建筑工程造价项目管理信息系统探讨朱迎春

建筑工程造价项目管理信息系统探讨朱迎春

朱迎春

中国能源建设集团西北电力建设工程有限公司第四工程公司710038

摘要：成本管理是建筑工程中的一个重要环节。通过控制施工中的各种因素，可以降低总成本，帮助施工单位规避可能出现的财务风险，保证建筑工程的经济效益。当前有很多工程造价软件出现,能够做好辅助工作,降低劳动强度,确保造价管理的准确性、有效性。因此,我们将积极探索新形势下建筑工程造价项目管理的信息机制。

关键词：建筑工程造价；项目管理；信息系统

导言：工程项目管理和工程造价控制都是建筑工程的重要组成部分,两者在建筑工程中起到了至关重要的作用,工程项目管理为建筑工程的施工安全、施工进度等提供有力的保障;工程造价控制则为建筑工程的投资成本和经济效益提供有效保障。工程项目管理与工程造价控制之间又存在有十分密切的联系,它们相互影响、相互作用。但从目前的实际情况来看，在项目管理和成本控制方面还存在许多问题。有关施工单位必须采取具体措施加以避免和解决，以达到项目管理和成本控制的目的。

1建筑工程造价项目管理信息系统的概念

工程造价管理,是指在综合管理分析上确保建设工程费用最少,实现经济效益的最大化。工程造价管理要运用科学、技术原理和方法,制定符合国家政策和客观规律的过程,各个阶段对应造价的合理确定和有效控制。最终的建筑工程的造价是否符合科学规划,则需要大量可靠的数据进行验证。因此,工程造价具有公正性、规范性、时效性和准确性的特点。工程造价管理的目标是通过市场运转的规律,达到合理优化资源配置,合理使用投资、合理有效控制工程造价,达到最佳的投资效益和经济效益,最终形成协调有序的工程造价管理,符合国际惯例的过程造价管理信息系统,准确、方便、快捷。工程造价管理信息系统是人运用计算机组成,对工程项目进行全方位的调查搜集其相关的资料,然后整合分析,得到合理的结论,科学有效的预测未来该项目的过程造价的变化和发展趋势,实现对工程造价合理的把握和有效控制的目的。事实上也就是工程造价管理信息系统的管理信息在工程造价管理方面的具体应用。工程造价信息管理系统的研究是具有十分重要的意义,对未来工程造价都具有指导的作用。一方面,工程造价信息管理系统不仅提高其建筑工程的工作效率而且帮助建筑工程完善其管理体制,推动建筑工程的快速的发展。另一方面，建筑工程也可以作为政府政策出台的依据，规范市场发展规律，稳定建筑工程成本，为企业、承包商等提供国内外市场价格参考信息，实现网络信息化。可以说，建筑工程管理信息系统贯穿整个工程，必须引起重视。

2加快工程造价管理信息系统实施的重要性

2.1与建筑市场实现良性合作

在工程造价的项目信息管理系统中,可以加入与市场的合作互动。信息系统通过获取信息与市场行情,可以让市场方面提前想好营销手段,还可以对建筑市场提供相关的服务手段,实现互利互惠。目前我国的建筑市场所持有的制度会由于不同地区,不同需求产生的价格差异而无法对项目中的各种人员提供优质的服务。项目成本管理信息系统可以弥补这一领域的空缺，服务保障可以落实到每个人的头上。招标后，评标在管理体系中也起着非常重要的作用。通过对管理系统的规划，形成独特的系统，提高用户体验效果。

2.2管理中的控制手段单一

由于法律的因素,在相关法律法规中禁止管理系统对工程项目的过度干涉,使得目前的管理信息系统发展受到阻碍。在实际的运用中,管理信息系统的发挥也并不理想,仍然拥有一些问题,需要改进。并且还存在一些为了利益不择手段的企业,导致工程报价与实际的工程造价严重不符,法律很难对这一部分进行干预,使得工程造价的控制也极为困难。

另一部分则是因为目前我国的经济体制的关系,工程造价的控制包含了许多部门和人员。这些过于分散的体质导致了控制实施的难度加大,相关工程造价的制度和管理很难去分别在各个部门实施,项目管理信息系统的执行率不高。

2.3工程造价管理的系统化

目前我国的工程造价的管理具有分散性,没有系统化,当新的加入到项目中时,信息不能第一时间在整个系统中传播开,导致由于情报的了解程度不同产生的矛盾,系统内部的混乱。所以管理信息系统需要加强信息化的管理,包括对于建设投资的宏观控制,建设新的系统化的信息体制等。有效的从宏观层面上控制资金的流动,不仅对于工程项目的管理有一定作用,而且还可以对我国的投资体制的建设也有极大的帮助。完善现行的信息管理体制，建设新的信息网络，直接有效地传递项目中的各种成本和税收关系，国家还将通过新的信息网络实现监管，加大监管力度，有效解决因利益关系造成的原油加工问题。项目成本的透明度有利于政府的决策。

