探讨建筑工程资料管理的工作黄盼红

探讨建筑工程资料管理的工作黄盼红

黄盼红

河南凯瑞建设工程有限公司河南罗山464200

摘要：现如今，我国的建筑行业发展十分迅速，建筑工程资料从施工前期的各部门审批开始，贯穿于整个建筑建设始末，是全面反映建筑工程详细情况的的存档，对建筑实体具有责任监督作用。因此做好建筑工程资料管理工作是一项必不可少的工作。文章从建筑工程资料管理现状入手，结合现有问题，提出了建筑工程资料管理的一些具体举措，希望为日后资料管理提供参考借鉴。

关键词：建筑工程；资料管理；展望

引言

建筑工程是当前较为火热的行业，在其发展中不仅要保障施工的质量，同时要将施工过程中各环节的数据进行记录和存储，这就使得建筑工程设计、施工、验收等方面的资料保管工作显得尤为重要。在大数据时代，各个行业经营与发展过程中的数据均影响着后续的维护工作与新发展战略的制定，当今时代的发展特点较为注重信息和数据，众多的数据能显现出事物发展的规律，这样对提升事物掌控力具有重要的辅助性作用，尤其是在建筑工程行业中的信息，对有效规避一些施工风险与质量风险意义重大。

1建筑工程资料的分类及重要性

1.1建筑工程资料的分类

建设工程资料包含的内容非常全面也很广泛，涵盖了整个施工建设过程，通常按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行管理。可分为四类：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸。

1.2建筑工程资料的重要性

①对于工程管理而言工程资料是不可或缺的基础。②工程资料是工程质量评定的依据。③工程资料反映着综合管理水平。在工程项目建设中建筑工程资料是逐渐形成的，一整套真实、可靠、完整的资料，是能够详细反映工程建设过程、进度的。因此，建筑工程资料对于整个建筑工程是至关重要的。

2建筑工程资料管理存在的问题

2.1电子信息化管理体系不完善

随着计算机的普及化，电子信息技术在建筑工程得到广泛应用，在项目管理与造价管理等生产工作中做出突出贡献。建筑工程资料管理最大优势就是实现了建筑数据资料的共享，方便企业内部和单位及时便捷的查找资料信息。但是由于建筑工程项目涉及的学科领域较多，单位部门之间的配合交叉频繁，导致资料信息繁杂，资料录入系统和归档需要专业操作人员和管理软件，目前软件之间的通用性较差，数据的存储和形式有差别，软件之间没有实现数据共享功能。

2.2资料管理工作重视性不够

由于资料管理工作相比设计、施工岗位，专业技术要求较低，众多中小企业在建筑工程资料管理上存在敷衍现象，对资料管理工作重视性不够，存在一人多岗、一员多职现象。在资料收集中，可能对某些工程资料收集不及时，查看时没有相关资料，或未进行认真校对，导致工程资料存在偏差错误；在职位交接时，交接不详细，新上任的工作人员对资料并不了解，导致部分资料遗漏丢失等情况，目前人们对建筑资料的利用效率还较低，也是很多建筑单位不重视的原因之一，使建筑档案的保存失去了应有的考证价值。

2.3资料编制不够规范

建筑工程资料编制需要有专业的统一编制规范标准，工作人员要依规办事，但是在工作中，相关工作人员对编制章程并未熟悉，甚至为了配合审查，有涂改和造价现象，各个部门在资料编制上自有一套，没有形成统一。在资料收集、整理、归档中一般按照时间顺序统一整理，但是大多数公司都是将工程资料堆放在一起，给后期查阅造成极大不便。

3完善建筑工程资料管理的措施

3.1构建健全的资料管理体系

鉴于建筑工程资料对企业经营的重要性，在开展资料档案管理工作的过程中，应注重建立健全管理体系。首要的任务是提升档案管理部门的工作效率，并根据自身项目施工类型，制定与之相匹配的档案搜集与管理流程。在此环节应注重资料搜集工作开展的流程，针对不同项目的性质，对相应的资料予以实时记录和存储。为了提升竣工后工程资料管理的效率，要注重管理的系统化与规范化，需要对相关部门作出要求，让其构建完善的管理系统。在实际工作中应完成以下几点工作内容：一是对管理制度进行重新制定，把资料管理的工作落实到项目工程的各个环节当中，进而使每位与之相关的人员参与到该项管理工作中，并实现协调工作，保障资料搜集的规范性。二是建立健全工程项目资料的数据库，完善常规工作中原始信息的记录，例如材料采购、进场记录和相应的施工记录等，重点要对竣工资料信息进行整理与存储，进而提升数据库的实用性。三是要提升档案管理人员的职能水平。四是提升档案管理人员对资料校对的工作水平，以此来提升资料和数据的准确性。

3.2提升人员对工程资料管理的重视度

人是事件的主导者，只有先从认识上改善认知，提升对建筑工程资料管理的重视，才能保证系列工作有效、如实地开展。而加强人员资料管理意识，不仅需从管理人员着手，还应包括施工人员，要求资料管理员具备基本工作能力，懂得资料管理规范要求，熟知资料保存格式、流程和归档方式，在新技术、新设备等层出不穷的时代更应加强培训，提高资料管理意识，满足时代变化的需要。

3.3施工资料记录应及时准确

要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。

3.4细化工程管理资料分类工作

在工程施工过程中涉及到的文件繁多，在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。

3.5严格进行工程资料的填写和保管工作

工程资料的填写需要进行严格规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得随意涂改，不得出现代签现象；对于质检资料、工程材料清单等重要文件，一定要保证资料签收的准确性，签字人员出示证件需用原件，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。应设置单独的档案室，有专职档案员，及时做好组卷、归档工作。使档案有更长的寿命，能够供我们更好的查阅。

结语

建筑工程建设是一个长期、复杂的过程，环节众多，包括施工准备、工程实施、竣工验收等，步入竣工验收环节工程已经接近尾声。建筑工程资料管理是工程管理的重要方面，工作人员应意识到其管理的重要性，对工程资料来说它能客观地反应出工程质量、施工现场质量等，是一系列重要信息依据，良好的工程资料管理是完成工程验收的必要条件，而且在后期工程改建、扩建、维护等方面也发挥着关键性作用。基于工程资料管理资料丢失严重、科学机制缺乏等现状，迫切需要根据问题提出相应改进对策，以保证工程顺利完成交付。

参考文献：

[1]祖建兰.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].江西建材,2017,13(20):257-258.

[2]闫金平.分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施[J].科技创新与应用,2016,11(28):268.