基于建筑工程项目管理沙盘浅析周丽娜

基于建筑工程项目管理沙盘浅析周丽娜

周丽娜

广东创新科技职业学院523960

摘要：文章主要从工程项目沙盘基本概述出发，分别概述了沙盘仿真模型在材料管理中的应用，以及工程项目管理沙盘模拟的操作方法，以期为行业提供有效的参考借鉴。

关键词：仿真沙盘；建筑；施工项目；管理

一、工程项目沙盘基本概述

工程项目管理沙盘实训课程紧密围绕现代工程项目管理的核心内容，重点从项目进度管理、成本管理和风险管理等方面引导学员进行实战体验，通过知识讲解、技能传授、沙盘演练等方法，帮助学员树立现代工程项目管理的意识，培养学员在工程项目管理过程中处理和应对突发问题的能力，提高他们按照工程项目管理专业流程独立承担工程项目管理的能力。工程项目管理沙盘实训课程，以现代企业工程项目管理及技能提升作为课程设计的一个重点，不针对特定行业，是工程项目管理知识普及通用类课程。

二、沙盘仿真模型在材料管理中的应用

1.储存管理方面

结合我国传统建筑材料的储存管理工作来看，由于受到管理疏忽、管理方法不当等因素的影响，部分建筑材料进入工程施工现场前，会产生不同程度的损坏及缺失问题。为了改善这种状况，提升储存管理质量，可将沙盘仿真模型引入储存管理的数据信息录入环节中，将传统的纸质记录或信息化记录模式转化为双重记录模式：即在运用计算机录入相关建筑材料数据的同时，构建储存材料信息的沙盘仿真模型，为储存管理人员提供更加直观、立体的信息成果。在日常工作中，管理人员可通过沙盘仿真模型迅速判断各种建筑材料的剩余量，抑制储存管理中的偷窃材料或不恰当储存导致材料损坏问题。例如，在建立沙盘仿真模型时，可根据各类建筑材料水泥、工程塑料、木材等的储存条件要求，将其在模型中表示出来。在储存条件检查过程中，管理人员可迅速完成沙盘仿真模型与建筑材料储存条件要求的对比，进而检查出不恰当的储存条件问题，保障各类建筑材料的储存质量。

2.采购管理方面

从成本角度来讲，建筑材料在整个建筑工程项目成本中所占的比重约在40%左右。因此，对于建筑企业而言，建筑材料的采购无疑是其主要支出项目之一。当建筑材料采购量远远超出工程施工需求或材料使用过程中存在材料浪费等问题时，将引发资源浪费。为了改善这种状况，可将沙盘仿真模型引入建筑材料的实际管理工作中。在制定建筑材料采购计划前，根据当前建筑工程的实际施工需求及相关信息，建立基于材料的沙盘仿真模型。确保沙盘模型与实际状况符合后，参照沙盘仿真模型修正现有采购计划中的不足，提升采购计划与建筑材料需求之间的契合性水平，以降低采购环节的资金投入，保障建筑企业的利益不受损害。

3.使用管理方面

传统建筑材料使用管理要求管理人员按照限额领料制度，细化完成每一种建筑材料的领取及使用记录。这种管理模式耗时较长，且很容易产生漏洞及问题。在建筑材料管理中引入沙盘管理模型后，可将传统的使用管理调整为模型动态化变更管理。当施工单位提出某种或多种建筑材料的使用申请后，管理人员可以直接对当前沙盘仿真模型进行调整。在整个建筑工程施工过程中，施工单位提交申请后，管理人员能够迅速通过沙盘仿真模型判断其所需建筑材料的剩余量，并及时制定采购计划。若施工单位存在虚报材料消耗量、故意隐瞒材料使用状况等问题时，沙盘仿真模型可以为管理人员的判断提供可靠的参照依据，进而提升建筑材料的使用率，保障建筑企业的经济利益不受损害。

三、工程项目管理沙盘模拟的操作方法

1.工程项目管理沙盘原理分析

工程沙盘管理的兴起和发展和其他管理类沙盘一样，都源于军事行业，通过兵棋推演的方式来模拟交战双方的战术演练，综合考虑在未来战争中彼此的策略和可能发生的意外情况。而工程项目管理沙盘则是基于工程施工单位视角考虑工程施工项目中，从工程中标开始直至工程竣工结束的全过程管理，期间施工单位项目部将围绕工程进度计划编制，业务操作、资源合理利用等核心问题开展施工前的各项准备工作，并将各项策划在沙盘这个载体上付诸实施，并根据不同工作过程中可能或者突发的各种风险事件，对原来的策划进行修正，以期达到更优的施工计划，保证利润、工期、各项资源都能够合理配置，达到事前预期的目标。

