加强综合素质的文明塑造，促进社会经济文明的进一步发展。

1.2档案信息管理资源开发利用基础综述

档案管理制度建设本身就是历史经济和知识的综合反映。其定义是给予后续工作经验，找出与项目工程的相似之处加以延伸，以促进后续工作有目共睹，弥补工人相关技能的不足，促进全面的专业用水。平稳而快速的提升。根据档案管理的特点，合理分析相关项目的优势，整理相关线索或信息资源，通过收集形成企业文化，对后续发展具有积极意义。

1.3充分开发利用档案管理信息资源

档案信息资源是人类生活、生产、思维方式、创新活动及其产品的直接记录和结晶。它是社会文化旅游过程中产生的特殊工作，是一种特殊的文化资源。各级档案馆是收集、保存、整理这些特殊档案文化的基地。文化的延续和发展需要档案馆提供档案服务，先进文化的建设需要在继承人类历史上一切宝贵文化成果的基础上进行。通过对档案信息管理资源的开发利用，不仅可以继承文化资源，而且为新时期的先进文化提供了条件。

1.4利用档案信息管理资源发展规律

档案信息管理公开为前提，随着我国政治文明的不断进步，人民的民主意识不断增强，人们平等获取信息资源的愿望日益增强，从而提供了需求的范围。以及政治层面的档案信息管理资源开发利用目标。档案信息资源管理是各机关、企业、事业单位信息资源的核心，是可持续发展的信息保障。它们是信息资源中最宝贵的部分。档案信息管理资源的开发利用与政府事务的公开密切相关。作为向社会提供公开文件和官方信息服务的各级档案馆，只有充分开发利用档案信息管理资源，实现档案信息管理资源共享，公民才能真正了解官方档案信息管理。

2档案信息管理资源功能存在的问题

2.1档案管理结构不合理

随着档案信息管理建设的快速启动和不断深化，档案信息管理资源的开发利用逐渐受到各级档案部门的重视。档案信息管理资源的开发利用滞后于信息基础设施建设，是档案信息管理建设中相对薄弱的环节。由于历史原因，我国档案工作对象主要是机关单位。档案馆中的档案主要是文件档案，少量的金融档案、科技档案、特色档案、名人档案和视听档案，而实物档案较少。这种集合结构不能充分反映仪式的丰富发展过程。

2.2标准体系尚未完全建立

档案信息管理资源的开发必须在统一的技术体系和标准下进行，这是实现档案信息资源管理利用和共享的基础。由于缺乏相对统一的档案信息资源开发利用标准和开发方法的不一致，档案信息资源管理开发利用存在着标准化和统一性不足等问题。数据源的建设没有按照标准进行，造成档案信息资源管理的互联互通存在着明显的问题，直接影响着档案信息资源管理的作用。在档案信息资源的开发利用中，档案工作者的素质、文化修养和专业技能直接影响着档案利用的效率。随着办公自动化的应用和普及，越来越多的文件通过互联网进行起草、修改、打印、审批和发布。对文字、声音、图像、数据等档案信息的收集、整理、处理、存储、转换和传播，都要求档案工作者具备一定的网络知识和技能，提高工作效率，使档案信息资源在档案工作中发挥更大的作用。

2.3档案信息资源开发利用对策

加强档案资源信息化建设

为了提高档案信息开发利用的效率，必须加强档案资源的信息建设，采用现代化的管理手段，对档案信息进行存储和检索。各单位要努力为档案信息工作现代化创造条件，掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能，采用高新技术支撑的服务手段，建设档案信息数据库体系。努力实现计算机管理基础业务工作。积极建立档案信息服务网站，加快档案信息管理的传播，实现档案管理资源共享，使用户在档案信息管理检索利用中获得快捷方便的服务，提高档案信息的利用率。

2.4提高档案人员综合素质

发展档案信息管理资源，首先要使从事这项工作的人员形成现代管理意识，树立服务礼仪和经济发展的观念，把握档案管理工作的方向，积极探索发展档案管理工作的新途径。同时，要形成档案工作者的群体意识，充分发挥团队精神，不断提高人们保存档案、开发利用档案信息管理资源的意识和意识。这是做好档案信息管理资源开发的前提和必要条件。

2.5加强档案信息管理资源保密工作

档案信息管理的公开利用是社会发展的需要。在深入开发利用档案信息管理资源、加快档案信息管理建设的同时，也要做好档案信息管理保密工作。档案馆不同于其他信息资源。档案的开发利用关系到党和国家秘密的安全，关系到公民和个人的隐私。档案的开放和利用必须经过严格审查。通过严格的规章制度、严格的工作流程和监督约束机制，确保档案信息管理的安全。

结语

项目本身是一个数据和知识融合的过程，相关档案管理是数据信息最明显的体现。数据的有效利用是档案存储的现实意义之一。它能为相关岗位的员工提供有效的知识，同时能更深入地举例说明，提高员工的素质。有效促进将为相关产业的延伸提供更多的基础依据，对推进精神文明体系建设发挥积极作用。其次，我国社会信息化建设资源丰富，为未来信息数据数字化提供了先进的发展前提。

参考文献

[1]陈巧玲.科技档案信息资源开发与利用的思考[J].办公室业务,2016(16).

[2]赵异凡.关于档案信息资源开发利用的思考[J].机电兵船档案,2017(3):71-73.

[3]朱丽霞.发挥档案信息资源作用的思考[J].科学与财富,2017(14).