房建工程资料易出现的问题及对策张波

房建工程资料易出现的问题及对策张波

张波

湖北省工业建筑集团有限公司湖北武汉430000

摘要：近些年，我国的社会经济水平不断发展，促进了我国的房屋建设工作也在不断的上升，房建工程越来越趋向规范化。对于房建工程而言，施工是最重要的工程内容，但不可忽略房建工程开展过程中房建资料的收集、报验、留存、归档工作的开展。房建工程资料在房建工程的每一个步骤中都有重要作用，但相应的也会出现一些问题，本文通过对房建工程开展过程中房建资料的运用，探讨房建资料在工程运作中易出现的问题及相应解决对策。

关键词：房建工程；资料；问题与对策

引言

随着国内建筑行业的迅猛发展，行业内对于房建工程的资料管理工作更加重视。但是，现阶段在具体的管理方面仍然存在着相应的问题，例如对于资料的收集整理没有引起重视，在竣工之后对于竣工图缺乏一系列的修改、绘制，甚至存在着篡改资料信息等问题，这不仅在一定程度上制约了房建工程资料的应用价值，同时对于提升城市建设档案质量也极为不利。因而，目前有必要对房建工程资料的相关内容进行研究。

1房建工程资料管理的重要性

在房建工程运行中，房建工程的资料是由多个方面组成的统筹概念，它包含了工程中前期准备阶段中所有报审资料以及审批的资料；施工过程中的工程质量、进度的资料以及工程完工的竣工资料、验收资料。所以在工程建设中资料的管理工作是十分广泛的，其工作量也是超大的。施工的资料是反映出最初的图纸模样以及施工的方案，以保证实物和所设计的图纸相吻合。工程的造价、工程的质量、工程的施工过程、工程的进度等等都会通过资料进行相应管理，以此来达到在安全中按时按质按量完成施工任务。施工的资料管理过程中，其最主要的部分是对现场技术的管理，它是整个工程技术、施工质量最真实的依据，因此工程的管理人员要认真管理资料，认识到他们的重要性，从而进一步加强资料的管理。

2房建工程资料易出现的问题

2.1对资料的搜集工作缺乏全面性

在实际的工程中，工程企业对于资料的管理制度建立的不完善，导致了在管理的过程中对资料的管理责任意识不强，这导致了资料在搜集时信息不完善，质量不合格。与此同时资料的管理人员本身的素质有待进一步提高以及受到多方因素的制约，最终造成了资料在搜集以及分类的工作出现了资料不全或是丢失的问题。

2.2资料的收集缺乏时效性

与新闻消息相类似，时效性是房建工程资料的一个重要特点。一旦房建资料失去了时效性，那么相关的工程资料就失去了其原有的价值。在进行资料的收集与管理时，一定要与施工工作同步进行。人力成本作为房建工程资料管理部门的一项重要投入，经常会被施工单位的资料管理部门忽略掉，甚至一些单位会故意的降低或者是减少资料管理人员的设置。还有的资料员需要身兼好几个职务，这将极大的分散相关资料管理人员的时间与精力。另外，由于一些条件下资料会存在丢失、与施工不同步等问题，因而一些资料管理人员会自作主张、主观臆断，这将导致资料的收集质量大大降低。

2.3资料记录人员工作不到位

对于施工过程中所需的工程资料，需要有相应的记录人员进行记录。而房建工程内容繁杂，不同岗位同时出现的资料记录对于资料记录人员而言是一大难题。施工过程中资料记录人员对于不同时期出现的一些报送资料、试验资料、取样资料等的记录不到位或记录失误，直接造成工程施工资料的缺失，这对于后续的工程质量报验与验收而言产生巨大的麻烦。