3建筑工程项目管理信息系统存在的问题

3.1管理人员意识淡薄

建筑工程项目管理信息系统可以说是近些年来发展起来的,但是在以往也是需要对建筑工程的各个环节进行一定的把控,也要进行信息管理,只是未能与新兴技术相互结合来提高信息管理的效率。这就使得很多管理人员意识淡薄,没有将建筑工程项目信息管理当作一个任务,也没有认识到这项工作的重要性,在实际工作的过程中忽视了项目管理信息系统的建设,也忽视了建筑工程项目管理信息化的相关流程。可以说，管理者意识的缺失是整个建筑工程信息化管理过程中的重要问题之一。如果工作人员不认识到这项技术的重要性，不将信息技术融入建筑工程，势必导致建筑工程项目管理信息系统的落后，给整个建筑工程的发展带来一系列阴影。

3.2建筑工程流程分析存在缺陷

说到底项目管理信息系统是为建筑工程而服务的,那么在实际的管理过程中也要对建筑工程的流程进行充分的分析。只有将各个环节充分把握,才能够与信息技术相互结合,以此来进行信息管理,提高建筑工程的效率,也能够对各个环节进行优化,以此来降低成本。但是在现阶段我国大多数建筑企业当中,由于对建筑工程的流程分析存在着一定的缺陷,依然未能认识到建筑工程流程信息化管理的重要环节。在实际工作过程中，并没有能够对各个环节进行优化，并与项目管理信息系统充分集成。因此，许多建筑工程的发展仍然缓慢。虽然没有造成严重的损失，但在整个行业中却逐渐落后。

3.3计算机应用程度较低

为了更好的探讨建筑工程项目管理信息系统存在着哪些缺陷,我们首先分析了现阶段我国建筑工程项目管理信息系统所存在的一系列问题。首先来说计算机的应用程度较低已经是建筑工程中项目管理信息系统存在的重要问题之一,虽然说大多数企业都有计算机,也都通过计算机系统来进行信息管理,但是真正的将计算机应用到建筑工程项目管理信息化当中却是少之又少,可以说真正掌握这门技术的人依然不多。大多数企业的大多数人都在通过计算机进行简单的文档处理,又或是进行简单的数据记录,根本没有利用到计算机的先进性,也没有利用计算机来实行建筑工程项目管理的信息化。利用计算机管理信息，不是把计算机放在桌面上做一些简单的工作，而是挖掘计算机的一些优点，并将其充分应用到建筑工程的信息管理中，以降低成本，提高建筑工程信息管理的效率。

3.4技术人员对新技术不熟悉

在建筑工程这一行业中,可以说是年纪越大才有更多的经验,这也就使得很多建筑工程的项目开展过程中相关负责人的年纪都比较大,在实际的工作过程中也未能充分接触到计算机,很难利用到项目管理信息系统,导致很多技术人员对新技术不熟悉。这可以说是建筑企业项目管理信息化发展过程中的重要阻碍,这些管理人员往往技术手段较为成熟,但是对于新技术确是不够敏感,也未能够将传统的技术手段融入到新的信息系统当中,导致建筑工程项目管理信息化发展缓慢。虽然一些年轻的员工对项目管理信息系统有一定的了解，但他们没有更多的经验。他们对每一个环节都不熟悉，在实际建筑工程的过程中也没有丰富的经验，导致了两者的结合。这也是大多数施工企业项目管理信息化发展缓慢的重要原因之一。

4信息技术在建筑工程造价管理中的应用

为了能够带动我国建筑工程现代化、自动化、数字化、智能化的发展,使造价管理的有效性得到提升,我们应积极对信息技术在建筑工程造价管理的应用方法进行分析:

4.1完善信息管理的相关制度

由于我国工程造价管理起步较晚，许多工程项目还没有意识到信息化建设的重要性。只有办公室增加了电脑、网络等基础设施，与工程造价无关。无论是预算还是施工过程都没有运用现代成本管理技术，影响了工程的顺利进行。项目成本管理的总体信息水平。为了能够使造价信息管理的重要性得到凸显,我们应建立完善的造价管理制度,将造价管理中遇到的问题以制度的方式固定下来,并将其进行层层落实和认真执行,从而能够有效促进信息化建设的渗透,实现工程造价管理信息技术水平的提升。例如,在工程建设开展之前,应发布《关于工程造价信息化管理的有关制度和规范》,在其中将信息技术操作的规范性进行表述,从而能够有效使造价管理人员都有意识地采用信息化的工作方法。

4.2引进先进的计算机设备

硬件设施可以说是建筑工程项目管理信息化的重要基础之一,引进先进的计算机设备能够为工作人员提供更好的服务,能够保证相关工作人员在实际工作的过程中充分的利用先进的电子计算机技术,将建筑工程的项目管理充分的融入到信息系统当中,把控每个环节的一些细节以此来降低成本,提高建筑工程的效率。在以往,由于计算机设备不够先进,都是残留下来的一些老设备,导致很多工作人员在实际工作的过程中无法利用先进的软件去将建筑工程项目管理进行信息化,也未能够充分的挖掘计算机的一些优点,导致实际工作受到了很多的阻碍。在未来的发展过程中，引进先进的计算机设备，是为了改善施工企业的硬件设施，为员工提供更好的工作环境，从而更好地推动建筑工程管理信息系统的建设。

