电子商务环境下的财务管理与会计信息系统分析

电子商务环境下的财务管理与会计信息系统分析

庞广艳

庞广艳/新兴际华国际贸易有限公司

【摘要】本文将从供应链、快速反应及网络营销，这三个概念开始谈起，并对在财务管理中出现的战略问题、企业中出现的反应及时性问题，包括对网络营销考核方面的问题展开简单论述，最后针对如何实现会计信息系统的一些功能进行讨论。

【关键词】供应链；快速反应；网络营销；会计信息系统

一、基础概念

（一）供应链。所谓供应链就是围绕着核心的企业，把物流、信息流、资金流控制起来，从原材料的采购开始，制作成中间产品，包括最终生成产品，到最后经由销售网络将产品送达消费者的手中，这个过程之中会把供货商、生产商、分销商、零售商、消费者连接成为一个有机的整体结构。

（二）快速反应

从概念来讲，快速反应就是对供应链的管理方法或手段，和快速反应相关的还包括有效客户反应以及在企业中应用电子的订货系统。快速反应在供应链中充当着重要的作用，它的目的就是尽可能减少从原材料到销售点的时间以及整个供应链中的库存，力求最大限度提升供应链的效率。快速反应的重点就是对于消费者的消费需求能做出最快速反应。

（三）互联网络销售

网络销售就是以互联网为载体，使用新的方法、方式及理念进行经营销售的活动。网络销售可以有效实现组织和个人之间的交易。网络销售就是通过互联网为传播手段，并通过对市场进行循环的营销传播，最终达成商家和消费者需求。

二、在电商环境下，财务管理出现的问题

（一）财务管理中的战略问题。因为计算机技术在供应链管理的初期并不成熟，就不能完成较高效率的管理。伴随计算机技术在企业管理和电子商务中的推广和普及，对于怎样去结合相关的企业管理软件，特别是能够对供应链的竞争力起到提高作用的财务软件，已经成为企业在财务管理中遇到的一个重要的问题。此外在供应链的管理之中存在着两个概念，它们也会影响着财务管理中的战略性问题，那就是“敏捷供应链”和“动态联盟”，简单来说，动态联盟是各企业包括相关的利益组织面对临时市场需求的时候，自主结成企业之间的联盟，这种临时的供应链就是“敏捷供应链”，这两个概念在面对临时问题时也会对会计信息系统提出一些新要求，以便能实现财务管理的战略性意义。

（二）企业的反应及时性问题。企业和其相关的利益群体在面对临时的市场需要时，结成企业联盟。然而在企业联盟生产产品时也会有消费者发生喜好变动的现象，企业在这时就要进行“试探性的销售”，这同样要求企业做出快速反应。快速反应的概念提到，使财务管理遭遇的新挑战就是怎样运用计算机的技术对上面提到的临时问题做出迅速的反应，包括通过企业的电子资源实现成本的最小化和效率的最大化。

（三）对网络营销考核的问题

对电子商务来说，影响企业最深的就是网络营销，同样的，考核营销的效果也存在于电子商务的环境下。随着计算机技术的日趋成熟，财务管理可以借助一些相关的智能软件，来做精确的考核。

三、在会计信息系统中出现的问题及对策

（一）在供应链管理中的功能实现

1.供应链的评价标准问题。目前的企业业绩考核都集中在财务报表的指标上，这种方式可以对企业实现内部考核，却不能进行供应链的考核，这样会对供应链的管理完善造成不利影响。想要对供应链管理进行完善，可以从以下三方面做出反应：供应链的利润分布、成本分布以及反应的速度。

2.二次对接的接口问题。企业联盟是应对临时性供应链而组成的，往往会随着需求的结束而解体，然而消费需求是会不断出现的，企业之间还会建立新的联盟。在联盟中建立会计信息系统时，要考虑到这一系统能否迅速的与新成立的联盟进行对接，目的是为了节省成本。可通过以下两个方面实现：（1）要明确接口的技术是否标准。国家可以通过出台相关技术标准，或经过联盟之间自律的标准来进行约束；（2）软件开发商对接口进行程序性的开发。企业之间在进行二次合作时，对使用的系统进行数据分析，通过软件开发商对系统的二次对接来进行接口的程序服务，不可忽视的一点就是这样做的成本比较高，效率却不高。

3.各企业成员的权利分配。因为各企业的成员在进行对自己企业决策时用到的财务信息是不一样的，并且在企业内部级别不同的成员所具备的权限也应有所不同，会计信息系统就要对此作出规定。

（二）实现快速反应的功能。

企业在面对临时性的市场需求时，只有快速作出反应才会在竞争中处于不败地位。通常来说，能够反应出企业临时变动的数据都是由零售商一手掌握，根据供应链的管理思想，生产企业只有和零售商及时的进行信息方面的沟通，才会有可能取得最大利润。这些信息反馈到会计信息系统中，生产商就能从中获得变动的数据，由此而做出科学的财务管理分配决策。

（三）实现网络营销考核的问题。可以通过以下步骤实现：首先是对在考核期内的营销成本进行归集；其次对考核期内的销售业绩进行归集；最后处理好考核期内的营销成本和销售业绩之间的关系，以及历史的营销支出对考核期的销售业绩造成的影响。

总之，对财务管理出现的问题进行分析，以及对会计信息系统中遇到的问题进行分析，构建一个能有效面对电子商务环境的财务管理体系和会计信息系统，并且做好应对国内外信息技术改革的措施，可以使企业的发展走向一个良性轨道，创造出更多的利润。

【参考文献】

[1]鞠桂玲.电子商务环境下会计系统的设计与实现[D].电子科技大学2012

[2]傅蕾莉.基于电子商务环境的企业会计信息系统分析[J].财会通讯.2012(30)