浅析企业物资采购成本存在的问题分析

浅析企业物资采购成本存在的问题分析

刘克柏

浙江中通通信有限公司310014

摘要：伴随着社会经济的发展,企业的管理水平和手段不断的得到了提升。从企业物资的采购成本管理与控制的角度对企业管理进行研究。在研究中从企业物资采购成本概述出发,在论述企业物资的采购成本管理与控制存在的问题的基础上,得出了企业物资的采购成本管理与控制策略。

关键词：企业管理;采购成本管理;采购成本控制

1企业物资的采购成本概述

企业物资的采购成本是企业生产经营管理综合水平的主要考核指标,采购成本对企业的产品成本以及产品价格都有着关键性的影响。从国内外企业发展的时间也能得出这一结论,企业采购成本占企业总成本比例的不断降低,企业所取得的利润增值在全部利润增值中所占的比例不断增加。因而企业在经济管理上对物资采购成本的关注度一直呈增加的趋势。

1.1企业物资采购成本定义及构成

企业采购成本指的是企业在经营管理中由于采购物品而发生的费用。从构成组成因素来看,主要包括物品成本、管理成本及储存成本。企业物资采购成本构成具有多元化与动态性的特点,该特点决定了能够对企业采购成本产生影响的因素的复杂性。

1.2企业物资采购成本的影响因素

通常情况下,企业物资采购成本的影响因素包括的内容有:一是企业物资采购的价格因素,该影响因素是企业成本与企业费用组成的关键因素,也是企业物资采购成本高低的决定性影响因素。二是企业物资采购数量因素,该影响因素是以企业的批量生产、合理的物品核算与储备定额为基础建立的,也就是说批量采购的方式与数量对企业的采购成本有着极其重要的影响。三是企业所需物资的市场信息因素,从目前的市场来看,企业只有积极的掌握了市场价格、质量等对物资采购成本有影响的信息,才能够有效的把握市场的发展动态,合理的确定企业的物资采购成本。四是企业物资的物流因素,具体包括企业所采用的运送方式及储备方式等等,企业只有在企业物资中通过最短路程、最佳费用、最短时间及最佳存储方式的选用,才能有效的降低企业物资采购的成本。除此以外,企业的员工素质及管理方式也会对企业的物资采购成本管理与控制有着一定的影响。

1.3企业物资采购成本管理与控制研究的作用

企业物资采购成本管理与控制研究能够有效的促进企业增加利润的方式的不断优化。采购成本的降低对企业的盈利有着重要的影响,而采购成本管理与控制的方法如何有效的应用,是企业物资采购成本管理与控制研究需要涉及的内容。同时,企业物资采购成本管理与控制的研究还能不断的促进企业在保持价格竞争力方面得到不断的优化。企业所面临的市场需求变动问题、管理问题等等都会对企业的竞争力带来一定的负面影响,而企业物资采购成本管理与控制的研究能够不断的优化企业管理的有效性。

除此以外,在科学技术不断被企业管理应用的今天,传统的企业物资采购成本管理与控制增加了新的内容,也就是说,有必要不断的加强企业物资采购成本管理与控制方面的研究。

2企业物资的采购成本管理与控制存在的问题

2.1企业员工素质存在问题

对于企业来说,企业管理者、企业采购人员、企业成本核算人员等等诸多与从企业物资采购成本管理与控制相关人员的员工素质对物资采购的有效性有着一定的影响。如果企业的员工在企业物资采购管理中缺乏整体统筹的意识,在采购中对物资成本的降低就会有着一定的障碍作用。企业管理者没有从企业的实际情况出发,设置具有可操作性可实用的采购制度,就会导致企业在采购成本管理与控制方面出现采购监督不到位,采购工作人员采购效率较低的问题。这些问题必然会影响企业物资的采购成本管理与控制有效性的提升。从企业采购工作人员本身的素质要求来说,其涉及到的理论与实践知识比较多,包括法律、商业谈判、市场调研、企业产品、材料质量等诸多方面的内容。正是从这个层面来说,企业员工素质必然会影响到企业的采购成本管理的有效性。

2.2采购流程管理存在问题

从企业物资采购管理来说,采购流程的设置与管理对成本有着极其重要的影响。如果企业在具体的物资采购流程中,由于存在着企业采购计划编制与审核方面的问题就会导致企业的采购成本存在着一定的问题,不能有效合理对采购成本进行控制。采购流程管理从其所涉及到的内容来看,包括企业物资采购计划的编制、企业物资采购计划的审核、目标市场调研、供应商的选择与确定、物资运输、物资的检验与保管等诸多方面。从企业物资采购成本管理与控制的层面来说,企业的物资采购流程只要其中一个环节出现问题,就会对企业的物资采购成本管理与控制带来一定的消极影响,甚至会导致企业采购成本的大幅度提高,失去产品在市场竞争中所具有的价格竞争力。

2.3采购模式选择存在问题

在企业物资的采购成本管理中,采购模式的选择与确定也会对企业的采购成本产生一定的影响。从目前企业物资采购的实际情况存在的问题来看,企业经常采用的采购模式是企业采购人员与企业经营管理者从公司已有的采购实践而得出的模式。常用的采购模式有订单采购模式、合同采购模式及招标采购模式。不同的采购模式在具体的应用中存在着一定的区别。正因为如此,企业采购模式的选择不当就会给企业的采购成本管理与控制带来诸多的不利因素。举例来说,订单采购模式通常在应用在企业原材料、零部件及办公用品等方面的采购商,在具体的企业物资采购中通过企业发出定货单的方式进行采购,该采购模式相对其它采购模式来说较为简单,一旦定单出现问题,无论所导致的责任由谁承担,都会导致企业采购成本的增加。

