浅析如何提升企业档案管理人员素质

浅析如何提升企业档案管理人员素质

王瑞芳

中车石家庄车辆有限公司051430

摘要：企业档案，是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的记录，是企业的资产和宝贵财富，在企业发展中发挥着不可替代作用。档案管理人员作为企业档案工作的主体和直接参与者，其能力素质高低与否，直接影响着企业档案工作的成效，影响着企业历史的传承和高效服务，影响着企业的快速发展。本文结合本单位档案工作实际，就如何提升档案管理人员素质，促进企业发展的方法和措施进行研究与探索。

关键词：档案人员；提升素质；方法措施

企业档案，是企业建立发展的历史见证，是珍贵的史料和企业资产，在企业运营和管理中发挥着重要的作用，不可替代。作为企业档案工作的主体和直接参与者——档案管理人员，能否以高尚的职业道德，精湛的业务能力，积极主动地发挥自身主观能动性，全身心投入档案工作，为企业发展服务，尤为重要和迫切。本文结合本单位实际，就提升档案人员素质的方法和措施，进行研究与探索。

一、档案工作现状

我公司始于1905年，拥有百余年历史，目前已发展成为以货车修理为龙头，集城轨、新能源汽车、铁路空调制造等为一体的现代化企业。档案类别有文书、科技、会计、声像、实物等档案。随着公司快速发展以及档案信息化建设的深入，为档案工作带来了新的更高的要求，现有档案管理人员的能力素质，与档案及公司发展需求出现了明显不相适应。

（一）人员构成不合理

现有专职档案人员11人，兼职资料人员30人。10名专职档案人员中，年龄50岁以上4人，40岁以上5人，34岁1人，40岁以上人员约占总人数82%，年龄老化严重。文化及档案专业程度：大专9人，中专2人；档案专业程度：无；档案专业技术职务：馆员2人，助理馆员2人，管理员2人，档案专业程度明显不高。

（二）业务培训力度不够

2012-2017年间，仅有3名专职档案人员，4名兼职人员参加了国家档案局组织的档案岗位培训，并取得岗位证书。5年多时间只有7名专、兼职档案人员参加了档案岗位培训，占总人数中的18%，培训力度远远不够。

工作积极性不高

1.缺乏学习主动性。不能及时了解国家、行业档案工作发展新动态，工作方向不明确；不能及时掌握档案新理论新知识，对规章制度理解不透，对开展档案信息化工作无法适应。

2.档案意识较为淡薄。不能深刻理解档案工作的重要性，责任意识不强，工作应付了事，不能更深入地开展档案管理提升。

3.缺乏创新精神。不愿钻研档案业务，探索工作的新理念、新方法，只能延续传统方法，年年事事老一套，存在看摊守业，混日子、等靠要现象。

二、存在问题及分析

1.重视程度不够，人员配备不合理。

现有人员少有整合，交流不够，造成了档案人员年龄老化集中及分布上断层。再加上一直未曾招聘档案专业人员，造成档案专业人员空白。档案人员配备的不合理，直接影响了档案管理水平的提升。

2.职称评定难工作缺乏热情

多年以来，档案人员不能参加公司组织的评聘，在职称评定中面临了许多的困难，比如：作为硬性条件，副高职评定在本系统只需一篇论文，而档案人员参加地方组织档案评聘，需要发布4篇以上专业论文，标准不一，严重影响档案人员工作热情，影响了档案工作的开展。

3.工作待遇低影响人员队伍素质

档案人员岗级在公司总排名较低，工作待遇不高，使档案人员在工作中不愿多投入精力，学习档案业务理论和新知识，寄希望于调换工作或守摊子。同时，其它职能人员也不愿到档案馆工作，档案部门无法引进高素质人才，影响档案人员队伍整体素质。

4.学习交流力度不够影响能力提升

多年来，档案人员走出去学习培训和交流的机会较少，难以开阔视野，建立新思路，特别是当今物联网等信息时代对档案信息化建设需求，使得档案人员墨守成规，闭门造车，直接影响了档案工作创新发展。

