刍议电力物资管理信息化建设的分析

刍议电力物资管理信息化建设的分析

王潇潇

（国网辽宁省电力有限公司葫芦岛供电公司辽宁葫芦岛125000）

摘要：随着我国科学技术手段不断的创新，信息化时代的到来真正改变了人们的生活。电力物资企业在发展过程中，也深受网络信息化的影响，将电力物资的采购以及仓储等问题融合了信息化的元素，使得影响电力企业发展的难题迎刃而解，产生了更加行之有效的经济效益。

关键词：电力物资管理；信息化；建设

1电力企业物资管理信息化建设的现状

1.1信息化基础设施相对完善

近几年，计算机技术发展迅猛，电力物资企业对应用计算机装备的普及率也几乎超过了一大半以上，而且计算机装备更新换代较快。根据2008年的数据统计，超过一半以上的电力物资企业的主要岗位工作人员应用计算机工作比率达到了1:1。另外，电力物资企业90%以上的工作业务都可以通过计算机来完成。

1.2电力物资管理信息系统应用成熟

目前，我国电力物资管理信息系统应用逐渐趋于成熟阶段。办公室自动化OA系统的建立、计划统计管理系统的开放以及人事劳资的管理、财务管理等应用系统的网络化企业管理信息系统的建立，使得企业管理水平得到了一定程度的提升，实现了电力企业发展的经济效益和社会效益。

1.3信息化机构建设尚需进一步健全

电力物资企业实现信息化建设也是需要一定的时间不断积累，信息部门曾经一度成为电力物资企业所忽视的部门，并设有相应的机构配置以及严格的岗位职责规定。只有一个所谓的信息化专责人员进行管理，成为阻碍信息化建设发展的重要因素。

2电力企业物资管理信息化的主要内容

传统的电力物资管理工作涉及面非常广泛，而且工作业务量非常之大且复杂性难以形容。为此，电力物资企业也一度为此感到困惑。而现在建立了物资管理的信息化系统平台，通过这一平台，使得企业的相关信息都能得到有机的整合，使得计划管理、合同管理、库存管理以及质量、成本和资金管理都实现了统一性。以电力企业生产为基础，通过信息化的管理系统平台，灵活有效的开展计划实施，为电力企业的物资供应工作提供有力的支撑。

在电力企业物资管理过程中，对于科学合理的降低库存资金压力一直作为物资管理的重点工作内容。为实现企业经济效益最大化，要合理制定物资的搭配比例，制定采购计划。建立的信息化平台，使得物资管理信息进行有效的整合和传送，不仅解决了物资管理难的问题，还提高了物资管理水平，使得成本得到了有效的控制，进而实现了生产效益的提升。通过对电力企业下属各级单位对物资领用、采购等行为进行统一性、科学化的规范化管理，一般利用Internet系统软件联合各电厂项目之间的物资等资源信息共享，以确保合理控制库存资金使用方向，确保生产材料和备品得到及时供应，进而有效降低成本。建立的物资控制系统是集合了物流、资金流、数据流以及控制流信息形成了一个完整的闭环反馈系统。在确保生产正常运营的情况下，使得库存资金得到合理利用。整个物资控制系统的建立，使得计划实施达成的几率大大提高，进而给电力企业带来巨大的生产效益。

信息化时代的到来，真正的改变了人们的生活。电子商务作为一种具有代表性的时代产物，是一种新型的物资采购模式。它的发展彻底的改变了传统管理理念以及方式，现代信息技术的应用使得传统电力企业的物资采购管理逐渐离开了市场。电子商务成为未来经济发展的推动力量，是实现电力企业跨越式发展的必经之路。电力企业可以加强对网上采购力度，对网上采购业务进行监控，实行责任追究制度。为推动电子商务采购应用，可以安排一些网上采购业务指标考核，对于那些考核指标完成较好的企业进行褒奖。