2.4库存管理存在的问题

企业库存管理对物资采购成本管理和控制也有着密切的联系。企业物资如果在库存管理方面存在问题,就会导致对企业物资采购成本管理与控制造成不利的影响。对于企业来说,库存管理中所涉及到的备品备件是一项非常重要的企业资产,这些资产保存的好坏,不但关系到企业资金的占有率,而且还涉及到了企业能否正常进行生产经营,是企业物资采购成本管理与控制中一个关键性环节。从目前企业物资库存管理存在的问题来看,涉及到的问题有企业管理不善而导致的库存积压问题;企业核算不准确而导致企业成本费用出现增加的问题;企业在库存物品的保养维护方面存在的问题;企业报废成本比较高;企业物资管理软件应用等方面存在的问题等等。

2.5供应商选择和管理存在问题

对于企业物资采购来说,供应商的选择与供应商管理对采购成本的管理与控制有着不可忽视的影响。如果企业在物资采购方面选择了不合理的供应商,就会导致企业的采购管理出现问题,导致采购成本管理与控制存在问题。从企业经营管理的层面来看,质量对于企业的发展有着非常关键性的作用,而企业所采购的物资的质量的好坏也会对企业的产品的质量有着密切的联系,采购物资涉及到的不仅仅是简单的价格问题,同时还涉及到产品的质量、售后服务及供应商的综合实力等多项内容。

除以上企业在物资采购成本管理与控制方面存在问题外,企业在物流、企业采购成本管理理念等其它方面也存在问题。值得注意的是,不同的行业、不同的产品等等都会对企业的物资采购成本管理与控制产生的影响的因素是存在区别的,企业应从自身的实际情况出发进行细致的分析,从而针对自身的问题而应用符合企业发展需要的企业物资的采购成本管理与控制的策略。

3企业物资的采购成本管理与控制策略

3.1确立企业物资的采购成本管理与控制的管理基础

从管理基础上来看,首先是企业从自身经营管理战略与自身的实际情况出发确定供应商选择与评价制度。对于已经确立了供应商选择与评价制度的企业来说,则是要不断的完善该制度。该制度包括的内容有确立和完善合格的供应商评价与考核的程序,明确企业供应商应具有的基本条件,建立相应的供应商档案,对供应商的评价标准不断的进行完善。第二,企业应从自身的实际情况出发,不断的完善企业物资价格档案与物资价格体系,只有这样才能够对企业所需物资市场价格的变动及价格差异进行有效的比较,从而对企业物资现有的物价水平进行合理的评价。第三,企业物资采购审核与审批制度的确立与完善。只有这样,才能够对企业物资采购的重要环节进行必要的管理与控制,如供应商的评价体系应有物资管理部门起草,而企业的研究开发与质量管理部门要进行审核,企业的主管管理者进行审批等等。第四,企业物资采购监管制度的确立与完善。该制度包括企业物资采购效能监察与审计制度等内容。其目的是不断加强企业在物资采购全过程的监督管理,从而有效的避免违法违纪的采购行为的存在。具体的可通过对企业采购计划、采购渠道、价格确定等关键环节进行必要的审批和审计的方式来实现。除以上内容外,企业还应不断完善员工培训制度。通过员工自我培养,企业员工培训及社会培训等诸多方式的结合,不断提高企业员工在物资采购成本方面的理论及实践能力。从而有效的促进企业采购成本的优化。

3.2完善企业物资采购成本管理与控制的具体途径

在企业采购成本管理与控制中,企业首先要确定采购的基本目标,其内容包括企业所采购的物资的种类、规格及质量的确定,明确对物资价格的影响因素,减少企业在进行物资采购时所经历的中间流通环节,有效的缩短企

业采购的进货期限等等。第二,企业要从实际情况出发,做好企业物资采购决策工作。这项工作的具体内容包括,对企业物资在采购过程中涉及的价格与费用以合理为基础进行确定。在此基础上要对企业所采购物资的质量、交付及服务问题进行确定。也就是说,在对供应商的价格、费用、质量及服务等诸多问题进行全面考察的基础上作出采购决策。第三,企业库存管理工作的完善。从企业管理来说,如果能够实现零库存将有效的降低企业在物资成本方面的费用。其具体内容通常包括通过预算管理来有效的对物资采购计划进行规划,同时以电子商务平台等多种采购渠道为基础,确保企业能够在实现零库存的基础上确保有着稳定可靠的供货渠道。值得注意的是,不断完善物资配送也是该阶段必需要完善的工作之一。第四,不断加强供应商管理方面的工作。这方面工作的具体内容包括企业应有效的实施多家供应商的策略。通过不断完善与供应商之间关系等诸多方式加强对企业供应商的管理。不断的通过开发新供应商的方式,给企业营造出良好的采购竞争格局。同时企业应不断的通过完善信息化建设的方式,完善企业在采购成本管理与控制方面工作上的有效性。

4总结

总之,企业物资采购成本管理与控制涉及到的面较广,但从根本上来说,企业在物资采购成本管理与控制方面从业人员的理论素质与实践能力对企业采购成本的管理水平有着极大的影响。尤其是在科学技术不断进步,人才竞争也日益激烈的社会发展驱动下,企业应不断的从自身的实际情况出发,灵活的运用适合自身实际情况的采购成本管理与控制策略,从而不断提升企业的物资采购成本管理水平。

参考文献

[1]王立平.对完善公司物资供应管理体系的思考[J].石油化工管理干部学院学报,2007,(06):51-53.

[2]崔文新.浅谈企业的物资采购的成本管理[J].民营科技,2009,(01):120-121.

[3]王吉党.浅谈企业物资的采购成本管理与控制[J].时代经贸,2007,(12):117-118.