显然，档案人员对档案的认知不足，主动能动性缺乏，业务能力得不到提升等因素，已严重影响制约着档案工作发展，无法满足公司发展需要，全面提升档案人员素质，十分必要和迫切。

三、方法与措施

（一）加强思想教育，提升档案人员的政治素质。

《档案法》指出，“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”，明确提出了对档案人员政治素质要求。为此，公司组织全体专兼职档案资料人员，不断加强政治学习，教育档案人员与时俱进，树立正确的政治观和价值观，把坚持“为党管档，为国守史，为企服务”的神圣职责为己任，爱岗敬业，严格履职，耐清贫，耐寂寞，勇敢担当起传承公司历史与服务公司发展的重任。

（二）科学规划，建立完善培训体系。

建立由公司领导负责、以档案部门为核心的档案培训组织机构，成立了“培训教材编写、授课、考核、效果分析”等专项小组，制定科学的培训方案，明确培训时间、培训内容、培训方式、责任人等，建立从领导到专兼职档案人员及相关职能人员参与的常态化档案培训机制。

如图所示：

开展“特色”业务培训提升档案专业能力

（一）自编教材授课

由档案人员结合本岗工作，自编培训教材并授课。通过编写教材，使档案人员系统学习档案业务知识，带着问题走上讲台，在“学”与“教”过程中，提升了自身专业水平。如新上岗基建档案人员，通过自编教材上课，努力学习基建档案理论知识，加深了对基建档案认识，促进了基建档案归档工作的有效管控。

（二）拓展课堂到现场

将课堂拓展到车间现场，结合实物，请专业技术人员讲解产品构成、设备种类等，使档案人员对产品、设备实物对应档案有更直观的了解，将难以记忆图纸、设备资料变得更为形象，调卷更为快速准确，有效提高档案人员业务素质。

（三）开展档案专项培训

围绕公司发展需求，有针对性开展专项培训，提升档案人员能力素质。如：结合公司搬迁建设项目，分别就项目“前期、施工、竣工各阶段”组织专项培训，提高了档案人员的档案意识，提高档案人员的业务能力，实现了项目档案工作全过程管控。

（四）开展综合性集中培训

结合需求，组织档案形成部门和档案部门共同举办业务培训。由各部门分别授课，讲述档案形成、收集、归档和管理等，使档案人员能够充分了解到档案工作特征，加深理解，提升科研档案管理水平。如，开展《科研档案工作业务培训》，由档案和科研管理部门共同举办，使档案人员对科研档案全过程有了深刻认识，促进科研档案管理。

四、高度重视，激发档案人员工作热情。

公司加大对档案工作重视，调入专业技术人员、年轻同事充实到档案队伍中；为档案人员提高岗级、协调职称评定；建立激励机制等。档案人员结构和待遇得到有效改善，目前增加档案人员3人，其中大学本科1人，有3位人员岗级得到提高，有2人收到表彰。档案人员的工作积极性明显提升，激发了学业务，讲作为，比贡献的热情，主动深入现场开展业务督导，改变过去守摊子、混日子状态。

五、开展队伍建设，提升档案人员整体素质。

着眼档案工作长远发展和人才总体需要，公司统筹规划，把专业人才培养与档案发展同步推进。积极扩大对外交流力度，选派档案人员参加国家、行业、省市档案业务学习和交流，积极打通档案人才培养通道，努力培养档案专家，引进档案专业人才，参与行业档案标准编写等等。公司档案人员队伍建设得到加强，专业素质不断提升，促进了档案管理水平提升，保证企业档案工作的可持续性发展。

在今后的工作中，公司将把提升档案人员素质纳入公司人才提升整体计划，切实提升档案人员能力素质，培养政治素质业务水平双过硬的档案人才，充分发挥其主观能动性，致力于档案工作，为公司发展提供高效优质的档案信息服务支撑作用。

档案信息资源是企业宝贵的财富，可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。全面提升档案人员素质水平，充分发挥档案人员主主观能动性，对于促进企业快速发展，具有十分重要的现实和历史意义。

参考文献：

1.《中华人民共和国档案法》

2.档发〔2016〕4号《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》

3.DA/T42-2009《企业档案工作规范》