一种基于Project的固定资产投资项目进度预警管理方法

一种基于Project的固定资产投资项目进度预警管理方法

陈传臻刘艳明

中国航空工业集团公司济南特种结构研究所，山东济南，250023

AEarly-WarningManagementMethodBasedonProject

forTheProgressofFixedAssetInvestmentProjects

ChenChuanzhenLiuYanming

ResearchInstituteforSpecialStructureofAeronauticalComposites，AVIC，Jinan，250023

摘要：固定资产投资项目对项目时间节点要求严格，现实工作中项目拖期情况频繁发生，是固定资产投资项目管理的难点和重点。本文提出了一种基于Project的固定资产投资项目进度预警管理方法，对提升此类项目的进度执行准确率具有现实意义。

关键词：固定资产投资项目；进度管理；预警管理

Abstract：

Fixedassetinvestmentprojectshavestrictrequirementsonprojecttiming,delaysfrequentlyoccurinrealwork,whichisthedifficultyandfocusoffixedassetinvestmentprojectmanagement.Thispaperproposesaearly-warningmanagementmethodbasedonProjectfortheprogressoffixedassetinvestmentprojects,whichisofpracticalsignificanceforimprovingtheaccuracyofprogressimplementationofsuchprojects.

Keywords:

FixedAssetsInvestmentProjectScheduleControlEarly-warningManagement

1引言

近年来国家对固定资产投资项目的监管日益严格和规范，对项目实施单位提出了更高的管理要求，如何在批复的建设框架内按期完成建设内容，是固定资产投资项目建设的目标。

2固定资产投资项目管理要素

固定资产投资项目是指全部或部分使用中央财政资金的建造和购置固定资产的项目。通常项目管理的三大核心要素是范围、进度和成本[1]，固定资产投资项目立项批复后，项目的建设内容、主要技术指标，即项目管理中的范围要素基本确定；项目的投资规模、资金来源，即项目管理中的成本要素已限定。因此，如何在批复的建设内容、主要技术指标、投资预算内按照批复的建设周期即进度要求完成项目建设和竣工验收就成为固定资产项目管理中的重点。

3项目进度管理

在固定资产投资项目的建设过程中项目拖期情况时有发生，项目上报时缺少前期系统的长远规划和技术论证储备、建设内容特别是部分非标设备的调研论证不够充分等原因，往往会导致项目实施过程中部分子项目技术方案论证及设备研制周期长，从而导致整个项目发生拖期。加强项目实施过程中的进度管理，确保项目能够在批复的建设框架内按期完成是军工固定资产投资项目管理的难点和建设的目标。

项目进度管理主要包括确定项目进度目标、编制项目进度计划、项目进度状况检查、项目进度分析与偏差处理几个基本过程，上述过程是按PDCA循环理论展开的一个动态持续改进的过程。确定项目进度目标后，传统的项目进度管理方法通过手动编制项目计划，项目经理检查跟踪项目计划的方式实现项目进度管理。但随着项目经理承担任务的增多、项目复杂度的增大，基于人工的进度控制方式难以满足复杂项目进度管理的要求，许多学者针对项目进度管理做了大量的研究工作，并取得了一定成果[2][5][6]。

4基于Project的固定资产投资项目进度预警管理方法

Project作为一种有效的项目管理软件具有强大的日程排定引擎功能，可以方便的进行项目工作任务分解、编制项目进度计划[3][4]。本文提出一种基于Project的固定资产投资项目进度预警管理方法，项目经理在项目实施过程中只需及时更新项目进度信息，通过进度管控预警机制就可以进行有效的进度管控，节约人力成本，是一种固定资产投资项目进度管理的有效方法。该方法主要通过以下5个步骤实现。

4.1确定项目进度目标

根据批复的建设内容确定项目清晰、可衡量、SMART化的项目进度目标，即建立可交付结果的列表，在完成这些可交付结果之后，可以申请项目竣工验收，将项目收尾。

4.2搜集项目信息

编制项目进度计划之前，需要搜集获取几个方面的关键信息：

（1）任务清单，即要做的工作；

（2）工作估算，即完成每项任务的工作量以及所要花费的时间；

（3）任务间的关系，即确定工作任务之间的逻辑关系；

（4）资源，即在实际执行任务时所需的人员和设备。

4.3编制项目进度计划

利用Project日程排定引擎功能进行项目WBS分解，将项目目标逐步细化分解至不能再分为止，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成。

编制进度计划的一般步骤如下：

（1）创建项目：设置项目参数、项目开始时间、项目日历、项目摘要任务等；

（2）使用WBS建立项目日程：输入或调整摘要任务和子任务、创建里程碑、设置限制任务；

（3）创建任务相关性、分配资源、输入估计工期、设置比较基准。

4.4跟踪项目进展

项目团队成员每天填写工作记录表，内容包括工作任务的完成时间和完成状态，并根据项目要求及时提交给项目经理，项目经理据此更新Project项目信息。

4.5设置进度预警管理机制

在项目进度计划制定完成后，利用Project中的“自定义字段”功能，设置项目进度预警管理机制，自动监控项目任务是否按时完成、有无延期以及跟项目计划的差距，具体步骤如下。

（1）自定义一个数字类型的任务域“进度监控预警”，定义该任务域的属性值，即当前工期与比较基准工期的比较值，将该属性值应用于所有任务包括摘要任务。

（2）定义预警管理规则

根据项目实际情况和监控需要，定义预警规则，例如：

当项目任务提前或按时完成时，符合要求，显示绿色预警灯；

当项目任务延期两天以内时，任务虽然延期，但不是很严重，显示黄色预警灯；

当项目任务延期两天以上时，任务延期非常严重，显示红色预警灯。

（3）预警管理信息图形化

将该任务域要显示的值定义为图形标记，并设置该任务域的测试条件。

利用该进度预警管理机制便于项目经理更直观的控制项目变化情况，及时发现项目在实施过程中所遇到的各种问题，对项目的实际执行结果与进度计划进行对比分析，对实际进度落后于基准进度的情况，分析问题产生的原因，并制定相应解决措施纠正偏差，并根据实际情况调整计划的未完成部分。

某固定资产投资项目中子项目某机床设备安装调试进度计划增加进度预警管理机制后的进度计划如图1所示，甘特图如图2所示。

5结语

固定资产投资项目管控日趋严格，在项目建设过程中，按照批复的建设内容、指标要求、投资计划和建设周期保质、保量的完成项目建设内容离不开项目实施过程中的进度管控。项目经理除了具有一定的项目管理理论基础[7]，采用本文基于Project的项目进度预警管理方法，能够更方便及时地发现项目实施中潜在的拖期问题，对提升固定资产投资项目的进度执行准确率具有现实意义，能够进一步提高固定资产投资项目管理水平。

参考文献：

[1]王彦秋.基于工程建设项目管理绩效评价分析［J］.中国国际财经，2018：204.

[2]刘海峰.BM公司汽车研发项目进度管理研究[J].河北大学工商管理硕士学位论文，2016.

[3]孟耀峰.MicrosoftProject在水利工程施工项目管理中的应用[J].科技创新,2016,6:40.

[4]李杰.Project项目管理软件在铁路EPC项目计划管理中的应用[J].内蒙古科技与经济2016（3）：96-98.

[5]孙东彦.石化建设项目业主进度管理研究[J].项目管理技术,2013(7):90-93.

[6]倪作恒、马军、于洁.多项目航天电源产品进度管理研究[J].项目管理技术，2015（8）：91-97.

[7]项目管理协会.项目管理知识体系指南（PMBOK指南）[M].王勇，张斌，译。北京：电子工业出版社，2009.