3加强电力物资信息化管理的具体措施

3.1集约化管理

集约化原是经济领域中的一句术语，本意是指在充分利用一切资源的基础上，更集中合理地运用现代管理与技术，充分发挥人力资源的积极效应，以提高工作效益和效率的一种形式。物资管理一般分为集中采购和分散采购两种形式，传统的粗放、分散的物资采购管理模式，显然已经无法满足社会发展的需求，需要对物资采购和管理进行集中化、规模化管理，提高物资管理的科技含量，实现服务手段的电子化也是物资集约管理的重要特征。由此可见，实行集约化物资管理将成为未来发展的主要方向。

3.2对物资人员进行培训工作

在现代化社会发展的过程中，信息化的发展已经成为发展过程中的必然趋势，因此在物资部门中，对复合型人才的需求量越来越大。信息化管理的特点之一就是很多环节都是融合在一起的，不能单一的将其摘选出来，所以一名人才如果不能掌握各个岗位的技能，对于物资部门的发展将会起到阻碍性的作用。当前复合型人才的短缺是需要重点解决的问题，只有解决了人才的问题，才能突破物资信息化建设的瓶颈。复合型人才需要拥有较高水平的网络技能，多方面的专业知识以及动手操作的能力，针对当前出现的问题，必须要从正确的切入点出发，将复合型人才的培养以及骨干人才的培养当做重点，建立起真正的人才队伍，推动信息化物资管理部门的发展。

3.3完善信息化管理平台

要想建立完善的电力企业物资管理信息化系统就需要对电力企业的物资管理信息化平台进行完善，对整体的平台进行完善主要是要对整体系统进行统一的安排，这种统一的安排主要体现在对平台不同功能区域的设置，在不同的区域设置不同的模块方便进行信息化管理。

3.4加强企业在物资信息资源管理上的开发

在物资信息化管理与建设的过程中，开发物资信息是极为重要的任务。物资信息化管理的过程中需要将其作为最基本的出发点，同时物资信息资源管理又是其中最终的归宿。在信息资源开发的过程中，应该注重对其进行标准化以及规范化的管理。在物资信息化管理的过程中，应该有效的解决好运作层以及管理层在信息采集方面存在的问题，因为系统缺少必要的信息源，所以在一定程度上造成信息资源的开发以及利用受到很大的局限性。信息资源在建设、积累以及更新的过程中是一个长期以及复杂的过程，这是一个循序渐进的过程。所以只有将这一工作建立在科学管理的基础上，这样才能保证数据的准确性以及合理性。电力企业在进行日常管理的过程中，需要重视对订单、存货单以及应付账等数据的采集工作，这是企业主要的来源，保证物资信息的充足，才能将企业资源得到更加合理与有效的利用。

3.5物资采购管理

采购是物资管理的核心环节，与电力企业生产成本有着直接关系，采购管理的有效性和科学性将直接影响到物资管理的最终效果。因此，对于电力物资采购的每一个环节都需要认真细致，做到精益求精。在整个电力物资采购活动过程中，一方面需要通过采购获取了企业生存发展所必须的物质资源，保证电能的正常供应，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低电力物资的采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，就需要建立采购物资质量评价体系，总结各种电力物资的质量比和价格比，努力追求电力物资的科学采购。

3.6加强整体网络的建设

信息化的管理系统对于电力企业物资管理网络有着重要的影响，这种网络指的是建立完备的配送和管理系统。在整个系统之中，系统内部的工作人员应当有高的工作效率，要对整体系统的指令进行迅速的处理以确保整个系统的顺利进行和运行通过整体网络的建设能够提高信息化管理的准确性。

结语

综上所述，随着我国电力改革的不断深入，社会发展对于电能的需求越来越高，人们渴望高质量的电力输出，满足日常工作和生活的电力需求。导致电力市场的竞争日趋激烈，这就使得电力企业必须加强对电力物资管理模式的优化升级，通过集约化管理，加强物资计划管理、信息化管理、物资采购管理以及仓储管理降低生产成本，挖掘电力企业内部管理的潜力，提高电力企业的核心竞争力。

参考文献：

[1]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,2013(30).

[2]徐茜,孙裕佳.电力企业物资管理模式探讨[J].山东电力技术,2014(06).