浅析电力企业物资采购管理

浅析电力企业物资采购管理

曹阳李胜文邱宇

（国网辽宁省电力有限公司盘锦供电公司辽宁盘锦124000）

摘要：随着我国各行业各在发展过程中对电能需求量不断增加，这在一定程度上有效的带动了电气企业的发展。目前，在市场经济环境下，市场竞争不断加剧，物资采购成本对电力企业的发展有着重要的影响，只有实现对材料成本的有效控制，加强物资采购管理水平，才可以更好的保证企业成本管理和质量管理的实现。本文就对电力企业物资管理中存在的问题进行分析，同时提出相应的对策。

关键词：电力企业；物资；采购；管理

通常说：“电力建设，物资先行”。物资采购管理是电力工程建设管理的一项重要内容，是对企业生产建设过程中所需各种物资的生产、招投标采购、运输、储备、配送及检测等进行的计划、组织、管理和控制。搞好物资管理，有利于提高产品质量，降低生产成本，增加企业盈利；有利于合理使用物资，节约物资，提高建设的速度和效益。

物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中占有较大的比重。电力生产具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配比一般工业企业有更高的要求。因此，加强电力工程建设物资管理，对提高物资管理水平，确保电力生产的安全、经济运行和工程建设的顺利投产，提高整体经济效益和社会效益，都具有重要的作用。

1、电力企业物资采购管理的重要性

采购管理是电力企业物流管理的重要环节。电力企业是资金、技术密集型企业,电力生产和建设费用的70%左右消耗在原材料和设备上,而且电力企业是一个与装备水平有密切关系的行业,电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些“物资”来实现的。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本、造价,关系到电力企业整体经济效益的提高。

电力生产的特点是发、供、用同时完成,其产品不能储存,要求电力产品———电能连续、稳定、合格,保证供电安全可靠。电力建设的特点是投资大,技术性强,要求建设周期短,造价低。采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行;采购物资的价格直接影响电力建设造价及电力生产成本;采购物资是否及时影响生产检修、缺陷消除的时间,从而影响供电可靠性和电力企业的效益,对电力建设则影响建设工期和成本。可见电力企业的物资采购管理在企业管理中尤为重要。

2、电力企业物资采购管理中存在的问题

2.1物资招标制度的执行度较低

我国电力企业在进行设备的装置性材料采购时，若采购金额超过十万都需要利用公开招标或是邀请招标的形式进行，而且在国内采购设备或是允许进口的单项设备在采购时都需要按照相关的规定标准进行。

2.2供应商管理尚不规范

当前电力企业在生产经营过程中，对于供应商的管理较为薄弱，不仅没有实行分类分级管理，也没有与供应商建立长期的、正式的合作关系。由于物资采购部门对供应商管理缺失，这就导致在采购过程中无法实现有效的监督。

2.3物资采购监管制度不完善

由于电力企业需要采购的物资种类较多，采购工作量也相对较大，因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系，从而获得高质量和低成本物资。国内电力资源都是严格按照电力法规进行统一分配的，电力供应商受到统一机制的影响，极其缺乏管理联动模式，因此在供应过程中可能出现不稳定现象。

电力供应商和企业物资采购都只注重眼前利益，在采购过程中也只考虑到自身利益，因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善，导致许多劣质电力物资流入市场，致使电力企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力企业可能会频繁更换供应商，这不仅会增加企业工作量，还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润，因此会在市场继续进行贸易，而电力企业物资采购风险也不断升高，且采购成本也会相应升高。

2.4传统物资采购模式已经无法满足企业发展需求

信息化时代下许多电力企业仍然沿用传统采购模式，这给企业采购管理带来了巨大工作量和损失，电力企业将工作重心放在采购库存管理上，不重视供应商和采购过程的管理，因此可能会导致企业和供应商无法维持长期合作关系，不但耗费企业资金，还无法保障采购物资基本质量。重库存管理轻供应渠道管理模式对企业发展是极其不利的，更有甚者可能会影响公司正常稳定运行。

3、电力企业物资采购管理的完善措施

3.1转变固有的管理观念

想要克服现在电力企业在物资采购方面的问题，首先要转变原有的管理观念，要对原有的管理观念进行创新，现在我们的社会发展的迅速，我们也要使我们的管理观念跟得上社会发展的步伐，不能被社会的发展所淘汰。行为都是受观念所指使的，要想改变现在企业管理中的问题，首先要改变观念，当对管理观念进行创新之后就有了更好约束员工行为的一个标准，员工也会跟随着观念的转变，转变自己的行为。当员工转变自己的观念，用创新后的观念约束自己的行为时，在采购工作中，员工就会有更高的标准要求自己的行为，就会采购回来质量更高的产品采购工作的效率也会大大提高。创新观念例如利用互联网来对我们的采购工作进行规范和管理，这样不仅可以使我们采购工作进行的更加准确和科学，还可以提高我们采购工作的工作效率。

3.2建立采购成本价格参考

工作人员在进行采购工作时，会发现采购成本的价格非常难控制，因为电力企业采购的原材料的价钱变动比较大，同一种材料在市场上都有可能会出现不同的价钱，这个时候会让工作人员十分为难，所以要想对采购工作进行管理，就要制定采购成本价格参考。在建立采购成本价格参考时，可以采用互联网手段，这样可以使数据更加精确，犯错误的几率更小。在企业中寻找精通与信息技术的人才，让他根据历年来市场上这种材料价钱的变动情况以及材料的质量情况进行总结，这个人必须在电力行业中有非常丰富的工作经验，这样才可以对有些材料料的情况有很多的经验和了解，总结出来的东西才是有参考价值的。在进行总结时必须要保证每一个数据的准确，这样总结出来的结果才值得参考。刚建立完成采购成本价格参考时。采购人员在进行一些原材料的采购时，才有可以参考的依据，在有不同价格原材料出现时，才能做出更正确的选择，就算采购人员对这种原材料没有丰富的采购经验，他也可以依据这个采购参考进行正确的选择，采购回来质量最高价钱最低的原材料，这样可以降低企业的采购成本，提高企业的采购质量。

3.3培养出高素质的采购人员

想要让采购工作做的质量更好效率更高，就必须采用高素质的采购人员。现在在企业中采购人员身上存在着很多问题。第一点设计人员吃不透国外项目EPC合同，对国原材料市场不了解，再加上设计经验不足，现场施工人员经验不足等原因，造成了国外项目计划上报不准确，计划的最后一道把关全放在了总部采购人员身上，让他们感觉压力很大。海外采购的大部分精力放在了落实计划、寻找供货商上面，很多时候从接收计划到下订单前要反复与现场技术人员、海外技术部、设计院和生产厂家沟通，最长能历时几个月。第二点新能源分公司近年新开工项目很多，很多材料设计笼统，需要厂家配合设计院设计，与厂家、设计院、项目部技术人员的沟通占用了很大一部分精力。这些问题的解决都需要电力企业培养更加多优秀的人才。

4、结束语

物资采购管理具有较强的复杂性和繁琐性，特别是在当前市场经济环境下，生产资料价格处于动态的变化下，所以在采购过程中，不仅要做到多渠道的实现材料成本的降低，还要保证企业生产所需物资的正常供应，这就给物资采购管理工作带来较大的难度，所以需要加强物资采购管理，确保企业材料成本控制目标的实现。

参考文献

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[2]林育清.电力企业物资管理模式改革探讨[J].现代商贸工业，2007（12）.

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