药品批发企业制定采购计划影响因素分析

药品批发企业制定采购计划影响因素分析

黄海

黄海成大方圆医药连锁投资有限公司110002

摘要:本文根据药品批发企业的供应数据和库存数量，以影响库存积压和紧缺，影响销售供应，影响资金占有率，影响市场用药情况，影响药品有效期为原则，保障临床用药供应，为企业药品供应中起纽带作用，加强与医院和药房及各连锁店的联系，及时了解用药的最新情况；同时掌握药品供应市场动态，加强计划胜采购，做到保证抢救用药、紧俏和常备药品的及时供应。筛选出主要的影响药品采购计划的因素，并对这些因素进行分析，提出建议便与制定出合理的采购计划。使采购计划具有有效性和科学性并且避免浪费，节省时间，提高效率。实现药品采购工作规范化、制度化、流程化、信息化，达到采购成本最小化，库存结构最优化，药品效益最大化，全方位保障药品供应，是优化药品采购环节。使企业对药品情况有明确的了解，可以及时作出调整。为企业提供安全、有效、经济的药品，可大大提高药品批发企业的社会效益和经济效益。使药品流通活动得到改进和提高。

关键词：药品：采购计划；影响因素。

药品采购作为药品批发企业的开始环节，一直受到各药品批发企业的关注。采购部门在很多公司都是受到抱怨最大的部门之一，采购业务中主要存在哪些问题?制定采购计划存具有一定的盲目性。一方面，主观的采购计划与客观的需求之间往往存在着差异。另一方面，所有的药品均有失效期，采购过多容易造成资源(药品、资金)浪费，过少又会造成药品供给不足，也会给药库管理员和药品采购员增加不必要的麻烦。

本文通过统计归纳，因果分析等方法，结合实际，筛选出影响采购计划的因素，并提出合理化建议。

一．研究方法

拟制药品采购计划的影响因素是为药品采购计划作准备。比较法是对同一品种在不同时期的使用量进行比较，这是使计划量安排的更加合理的一种方法。在实际药品采购过程中充分考虑和分析各因素可能出现的影响，不断修正，及时调整，只有最贴近实际情况的方案才是最优的。

二．采购计划影响的因素以及分析

(一)采购计划影响的因素

首先，制定药品采购计划影响因素首先要保障用药及时供应。

其次，制定药品采购计划是以药品的销售情况(市场因素)和库存现状(经营情况)为指导，才能取得最佳经济效益。应遵循以下原则：满足下月各品种销售；不能造成库存大量积压(库存数量不得大于3个月的销售量)和紧缺；采购投资取得最大预期利润；各剂别均衡采购。

根据以上原则，为保证药品采购计划的科学性和合理性，必须要考虑多方面的相关因素。包括:药品信息、药品价格、药品质量、药品数量、药品品种、药品库存、资金利用等方面。

(二)影响因素的具体分析

1．药品信息

外部信息受多方面的影响，如病种、病情、经济状况、季节变化等。内部信息可通过财务统计分析得到，而当前缺货情况等，可直接通过药库、药房信思反馈得到。

平时不注意了解市场行情，用药需求和自身情况，盲目采购造成药品积压、资金占用，药品不能保证供应，造成缺货，不利于资金周转，中断用药会影响临床治疗，甚至引起治疗失败，导致患者身心上和经济上的损失，对医患和企业自身效益产生极大的负面影响。

2．药品价格

合理的采购价格是在价格政策范围内和注重质量的情况下，寻找一个合理的价格。合理的价格须经多方询价、供应商报价、进行比价和议价几个环节，最后确定药品购进价。【1】

药品因生产工艺、药材成本等不同导致药品在价格上的差异。同种药品生产厂家不同价格各异，同一厂家生产的药品也会因市场的情况而变化。因此，在执行药材采购计划时，要综合考虑市场因素及临床实际情况，以“质优价廉”为原则，选择合适档次的药品。

平时注意了解市场行情掌握药品价格变动。对非政府定价的药品，按照顺差作价的方法，对列入政府定价药品，根据政府公布的价格及时进行调整。

3．药品质量

药品质量是指能满足规定要求和需要的特征总和，药品质量是关系到医疗质量及经营管理的重要因素。选择信誉好，并通过或正在进行GMP认证的药品生产厂家，因此，加强药材采购的监控对保证医疗安全，提高医疗质量和加强经营管理都具有十分重要的意义。

顾客对药品的评价是对公司和药店药品质量管理的双重评判，如果药品到期、失效、撤柜不及时，配送运输途中蕴昂受损药店未发现，柜台药品受太阳照射时间长，药品变色等，顾客买后均会提曾蕈。换要求或者投诉。因此，顾客对药店售出药品的评价是检验药品质量的试金石。【2】