3改进房建工程资料管理的策略探究

3.1构建健全的资料管理体系

房建工程的资料对于建筑企业是十分重要的，因此在资料管理时，必须要制定出完善的管理制度。最根本的工作就是要不断加强管理部门的工作时效，按照不同的施工类型，完善各类档案收集以及相关流程。在搜集和管理的过程中要加同强资料搜集的重视度，按照项目的不同类型，将对应的资料按照实际情况进行存档。全面加强资料管理的进度，要将系统的进行工作，并且制度出相关的规范程序，企业的管理产门要根据工作实际情况进一步完善管理的系统。首先，管理制度必须按照相关规定进行重新建立，将工程中的每一个环节都要落实好资料的管理工作，同时对于参与资料管理、实施、查阅等一系列参与项目的管理中，并且相互之间做好协高，确保资料在搜集时具有一定的规范性。其次，是完善工程项目中的数据库，填写完善的原始信息，比如采购材料记录、施工进场情况记录、单项施工记录等等，对于竣工的资料更加要详细认真的整理，以此来提高数据库的真正用途。然后要加强资料管理员的工作热情以及专业技能。采取定期组织学习的方式来加强他们的理论知识，通过实际操作使其能够完全胜任此项工作，并且组织大家相互交流学习，使其能够取长补短，加强管理水平。最后一项是要提高工作人员的校对水平问题，督促其在工作中认真负责，全面提高资料数据的准确程度。

3.2加强房建工程资料的收集质量

房建工程资料，可以全面的反映工程的施工全貌，通过加强相应的资料收集、整理，可以尽可能的还原整个房建施工过程。在进行相关资料的收集工作时，一定要确保资料的整理和整个施工进度相一致、相配套，防止出现整个施工完成之后再进行相关施工资料的收集与整理工作。在进行具体资料的整理工作时，要注重每一个分项工程的资料整理工作，同时还要确保每一个分项工程的原始记录得到完整的保存。这一过程中，不仅要对房建工程资料的跟踪与收集工作引起重视，相关的工程技术人员还要定期的进行相关资料的核对与整理，并且对资料是否存在遗漏项目等问题进行检查，一旦发现问题要及时的进行核对与补充。施工单位要注重资料员的培训，不断提升资料的统一性与完整性，不断提升资料管理人员的规范化、标准化水平。比如说工作中要使用标准规格的纸张进行相应的记录，并且相关的图纸也要严格按照国家标准图幅进行。在进行整理过程中，要使用统一的表格进行资料整理。

3.3加强资料收集、记录人员对工作的认识与岗位意识

资料的收集、记录人员都是在房建工程中的一线工作人员，由于房建工作内容多，所以很多情况下对于资料的记录由于忙于建设内容而产生遗漏，再者会出现施工人员对施工内容重视而对施工资料轻视的请况。这都会造成房建工程资料的完整度受到影响。因此，为保证资料收集、记录可靠、有效，对于资料收集、记录等工作人员需要进行岗前培训，增加其对房建工作过程中所需资料重要性的认识，并加强其岗位意识，保障房建工程资料完整度。

3.4及时将房建工程资料信息移交到城建档案馆

众所周知，房建工程是一项十分繁锁的项目，所涉及的信息资料相对较多，每一个单项的施工资料组成一套完善的数据，因此每一个小资料都起到了十分大的作用。所以，为了防止资料出现丢失或是破损，必须进行科学管理。3.4.1搜集存储时要做好各类资料分别管理，这样可以更明确的看出每一个环节的进度以及工程的质量情况，为后期的排查或是查阅能够起到积极的作用。如果将每一个环节的资料都放在一起，那么查阅起来是相当麻烦的，难度特别大。所以要按照相关的规律进行有效管理。

3.4.2在项目验收合格之后统一交由城建档案馆进行保管，这样可以有效增强资料的安全系数。

结语

房建工程在目前已经是较为规范的建设工作了，但也应对其工作内容进行相应的再规范，严格要求房建工程的每一个步骤。对于房建资料的完整度的体现，能够有效的保证整个房建工作的质量，对于房建工程竣工后的验收也有基础性的作用，保证房建工程的顺利进行。因此，对于房建工程中资料收集、留存、归档中较易出现的问题，希望还能够得到更多创新性、完整性的解决对策。

参考文献:

[1]赵轲.浅谈房建工程监理资料管理应注意的问题及措施[J].河南建材,2017(03):261-262.

[2]李秀梅.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑，2013（17）：59~61.