大数据时代背景下的档案管理探讨

大数据时代背景下的档案管理探讨

邢娟

国网黄梅县供电公司湖北黄冈435500

摘要：随着社会的快速发展，大数据的普遍运用使得供电企业档案、电力基层的改革、档案资源管理方式都进行了全面的改革创新。大数据的发展趋势是现在时代所赋予的必然性。论文着重分析了怎样运用大数据来提高基层供电企业档案管理的方式技术和服务能力，从而大力推进基层供电企业档案管理工作的顺利进行。

关键词：大数据；档案；管理

引言

大数据在当今时代普遍运用的同时也遇到了如何对大数据进行合适正确的处理难题，不管是在任何的时候大数据的管理都具有多样化和多量化，它也是决定基层电力档案管理是否进步的关键性因素。随着云科技时代的发展，大数据的应用管理受到社会各界人士的喜欢和关注，但是随之带给我们的就是激烈的竞争和知识的改革。前不久大家还在刚刚习惯数据时代所带给我们的技术和方便时，大数据时代却已经悄悄到来了。无法估量的数据，已经开始慢慢改变我们的工作方式、思维方式和生活方式。目前，它的到来让我们对相关的数据处理工作和信息的核对工作有了一种不确定感，但是它却给以前陈旧的档案管理模式带来了很大的便利和竞争。

1大数据时代的意义

大数据的意思就是在档案管理中档案信息出现海量化，就当前时代的发展基层供电企业还不能很快的算出正确的结果，计算机的主板软件也不能在一定的时间里面对所要计算的数据进行相应的管理、处理和撷取，所以，就不能对档案的资料进行快速的归类和整理，进而就不能为基层供电企业档案带来帮助，更不能让领导人依据准确的数据进行高效的决策，这就大大降低了数据信息的使用率。一般情况下我们都以为大数据的档案管理就是一些单位经常用的文本、办公文档、图像、音频、图片和视频等相关的信息数据和一些没有规律可循的信息数据，这些数据要真的想归类整理或者想得到其具体的信息是非常困难的，进而就使得后续的处理中要花大量的时间进行分析，这就会对大量的物力、人力产生浪费，当然，这也会严重影响基层供电企业对数据的正确值进行确认和相关的决策。

1.1海量数据

大数据就是在各个企业或者其他行业的档案出现或者存在一些无法计算的数据信心，而且这些数据值还因为其公司或者企业等等的发展和变化而产生不定时的增长，以前的数据信息都基本上存在着量小、数据不变和密封的这几个特点，现在海量数据技术的出现很好改变了这个局面，并且把以前陈旧的档案资料管理信息的管理方式和数据进行了舍弃。

1.2数据类型众多

在基层供电企业的科学研究、运营管理、生产技术这些项目所产生的各式各样的数据进行设备机器类、科学研究类、管理模式类、创建项目类、实物类、产品类、声像类等等这些各式各样的档案类进行管理，就此我们可以看出数据档案的类型很多，可是这就引起未来信息、历史信息、现实信息的相关数据的混乱状态。

1.3安全系数要求最高

现在的社会科技发展是最快的，我们国家要发展就要和世界接轨，以推动我们国家发展的全球化，科技带给我们的是太多的不确定因素和风险。所以，建立档案管理、建立档案风险管理制度和对档案管理上的应急处理方案这些都是我们现在所要面对的问题。里面的电子档案备份、保密管理、电子文件和不同区域的备份都有更高的标准。

1.4数据快速处理

在大量的数据跟前，其对数据的处理速度就是基层供电企业利益进行竞争的关键所在，大数据的档案管理和处理是其重中之重。大数据和互联网两个是相辅相成的，大数据利用互联网保持快速的储存、处理和运行；互联网利用大数据保存、管理和处理其所需要的大量数据。

