建筑工程管理信息化管理杨东

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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建筑工程管理信息化管理杨东

杨东

江苏徐州221000

摘要;随着网络技术的飞速发展,建筑工程管理信息化也应运而生。我国的建筑工程管理信息化已然达到了一定的水平,且信息技术也应用到建筑工程信息化的建设中。然而,建筑工程管理是一项相对繁杂的工作,包括一系列的管理单元,所以,做好建筑工程管理是非常困难的。与国外先进的建筑工程管理相比,我国的建筑工程管理还存在一定的不足,这无疑阻碍了我国建筑工程管理信息化的发展速度。

关键词:建筑工程;管理信息化;问题分析;合理性建议

一建筑工程信息化管理的必要性?

随着现代化建设的不断发展,现代建筑工程项目的规模也在不断扩大,建筑施工的技术难度和质量要求也在不断地提高。因此,各个单位和各个部门之间需要传递的信息量也就不断增多,信息的传递也就变得越来越频繁,由此现代建筑工程管理的复杂性和困难程度也越来越明显。在这种情况下,传统的管理模式无论在速度上还是在可靠性、经济性方面都明显制约了施工企业在激烈竞争环境下的可持续发展能力。此时,对建筑工程进行信息化管理,加强各个职能部门之间信息的传递,实现资源的高度共享,进而实现高效的成本控制就显得尤为重要。?

现代化的建筑工程管理是一个非常庞大的系统,各系统之间的关联性极强,工程项目的规模不断扩大,施工技术难度的增加与质量要求的不断提高,都需要使用和存储大量的信息,没有先进的信息管理手段就难以实现管理的高效运行。加强建筑工程项目的信息化管理,不仅仅意味着加大施工过程中计算机的应用比重,还有更深刻的内涵。首先,信息化管理可以将所有信息进行高效的采集、加工、传递和共享,减少了部门之间对信息处理的重复作业。其次,信息化管理使监督、检查等需要信息反馈的工作效率得到提高,使建筑工程中的计划性工作和组织流程更加科学化。

二我国建筑工程管理中存在的几点不足:?

1、网络技术应用受限?

虽然网络信息技术在建筑工程管理中有一定的应用,但应用范围非常的小。目前,建筑工程信息化系统仅仅是应用到了信息查询方面,在更加重要的信息收集、整合方面几乎是零应用,这使得企业无法及时了解建筑市场的变化情况,不利于企业管理者做出科学的经营决策。?

2、管理系统信息流动性差?

如今,虽然不少建筑企业建立了内部局域网,但是信息的流动却远远没有达标。在企业内部,信息往往只是在项目经理和工地之间流动;但是,各个部门之间以及企业和市场之间的信息还是相对阻塞的,远远没有做到信息共享的地步,这样就会限制企业的经营管理范围,阻碍企业的正常发展。?

3、信息化建设的诸多误区?

在建筑工程管理信息化的建设中,很多建设者并不了解信息化的确切含义,甚至认为信息化和计算机,局域网是相同的。在建筑工程管理信息化建设过程中,还是有很多的工程单位之间通过书面形式来传递信息,并没有完全的应用信息技术。数字化是信息技术的基础,所以在建筑工程信息化建设中,信息资源的数字化是整个建设的前提。但是,在我国现阶段信息化管理中,信息技术仅仅作为一种管理手段,并没有完全的应用到整个建筑工程的管理中去,更不要说改变建筑工程的管理模式。

三建筑工程管理信息化对策探讨?

1明确建设目标,完善管理制度?

任何项目在开展之前都要进行目标的设立,建筑工程施工也是一样的,明确施工目标建立完善制度有利于实现建筑管理的信息化。管理的是为了实现各个工程之间的交流,使之达到信息快速共享,信息化的实现对其有非常好的统筹作用,能够很好的降低信息流动的成本。?

网络技术是信息化的有利工具,也是企业进行管理的一个创新模式,所以企业在信息化的发展过程中,要充分运用网络技术,将传统的管理模式与之分离,建立健全的制度。只有明确建设目标,并且完善管理制度,才能够快速推广信息化,保证建筑施工的效率和质量。?

