石油工程企业加强内部管理提高经济效益的探讨

(整期优先)网络出版时间:2018-04-14
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石油工程企业加强内部管理提高经济效益的探讨

刘刚

关键词:内部管理;石油工程企业;经济效益

1引言

内部管理是石油工程企业经营发展过程中的重要工作内容,在企业内部建立起一整套有效的内部管理体系,是当前我国石油工程企业的主要任务。但是,目前的实际情况是,我国大多数石油工程企业的内部管理体制还不够完善,这就要求其加强内部管理与控制,使内部管理体系真正在企业生产经营中发挥积极作用,提高石油工程企业的经济效益。

2石油工程企业加强内部管理控制的重要性

石油工程企业内部管理的作用主要体现在实际工作中,主要在于内部生产经营和外部经济活动所产生的效果和影响。因此,石油工程企业的内部管理体系是否健全,直接关系到企业的生存和发展利益。加强内部管理,对石油工程企业的整体管理,提高经济效益具有重大的作用。

首先,加强内部管理控制,可以实现对企业内部各部门、各生产经营环节的监管和控制,利于及时发现存在的各种问题并予以纠正和解决,进而有助于贯彻落实公司的经营方针和管理政策;其次,加强内部管理可以保证企业会计信息的采集、归类和汇总并具有真实性和关联性,及时发现问题并纠正错误,提升信息透明与管理水平;再次,加强内部管理,可以有效地推动石油工程企业提质增效,推动其主营业务的发展,在石油工程企业内部管理过程中,内部管理规范化关系着企业的日常生产经营活动,优化管理流程,可以为企业经营决策提供正确的指引;最后,加强内部管理,能够强化石油工程企业的风险抵抗能力,石油工程企业在正常运营过程中要面临许多经营风险,通过内部管理,可以实现资金的统一调度与结算,有效控制债务规模,从而将企业经营风险降到最低。

3石油工程企业内部控制存在的问题

3.1内部管理职责权限划分不明

一部分石油工程企业内部没有明确的职责权限节分,也未将决算、监督、执行三种职权区分开来,没有相互监督、相互制约的机制;同时有些石油工程企业的高层管理人员独断专行,造成重大决策失误内部监管失控,而且存在超越职权、滥用职权、中饱私囊等腐败现象。当管理出现问题时,管理人员相互推诿,缺乏责任心和责任感。

3.2资产流失严重

一般情况下,石油工程企业内部的部门经理都有一定的业务经费,当企业未规定开支的具体范围,导致部门经理在耗费资金方面完全不顾及成本的多少,造成企业资产的严重流失;另外,一些石油工程企业在采购物资时,没有有效地控制采购成本,对于成本的管理和监控力度不足,进而导致了企业资产的严重浪费。

3.3内部管理体系不健全

内部管理体系不健全是石油工程企业发展过程中的巨大阻碍,制约了企业的经营发展。任何一项工作的开展,都离不开健全机制的有力保障,内部管理工作也不例外。一方面,石油工程企业本身并未就内部管理建立有效的体系,致使内部管理工作无据可依,另一方面,我国有关国有企业的法律法规尚不完善,导致石油工程企业内部管理没有健全的法律保障,这就制约了企业内部管理体系的监控作用。

3.4内部管理人员专业水平不高

受传统管理体制的影响,石油工程企业的内部管理思想仍然比较滞后,而且管理方法和管理知识无法适应企业发展的潮流,缺乏创新能力,从而导致企业内部管理长期得不到更新。同时,由于目前石油工程企业的管理人员信息化水平极低,随着信息化技术的发展,信息化必然成为发展的主流,而管理人员信息化水平低,就无法适用先进的管理信息系统和手段,进而导致石油工程企业内部管理工作的效率得不到有效提升。信息的延误、缺失都将可能导致内部管理工作的失效。

4加强石油企业内部管理提高经济效益的有效措施

4.1加强内部审计建设

只有石油工程企业内部严格按照制度管理,做到一视同仁,赏罚分明,内部考核到位,内部管理才能有效发挥其本应有的作用。石油工程企业还应该建立与内部控制相适应的奖励机制,完善内部分配制度;对管理人员实施多样化的激励方式形成完备的激励机制,鼓励管理人员积极提高工作质量和效率。对于内部管理工作表现好的员工,给予一定的有形或无形奖励,对于内部管理工作表现不尽如人意的员工,给予适当的处罚或警告,通过这种奖励或惩罚的方式,给企业内部人员施加一定的压力,促使员工自觉参与到内部管理的强化上来。这样做不仅是对企业内部员工的监督,更是对企业经营状况的监督。

4.2强化内部管理意识

内部管理是石油工程企业经营活动得以顺利进行的基础。加强内部管理,依靠的不仅仅是各种手册和文件,还依赖于良好的意识支撑。石油工程企业必须充分认识到内部管理工作的重要意义,明确内部管理工作的基本要求和目标,从而结合实际情况,改变内部管理现状。同时,石油工程企业还应该树立全过程有效内部管理的理念,做好事前、事中、事后控制,事前控制的目的在于做出正确的决策,制定可行目标,事中控制是保持企业按照决策内容和目标运行,事后控制在于分析结果出现的原因,对内部人员进行评价。

4.3建立健全内部管理体系

内部管理体系应当涉及石油工程企业发展的方方面面。石油工程企业要想不断在创新中发展新业务,就必须大胆地改变原有管理制度,增加新的管理制度。在企业发展过程中,必须随时发现现有内部管理存在的问题,并及时加以修改和完善。同时,明确内部管理部门的职责和权限,将责任落实到个人,克服内部结构复杂带来的难题。

4.4提高管理人员素质

信息化技术的应用,对管理人员的专业知识和能力提出了更高的要求,只有不断提高素质,才能适应时代的发展潮流。石油工程企业作为大型企业,更应该重视管理人员的培养,一方面,企业应当加强现有管理人员的培养,定期组织专业培训,另一方面,企业应当加大人才引进力度,不断为企业注入优秀管理人才。管理人员必须加强内部管理相关知识和法规的学习,加强计算机信息技术的学习,不断提升自身的专业素质和技能,从而助力于石油工程企业内部管理工作。

4.5建立内部信息收集系统

石油工程企业应当通过各种途径,建立信息收集和处理体系,完善内部信息管理系统,为企业制定决策和计划提供数据信息支持,从而降低企业经营风险。需要注意的是,必须确保所收集信息的准确性和时效性,特别关注国家经济政策调整等影响企业决策的信息。另外,石油工程企业应重视现代信息技术的应用,要善于运用“大数据”的信息整合和处理方式来为内部信息管理系统服务,提升企业防范和控制风险的能力。

5结语

总之,在石油工程企业这样的国家重点企业中,加强内部管理,提高经济效益,对社会经济发展具有重要的推动作用。石油工程企业必须从意识、制度、人才等方面全面加强企业内部管理。

参考文献:

[1]郑菁苗.石油工程类企业加强内部管理提高经济效益的思考[J],企业改革与管理,2017(18):45。

[2]张方.石油企业加强内部管理提高经济效益的思考[J],化工管理,2016(19):101。