4.3提高对信息管理系统的重视程度

要想信息管理系统更好地、有效地应用在建筑工程施工项目中，那么工程施工企业必须要积极转变传统思想，将工程质量管理作为企业核心内容，提高对信息管理的重视程度，并能够有一个正确的认识。不仅要注重信息管理软件的使用和资金投入，还要重视专业人才培养，以便于能够协助工程施工企业管理人员作出正确决策，为工程施工企业作出更大的贡献，帮助企业获得更大的经济效益。对于建筑工程项目信息管理系统来说，主要依靠网络和计算机技术，这在一定程度上能够使以往传统的工作方式得到有效转变，由以往的面对面交流逐渐趋于网络交流。所以在这一背景下，企业工作人员必须要对这种全新的工作方式有一个正确的认识，而企业的相关管理人员则要提高对信息管理系统的重视程度，从而可以有效提高信息管理系统的应用效果。但是就目前来看，现阶段建筑工程施工项目管理信息系统尚未完善，所以要想有效改变这一局面，那么工程管理人员必须要对每一项工程特点都要有一个充分的了解和掌握，并能够对管理信息系统有效应用和综合把握，提高建筑工程整体管理质量和水平。此外，还应加强管理信息系统，提高其科学性，加强信息管理，使管理信息系统在建筑工程中的作用和价值最大化。

4.4建立全国的造价信息资源网络

当前市场上的成败,信息传送的快慢是决定工程造价效果的关键,如果造价管理人员能够及时获取市场上各类价格的信息,在价格最低的时候出手,那么就能够大大降低工程造价,从而使得建筑工程的成本降低,提高经济利润。因此,政府应建立全国统一的价格资料信息网络,定期对各地的建材价格资料和综合价格指数进行发布,从而使各地的建设单位能够及时获取相应的信息,从而能够实现定额调整。但是由于地区性非常明显,而各地之间的价格差异较大,各地区价格将不能适应市场需求。为了打破这种格局,由政府出面,分地区、分部门委托有能力的社会工程造价咨询机构,组建全国统一的价格信息网,多渠道收集整理工程造价资料与信息,建立数据库,实现电算化,并实行网络化管理。通过开放化的价格信息网络,能够使各个地区的项目工程在建设的过程中,对市场进行时刻关注和了解,选择合适的时机采购建筑材料,因此，有利于规范市场，避免恶意竞争，使信息更加透明，防止供应商供应劣质产品，并对供应商进行逆向监管，确保供应商能够保证材料质量。否则，他们的信息会在网站上公布，提醒建筑工程负责人注意，避免上当受骗。

4.5及时调整工程量清单

工程量清单是作为施工单位投标时工程造价的主要依据,是控制整个工程施工成本的核心内容。工程量清单是严格按照施工单位的招标文件来设计的,每一项工程量清单都要有相应的施工工序相对应。在进行工程量的施工时,工程量清单也要尽量涵盖所有有关施工的招标内容,对于暂时无法估计施工费用的项目要归为一类,投标人如果在未知单子上填写了单间,一旦单位竞标成功则企业要按照标书上的单价来支付工程款,这样就能大大降低施工的风险。施工单位要及时对工程量进行再次审核,尤其是在招标文件发出后,企业要鼓励施工单位对于工程量清单进行再次审核,及时的对施工单位的工程量进行复核有助于减少标书中的工程量清单错误,如果对于工程量清单进行了修改则施工单位要在企业要求的时间限度内将标书送到各个投标单位中,保证投标招标工作的公平性。对于工程项目较大的施工项目而言,企业要重点关注竞标单位竞标方案中的施工方案,施工方案的质量直接影响着整个工程的报价,在实际的投标过程中,有时候会出现因为施工单位采用的施工材料不同导致各个施工单位的投标价格有很大的差距,甚至出现较大的悬殊。国际上对于这种问题的处理方式通常是建立工程量单报价的澄清制度,给各个施工单位一定的空间来陈述自己的施工方案,介绍自身方案的科学性和实用性。企业根据施工单位的表述判断施工单位的报价是否合理。企业在选择中标者之前，应认真研究两个以上得分较高的投标人的投标信函，并及时与施工单位进行沟通。要及时指出招标文件中的隐患，从各方面努力保证工程质量，在开工前解决所有问题。

结束语

总之，对建设单位来说，项目管理和建筑工程成本控制都是必不可少的工作环节，因为它们将为建设单位顺利、高效地完成建筑工程提供推动作用。分析和掌握项目管理与相关项目成本控制的关系，有助于施工单位更好地开展各项施工工作，正确处理彼此之间的各种突发性问题。要解决存在于工程项目管理和工程造价控制中的不同问题,施工单位必须进行不断的探索和研究,找出更多有利于进行项目管理和造价控制的科学的、合理的措施和方法,建造出高质量的建筑设施。

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