2大数据时代下的档案管理模式改革

2.1大数据的概念

现在的大数据时代，它可以对我们将来的事情给予更多的信息，这就很明显的告诉我们数据就是我们最大的资源，对大数据的研究和运用会给我们的国家、社会、企业甚至更多的组织带来了更多的信息和知识，从而使我们能更准确地预测前面会发生的事情和对正确的决定进一步进行确认。对基层供电企业进行档案管理建立，就能够使档案变身成为一种数据信息，然后在这些数据信息中去搜寻我们所需要的信息，这样的方式方法所产生的劳动力、价值和劳动资本资源的模式是一样的，同样也可以给企业创造更大的利益和新的价值，这就证明数据同样是一种生产力。

2.2建立大数据新方式的档案管理

大数据能够带来创新的高科技管理方式，从而对以前陈旧的管理方式进行创新，基层的供电企业档案管理中有一项工作就是档案咨询，以前的档案咨询工作是非常没有工作效率的。可是如果换成是现在的大数据的档案咨询，它就能对客户需要咨询的信息进行搜寻，从而快速地给予答复，这就大大提高了工作效率。所以，大数据时代将完全改变以前陈旧的档案管理和咨询方式，从而带给我们更大的工作质量和方便。

2.3对档案管理施行一站式的方式

大数据里面的数据化与数字化也存在着很大的不一样，数字化的管理模式就是让许多各式各样的数据信息变换成为一种电子模式的存储的数字信息技术，再将这些变化好的数据信息变成二进制的方式存储到计算机里面，最后再进行全面的数据处理。大数据的电子化管理模式就是将以前陈旧的纸张记录信息的方式用高科技的计算机进行存储并归类。从而给企业和电力档案带来很大的方便。大数据信息的基层电力档案管理就是将数字的信息化一站式服务和管理全部用在了档案管理中，进行再运用基层电力档案管理的信息化里面的可追溯性和可量化性，进而使大数据产生其有用的价值表现。

2.4创新供电企业档案管理模式

大数据时代是信息化时代，要顺应趋势，反应迅速，积极应对，主动作为，具备创新思想，打破传统供电企业档案管理模式，运用现代管理方法，加快推进信息技术与档案工作的融合进程，提高档案完整率、有效率和利用率，实现一体化管理，推动供电企业档案管理水平的提高。要密切跟踪云计算、大数据、物联网等信息技术的发展，积极探索前沿技术在档案领域的运用，寻求多方面的合作，逐渐引入大数据技术，注重数据开发环境，强调对档案数据的分析和利用，多向大数据专业人才请教，将大数据的信息技术结合自身供电企业档案管理工作，全面加强数据化供电企业档案管理。大数据作为一种数据管理新的理念和方式，是伴随着互联网技术而出现的，同时也是所积累的数据高速增长的结果。供电企业档案管理作为一种典型的数据管理活动，也势必会受到影响。尽管档案大数据技术的研究还处于起步阶段，依然面临诸多问题和争议，但档案信息中蕴涵着巨大的知识宝藏，对于肩负主管历史记录和信息资源的档案部门来说，主动地去开发和利用，是义不容辞的责任和义务。只有大数据技术应用于档案工作，通过建立创新理念、充分采用新技术，把档案“死”的数据变成“活”的信息，才能开创档案工作的新时代。

结语

现在云技术和互联网技术所储存的数据值已经到了无法估计的程度，其涉及的区域和方向也越来越广泛，从而给当前时代的基层供电企业档案管理工作带来了更多的机遇和更多的知识价值。大数据将带领着我们国家的企业、基层和整个市场的相关组织和人员带来一场基层供电企业档案管理的大变革，让大数据对我们国家的企业和基层供电企业档案管理提供更好的发展模式和更快捷的发展速度，从而给我们国家的基层供电企业创造更多的经济利润。

参考文献

[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察，2014（1）：108-109.

[2]石冬梅.大数据时代档案管理工作的挑战与机遇[J].现代商业，2014（27）：121-122.