2加快信息系统和软件开发?

施工环境是影响建筑施工的重要因素,也就是说在施工前期要做好预算和评估,这对施工的质量有着非常大的影响。开发一套完整的软件能够帮助建筑企业改善施工的环境,根据施工情况来对参数进行调整,保证施工的正确性,减少返工的成本。同时完善的信息系统对施工管理来说也是非常重要的,能够及时将数据传递到各个部门,使整个系统管理高效有序。?

3以项目管理为中心,发挥宏观调控?

建筑工程管理信息化中最强调的就是管理,信息是为了辅助管理而开展的,建立一个好的管理平台有利于对整个项目实施监控,同时也能够统一的对整个项目进行调控和检测,这对管理者发挥宏观调控来说是非常重要的。以项目管理为中心,发挥宏观调控对实现建筑工程管理信息化有着重大意义。对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展。

四、项目管理信息化的应用?

1信息系统一体化?

建筑行业是一个受到工作流程限制的行业,建筑工程从立项、招标到施工的整个过程都受到行业、地方和国家的标准约束,这就造成了管理体系的复杂化,又因为数据计算量大,这就要求建筑行业应当能够灵活的运用数据标准进行管理。在建筑工程实施的过程中,主要涉及到资金会计、人员管理、质量安全、物资成本等几个方面的内容,这里的每一项都是不能被忽视的要素。因此建筑工程的信息化管理系统,在研发和使用的过程中应当考虑到上述所有影响因素,在数据库的建立和工作流程再造的过程中突破部门单独使用的局限性,将各个因素有机结合起来,从而实现各个模块的联合监控,进而有效的协调建筑工程实施的各项内容,最终提高工程的实施效率。?

2管理平台层次化?

建筑工程的实施过程中,对外涉及到建设单位、设计部门、监理公司、上级管理机构和地方政府等多个利益群体,对内涉及到现场的安全管理、合同管理、预算管理、材料管理、财务管理等多个环节。所以建筑工程的信息化管理就要考虑到这些利益参与者和使用者的不同需求,据此来建立一个能够集远程监控、现场施工管理、情报分析、知识管理和工程协调等多层次的数据信息平台和软件操作系统,并且尽量简化使用过程,向不同的主体展示自动生成的所需数据,实现资源的信息管理。?

3工作流程数据化?

工程管理的整个过程其本质就是数据在工程的各个参与者之间传递和分享的过程。而在传统的管理模式中,信息大多以电话、传真、书面等形式传递,这些形式大多缓慢而重复,想要获得特定的信息也必须依靠相关部门共同操作才能完成,这就大大降低了信息传递的时效性和经济性。为了防止信息出现交叉传递和重复工作,工程管理的信息化系统必须实行数据化的管理,而工程参与者的工作内容和职能也应当以数据管理为依托,这样才能使工程中只要每个人完成好自己的工作,系统信息就能够实现自主流动。?

4数据更新实时化?

当前,国内的建筑市场编制预算一般采用的方法是根据建筑单位或设计单位公布的数据来编制,这实际上反映的是建筑单位的定额,在排除了占领市场和恶性竞争等相关因素后,最终的中标价格实际上是建筑单位能够承受的最高成本。而建筑工程单位实际需要承担着积累同类工程时间的成本、积累相关的管理经验、树立建筑单位品牌效应和执行承包商考核等多种职能。所以,一个建筑工程单位的信息化管理系统至少应当设置以下几个模板:建筑单位的定额材料库、编制末班、供应商和承包商数据库以及各种合同的编制模板。这样,用户可以根据建筑工程施工现场的需要来进行维护和删减,也更加有利于其他工程的借鉴和直接调用。?

结束语?

建筑工程管理信息化的应用是建筑施工得以高效发展的保障,同时也是经济建设的中心。实现建筑工程管理信息化对实现企业的资源共享和协同作业是十分重要的,对业从粗放型管理到集约型管理的转变奠定坚实的基础,也将为社会发展做出很大的贡献。

参考文献:

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