2.工程项目管理沙盘的具体操作

工程项目管理沙盘以团队作战的方式进行。团队共有5人组成，分别是项目经理、经营经理、生产经理、采购经理、财务经理。在团队的合作与分工中，项目经理负责指挥、控制和协调项目组成员按照进度表完成项目。经营经理是负责劳务结算、甲方报量、成本核算和分析、洽商变更等工作。生产经理则是负责项目进度计划编制、资金需用计划、施工过程沙盘操作等。采购经理则是负责材料采购、库房管理、材料发放、材料核算。财务经理负责资金管理和操作、资金账目管理、负责盈亏分析。在沙盘模拟演练中，工作项目中的五位主要角色相互分工，又紧密配合，既需要完成项目本身的策划工作，又需要完成项目的执行工作，最后在专门提供的沙盘分析软件的协助下，对项目组的方案进行评判，以简单明了的方式得出项目策划和执行中容易出现的各种问题，或者有哪些需要改进的工序和操作方法。项目组成员都将站在全局的高度来考虑如何使资金运用的成本最低、如何优化和平衡进度及资源以满足进度要求的同时又实现成本最低、如何及时而有效的索赔、如何使库存最合理以及如何规避材料价格的浮动等等。在执行过程中，团队还将遭遇各种各样的风险事件、团队危机和冲突等。参与沙盘模拟项目的成员就是在经历了如上所述的项目模拟，在经历了亏损、意外打击以及成功的过程中，使得项目管理各领域的知识得到强化，系统的项目管理思想和项目技能得到拓展，项目团队成员之间的理解也得到增强。

四、沙盘仿真模型的应用策略

1.完善项目管理机制

目前，部分建筑施工企业在建筑施工项目管理方面存在诸多解决的问题，其中项目管理机制不健全是影响施工项目管理质量的主要因素，因此可以将仿真沙盘应用在施工项目的管理中。在传统的项目管理中，管理人员仅仅依靠设计图纸、施工图纸等平面的信息建立管理机制，无法将工程项目更加立体化的展现在施工人员的眼前，而运用仿真沙盘以后，可以根据立体的建筑信息制定项目管理机制，并且更好的掌握施工项目的各个环节。

2.优化管理模式

管理人员在项目管理过程中占据着极其重要的地位，甚至起到施工方向引导的作用，传统的管理模式下，管理人员很难发挥自身专长，达到最佳的管理标准，这是项目管理水平一定程度的受限。基于此，可将仿真沙盘应用于施工项目环节，构建完整的三维立体模型，对项目管理模式进行优化，通过分包制的形式落实施工任务，保证施工效率、加快施工进度。

3.发挥管理人员的作用

管理人员是建筑施工项目管理的领导者，在传统的管理中，管理人员无法充分发挥自身的职能与作用，限制了项目管理的水平。因此，将仿真沙盘应用在施工项目中，管理人员可以根据三维的仿真模型，优化项目管理的方式，实行“分包制”的方式开展项目施工。例如：管理人员根据各个施工小组的特点、水平，为其分分配恰当的工作，避免施工团队与施工内容不匹配的现象。通过这样的方式，能够有效的提高项目施工的合理性，充分发挥管理人员在施工中的价值，全面提升施工项目管理的水平。

结语：

综上所述，传统的项目管理方式不符合当前社会的发展趋势，因此将仿真沙盘应用在施工项目的管理中，但其有着特定的使用方式。以此为基础，管理管理的机制得到了完善，提高了信息化的水平，减少了项目施工的安全隐患，并且能够更加充分的发挥管理人员的价值。所以，可以将仿真沙盘广泛的应用在建筑施工项目的管理中，提高项目管理的水平。

参考文献：

[1]樊燕.S公司项目管理的改进性研究[D].新疆大学，2015.

[2]余真真.玉树州三江源区水资源三维电子沙盘技术与架构[J].中国水利，2017（17）