完善建筑合同管理有效控制造价王爽

(整期优先)网络出版时间:2016-09-19
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完善建筑合同管理有效控制造价王爽

王爽

北京中集信达建设有限公司北京100000

摘要:合同管理是工程造价管理的核心、关键,对于确定与调整合同双方的经济关系,解决合同存在的纠纷,控制工程造价有着重要的作用。完善合同管理,对于降低造价纠纷,确保工程建设的经济效益、社会效益有着十分重要的意义。因此,有必要理清合同管理与建筑工程造价之间的关系,确保建筑工程的项目圆满完成,工程造价得到有效的控制。

关键词:建筑;合同管理;造价控制

1合同管理在建筑工程造价中的重要性

1.1合同管理是影响工程造价的关键因素

从建筑工程造价管理的角度而言,合同管理能够使工程造价得到合理的控制与确定。同时,合同管理是合同双方关注的核心内容,也是开展招投标工作的主要内容。同时,在建筑施工合同中所体现的确定工程造价与支付的条款,是整个工程建设施工阶段施工合同的关键条款,合同管理的内容、方式等将直接影响到工程项目造价。

1.2科学的合同管理能提高施工企业核心竞争力

在坚持“合同之治”的现代社会,科学的合同管理不但能够使工程造价得到合理控制,还能够在市场经济条件下提升企业的自身竞争力。秉承科学的合同管理理念,并建立起科学高效的合同管理机制,能够有效促进建筑企业形成良好的经营机制,提高企业自身与适应市场的竞争力。在此过程中,合同管理所发挥的作用能够在潜移默化中影响工程造价,当施工企业在合同管理的指导下建立起完善的运营体系后,会以加强各个环节的工作执行情况来起到控制工程造价的作用。

2建筑合同管理特征

第一,主体合法性。建筑工程合同双方普遍是法人,发包对象还需要具备国家批准的建筑项目及协调能力,而承包方则需要具备法人资格,且拥有相应的勘查、施工等资质,才能够签订合同。第二,标的独特性。合同标的是建设产品,具有明显的不动性特点,在很大程度上决定了合同标的特殊性及不可替代性,除此之外,建筑产品的生产模式,也充分证明了合同的独特性;第三,履行时间长,受到建筑工程自身结构复杂性影响,工程耗材量大、工作量大,致使合同履行时间较长,双方在签约之前需要进行大量工作,例如:规模、产品、工艺等方面进行深入分析和研究,而且施工过程中,还存在一些不可抗力因素,也会合同履行期限。第四,程序严谨性,建筑工程作为国家经济发展的基础,与人们生活息息相关,国家对建筑工程格外重视,并制定严格的制度。因此,合同需要严格按照国家法律制度执行。

3加强建筑合同管理,有效控制造价的有效对策

3.1完善基础工作,奠定管理基础

基础性工作主要是指结合建筑合同,对建筑工程的工程量、设备等方面开展的一系列工作,明确市场价格动向,选择物美价廉的建筑材料,制定工程预算方案,合同管理基础工作作为工程造价控制的基础,具有重要作用,基础性工作落实不好,管理水平将会大打折扣,相反,基础性工作落实到位,能够及时发现问题,并采取有效措施,提高合同管理水平。完善基础性工程,不仅能够实现对造价的合理控制,还能够确保工程顺利进行。

3.2加强过程管理,提高工作效率

合同作为建筑工程基础,贯穿于整个项目全过程,对合同的管理也就是对施工过程的管理。特别是投资方,在工程招标时期,需要对工程项目开展实地考察等基础性工作,明确项目各个细节,保障工资投资科学、合理性,并在此基础上进行预算编制,从而有效控制工程造价。

3.3严格履行合同,有效避免纠纷

合同签订需要经过多个步骤,涉及大量工作,一旦某一个环节出现问题,势必会影响到建筑工程,在合同签订之前应对明确合同内容,确保双反不存在异议的情况下,签订合同。由于工程合同种类在很大程度上影响工程造价。因此,在签订合同过程中,要关注合同种类,明确合同双方的利益及义务,综合考虑多方面因素,提高合同准确性,避免工程中出现纠纷,影响工期,另外,合同语言要严谨,避免使用模糊性语言,特别是统一条款不能够出现两种不同的建议,为工程顺利进行奠定坚实的基础,有效提高工程效率。

3.4重视施工过程管理,规范施工行为

施工阶段作为合同管理的核心,在管理过程中,主要从三个方面开展工作。首先,文件方面,合同文件内容作为工程管理的关键内容,应加强对其进行管理,采取备案等建档方式和方法,并对内容进行深入分析和研究,与工程施工现状进行对比,及时发现不合理之处,采取有效措施作出相应调整;其次,积极履行相应的义务,合同在签订时,已经明确双方责任和义务。因此,在施工过程中,要积极履行义务,并加强对工程施工进行监督,确保工程顺利进行;最后,索赔方面,索赔作为合同双方维护自身利益的有效途径,合理处理索赔十分重要,除此之外,还需要规范签证制度,由于现场施工会出现突发状况,直接影响工程造价,签证能够发挥约束等作用。由此可见,加强对签证的管理能够避免合同双方出现矛盾。

3.5合理设定主要材料费、人工费的风险甲乙双方承担的范围

近几年建筑市场材料价格和人工费波动较大,尤其是价格大幅度上涨给施工企业带来的亏损是市场本身无法调节的。为了确保施工企业能够不因亏损而放弃保质保量完成施工任务,结合市场主要材料波动的情况,甲方应该对施工单位实际不能承担的部分给予一定的补偿。拿钢材价格来说,2009年全年的波动实际已经超出施工企业能够承担的风险范围,所以我们在合同签订的时候就约定,以施工单位钢材采购实际到场时间当月(一个月价格波动加权平均数为准)的市场价格与清单报价进行比对,超出部分如果大于原价格的8%,甲方将承担超出8%范围以外的部分。而在8%范围内的价格上涨,则由乙方自行承担。基于合同甲乙双方平等的原则,我们还约定如果施工单位钢材采购实际到场时间当月价格与清单价格相比降低范围在8%内,甲方不对低于部分进行扣减。如果超过8%范围,甲方将对超出部分进行扣减。这样既解决了施工单位因材料价格上涨带来的巨大成本压力,也降低了施工单位由于不平衡报价带来巨额利润的可能性,将造价控制在合理的范围内。

3.6加强人员培训,营造良好环境

合同管理人员作为合同管理的重心,其综合素质高低直接影响工程造价。因此,加强对合同管理人员的培训至关重要,企业结合自身实际情况,制定科学、合理的培训计划,特别是法律制度方面知识的培训,增强合同管理人员法律意识,规范其工作行为,实现对合同全面、系统的管理。另外,确保建筑合同能够得到有效履行,营造良好的环境也同样重要,合同双方要坚持诚实守信原则,不要只关注自身利益,权衡整体利益,兼顾业主与承包商双方利益,相关部门还需要在政策方面给予一定指导,例如:履约担保等,实现合同风险共同承担,营造良好的环境,从而提高建筑企业造价控制水平,促进企业进一步发展。

结论

根据上文所述,建筑合同作为工程造价管理的重要基础,在确保工程质量等方面具有重要作用。因此,建筑企业要加强对合同的管理,并采取有效措施,重视对建筑工程事前、事中以及事后的管理,加强人员培训,营造良好的环境,确保合同双方利益平衡,从而促进我国建筑行业进一步发展。

参考文献:

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