药品是一种不同于普通商品的特殊的消费品，药品质量是采购过程中必须给予高度重视的环节。

4．药品数量

药品数量在实际用量和储备量中有一个平衡区。药品数量多少，会影响到销售和库存，也关系到销售成本和经营效益。如果采购药品数量过多，会造成药品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果药品采购太少，不能满足顾客的需要，出现药品脱销，失去销售的有利时机。【3】

要进行药品销量的各种预测分析，首先必须有足衫韵历史数据，这是进行预测分析的必要条件，没有适当的数据只能凭猜测。

药品需求的波动性是造成销售量波动的主原因。事实上医院药品消耗易受季节、疾病流行及人为因素影响。

因此，用一固定的方法来解决自动采购问题缺乏科学性、实用性。【4】为了提高药品采购管理的科学性、合理性，以便更确切地符合实际情况，满足临床用药需求，用决策分析方法，根据药品实际领用情况调整药品订货量。【5】

5.药品品种

按品种分为非处方药，处方药，中成药和西药。

要根据往年药店销售特点和销售资料，对治疗季节药品进行重点采购，精选药品种类，尽量丰富货源。同时，要注意药品的保存。有些药品暴露在空气中可能潮解、风化、挥发或氧化、遇湿变性、吸潮变质、易氧化、受热变质、遇光产生变化、易燃易爆等。还要注意药品的有效期，不要过期失效而造成浪费。

6．药品库存

药品“零库存”管理可使库存压缩到最低限度，所需采购的品种和数量都相应减少，从而减少因库存量大而占用较多的资金。可以利用严格的数量管理来掌控药品需求的变动，保持最小的库存数量，通过少量、多次的药品流动来代替在库房存放药品。【6】

由于同一药品的销量是不一样的，要想实现“零库存”，最直接的依据就是从上一次配送到下一次配送期间门店的销售量。【7】尽管在相同配送间隔这个销售量是变化的，但对配送中心的库存而言，以此作为依据，统计汇总所有药品销量后并将此库存值作为配送中心库存的下限，是库存实现精确管理、降低库存成本的首要依据。

7．资金利用

药品资金的平均占用额越小，药品资金在一定时期内的周转次数越多，周转天数越短，说明药品的管理效果越好，流动资金周转速度越快。

合理使用资金，提高资金使用率，灵活运用资金，加速资金运转速度，保持资金良性循环，对重要开支项目进行重点投入，合理合规地科学调度资金，防止呆帐、坏帐和资金沉淀。【8】加强日常内部控制，对药品、库房进行最高、最底存量控制，在保证供应的情况下减少占用，使资金在运用中能够取得最大的效益，同时厉行节约，反对辅张浪费，减少资金流出，提高资金的利用率。【9】

三．总结及建议

对于药品批发企业来讲，采购关注的焦点与其他企业是不同的，制定采购计划影响因素的好坏直接影响到销售药品畅滞和日常的毛利水平。这个环节具有非同寻常的意义。药品采购计划过程是一个十分复杂的工作，药品采购环节各因素的变化都可产生采购计划的偏差。为此，医药流通企业制定一个完善强大的采购计划是非常必须的、也是非常必要的。这样可以将药品存货保持在最经济水平，一方面，及时采购避免缺货，满足医院和药房及各大连锁店的需要，另一方面，可降低资金的利用，减少因盲目采购造成的药品积压，资金占用，有利与资金周转，同时节约了费用。

在实际应用中，对于临床罕见病种的用药，市场紧缺药品，突发事件药品用量骤增等情况，还要进一步探讨恰当的解决方案。【10】

参考文献

【1】．谢志洁．当前医药市场对药品采购的影响与对策【R】．解放军医院管理杂志19963(4)12页

【2】．彭世喜．试论加强药材采购计划管理【R】．解放军医院管理杂志.2007.(4)45页

【3】．冯印杰．浅议药品采购与药品质量【J】．武警医学院学报第5卷第4期31页

【4】．田静等．1998年上半年我院药品采购结构分析【J】．上海医药．1999年.第20卷.第3期25页

【5】．沈小庆等．决策分析方法在医院药品采购中的应用【R】．《中国医院管理》第23卷第1l期(总第268期)2003年11月．40页

【6】．赵俊生．浅析目前医药市场【J】．湖南珠洲331医院97页

【7】．钱玉兰．浅谈医疗单位的药品采购管理【J】．基层中药杂志1995年第9卷第2期10页

【8】．赵树琛．利用微机制定药品采购计划的一点经验天津药学2003年第15卷第4期99页

【9】．龙飞．试论加强药材采购计划管理【R】．解放军医院管理杂右2007年4月第14卷第4期66页

【10】．许存玉．药品采购的经济管型【J】．中华腹部疾病杂志.2004(9)23页