电力物资采购成本的控制措施探讨

电力物资采购成本的控制措施探讨

陈亚园

（国网安徽省电力公司物资公司安徽省合肥市230000）

摘要：控制采购成本是企业生产经营成本中的重点和核心，也是企业发展的重要调节手段。做好采购物资属性的研究、市场调研、分析判断，遵循“同等货物比质量，同等质量比价格，同等价格比售后服务”的原则，可杜绝不合理投资和资金浪费、占用。因此，控制物资采购成本，才能确保所采购的物资价格最合理，达到控制、降低采购成本的目的。

关键词：电力企业；物资采购；成本；控制措施

引言

企业物资采购成本就是指进行物资采购时的相关费用，包括各种物流费、订单费、关税等。采购成本是企业在采购的过程当中直接产生的各种费用，购买费、保险费、包装费、运输费、装卸费、储存费等费用的综合。采购的成本受多方面因素的影响，采购的价格、数量、运输方式等，采购产品的性能质量或服务的形态、产品的生命周期、产品年需求量与年采购金额、产品与供应商的关系等都会直接影响到采购的成本。在企业当中，采购成本在生产运行及销售中占据很大比重，因此优化企业的采购成本能够最大程度节省企业的生产成本，提高利润，提高经济效益，促进企业的可持续发展。

1影响采购成本的因素

1.1采购价格

毋庸置疑,物资采购的价格是决定采购成本高低的决定性因素,它是企业成本和费用的重要部分。然而决定采购价格的因素有很多,比如市场价格、采购计划批次、采购方式、运输方式、供应商的选择等,这些都会对采购价格产生直接的影响。

1.2采购数量

采购数量是需要与生产相结合的,采购前要对采购数量做科学的预算,需要建立在批量生产和科学合理的物资核算定额和储备定额基础上的。广义上讲,它还要包括优化采购量、合理平衡库存、控制采购数量等方面。

1.3运输方式

物资采购的运输是需要花一定的运输费的,因此,采用什么样的运输方式可以用最低的运输费用、在最短的时间内及时无误的运送到制定地点,这也是控制成本的重要因素之一。另外选择合理的储存方式不仅可以节约人力、物力、财力,减少资金占用,还可以有效控制采购成本。

1.4物流信息

能够及时、准确、全面的分析和掌握物流信息,比如物资性能、质量、价格等。

2电力物资采购成本的控制措施

2.1完善电力物资采购成本与质量控制的控制流程

（1）采购管理方法。要想从根本上提高电力物资采购成本和质量管理的质量，就要制定完善的管理方法，按照责任制对相关人员的行为予以约束，避免出现威胁企业发展的问题，也要按照奖惩机制提升员工的工作积极性，落实系统化的管理方法。

（2）供应商，在物质采购项目中，除了规定操作方法外，也要对供应商进行全面审核和管理，利用完善的供应商管控措施，提升其根本质量。在常规化工作中，要进行定期年检、不定期抽检等，并对供应商商品、供货质量、供货时效性以及售后服务等予以全面整合，建立健全符合标准的信用方案。也就是说，完善电力物资采购以及质量控制的必要因素就是供应商管理，只有保证信誉度，才能从根本上完善成本和质量控制水平。

（3）采购价格，要对采购物资的价格予以对比分析，维护管控效果，确定价格后，要到不同投标单位进行谈判，对物资购买最终价格展开深度调查和处理。另外，要借助交易平台对市场物质报价信息进行收集和整理，结合市场动态化交易信息提高信息管理水平和质量控制效果。另外，要对物资价格走势进行动态化管理和控制，确保最低成本获取最优质效果，优化性价比，实现管理水平的全面提高。

2.2做好储备管理

企业的物资储备，是为了保证生产的顺利进行，减少或避免出现停工待料等事故的发生而预存的各种物资，如不同形态的原材料、半成品、成品等。企业在生产过程中有必要储备一定的物资，但也不能因为有必要就无限制地储备。如果过多的储备，其保险费、装卸搬运费及其他不可预见的损耗等费用则会增加，所以储备管理就是在能满足生产需要的情况下，尽量使库存物资的数量最小化，勤进勤出，加快库存周转，少占用流动资金。

2.3加强业务培训，提高采购人员素质

采购人员的素质高低也是影响采购成本的重要因素。作为采购人员应具有一定的文化知识、经营观念、信息观念和良好的职业道德，同时还要具备一定的采购专业知识。随着经济贸易的快速发展，企业也逐步认识到物资采购在生产中的重要性，对采购人员的要求也越来越高，所以加强对采购人员的培训，利用各种业务培训的时机，定期或不定期对采购员进行相关的法制教育、职业道德教育和技术知识培训，让采购人员加强与生产、技术部门的联系沟通，了解企业的发展趋势，提高采购水平。

2.4完善企业采购制度

企业应该完善采购制度，严格对企业采购的每一个环节、相关流程、负责人等做好管理。对于采购计划、申请、预算制度、招标、投票和定标制度、验收和审核制度等做出具体的规定，保障采购的有效性。

同时做好对于采购行为的监督，做好采购计划、审批、价格、市场调查、材料的购入、合同的签订、核算、付款等环节的统筹工作，同时加强对人员的监督，保障采购行为的透明度。建立健全采购制度，首先要明确各个采购环节的控制关键以及操作步骤，并对各个部门应当履行的职责做出相应规定。在制度制定上，应实现各部门间的相互协调和牵制，提升采购效率的同时，降低采购环节出现差错的概率。规范采购各环节的操作流程，建立专门的验收机构对采购物品的质量进行严格把控，以此实现降本增效的目的。

结束语

电力企业对经济的发展有很重要的作用,而物资的采购是电力企业的核心部分。严格的控制物资采购成本,可以明确的减少企业的运营成本,使获得利润更高,企业的综合实力得到加强。本文详细的概括出了电力物资采购的相关流程以及其中存在的问题,并且给出了相关的控制措施,可以对我国物资采购成本的管理进一步提高。

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