化工物资采购流程管理措施

化工物资采购流程管理措施

赵伟珍

陕西延长石油延安能源化工有限责任公司陕西延安712500

摘要：进入21世纪，随着我国经济的快速发展，做为基础行业之一的化工企业发展速度加快，对促进我国经济建设起到了一定的推动作用。而在过于激烈的市场如果提高化工企业的利润水平，需要其眼睛向内，深挖内部管理潜力，而物资供应管理成为其走内涵式发展道路的必然选择。为了保障化工生产的原材料供应，必须对化工生产所需物资进行采购，通过对化工物资采购流程进行有效地管理和控制，并保证物资采购的质量，提高化工生产的经济效益，通过合格物资的供给，促进化工生产的顺利进行，不断提高化工企业生产的效率。

关键词：化工；物资采购流程；管理；措施

为了加强化工物资采购的管理，需要建立合理的物资采购流程，保证采购物资的质量，满足化工生产的需求，提高化工生产的经济效益，促进化工企业健康的发展，增加在市场上的竞争力。通过强化化工物资采购流程的管理，使其达到最佳的管理标准，才能降低化工生产的成本，推动企业快速发展壮大。

1化工物资采购概述

化工生产过程中，需要各种物资的供应，如化工生产的原材料供应，化工机械设备的采购以及零部件的采购等。由于化工企业的特殊危害性，为了保证化工物资采购的质量，必须强化物资采购的管理，不断提高管理水平，避免由于人为的因素，而导致采购的材料质量不合格，没有办法应用到化工生产中，给企业生产带来严重的危害。

化工生产物资的采购，原则上需要进行必要的招投标设计，优选合适的供货商，为化工企业提供高质量的生产物资，也可以采取定点采购或者商务谈判的模式，确定合格产品的供货商。一般相同的物资采购需要有三家以上供货商进行比质比价后，将符合要求的供货商作为采购的一方，实现高效采购的状态。

采购流程管理是非常重要的，每一个环节都不允许出现问题，如果化工物资采购管理的流程不完善，就会带来更多的安全隐患，影响到化工生产的正常进行，给化工企业带来更大的经济损失。每批化工生产物资的采购，需要有物资采购人员及领导的检查和验收，对供货商报价的研究，避免花高价去购置化工物资而引起化工生产成本的增加。

经过化工物资采购流程进行的采购，必须达到化工企业要求的产品质量，达到国家或者行业标准的规定。化工生产的主要原材料及辅助原料，优选定点的供货商，保证充足的货源，一旦化工生产需要，立即做出回应。

2化工物资采购供应管理工作中存在的问题

2.1供应商不能提高高品质产品

化工企业由于材料的专业性强，对供货质量要求高，不仅要检验实物质量，更注重对原材料生产过程质量的考评，而许多供应商质量管理体系不健全，质量意识淡漠，产品存在问题，产品的品质得不到保证。我国绝大多数化工企业的供应商都通过了ISO9000系列质量体系标准的第三方认证，但总的说来，质量控制仍是最薄弱的环节。

2.2企业采购内部控制不严

首先，部分化工企业没有制定严格的内部采购制度或采购制度执行不严密，导致企业内部控制失效。其次，企业采购内部控制的管理不严，存在不规范的采购行为发生，在采购岗位设置上，企业可能因为人力资源成本限制问题，将相关内部控制不相容的岗位进行合并设置，导致内部控制制度难以有效执行。同时，目前化工企业采购多处于买方市场，供应商为了自身的利益，通过回扣或红包等形式来让利给个人，导致化工企业采购的价格损失严重。再次，采购资金挪用现象比较普遍，采购人员长期占用单位的采购资金，名义是进行采购而实际是为自己所用，导致资金浪费严重甚至损失。

2.3库房管理不规范

存货库房管理是存货内部控制管理的核心，但化工企业库房管理不规范现象比较普遍。一是制度不严格，有的化工企业库房管理缺乏必要的制度，有的虽然能制定相关制度，但执行力不强，导致制度形同虚设。二是库房管理人员素质不高，责任心不强，日常收发登记管理不及时，存货盘点责任心不强，甚至还存在为了个人利益而偷盗存货的问题出现。三是有的存货没有合理规划储备数量，存货库存过大，容易造成积压，长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失，也影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费。如果存货库存过小，容易造成企业缺少生产产品的原材料，也容易失去市场的销售机会，造成缺货损失或者是信誉损失。

3化工物资采购流程管理

为了达到化工生产对物资的需求，合理确定化工物资采购流程，才能实现物资采购的目标，采购到适合化工生产的物资。而且通过加强对物资采购流程的管理，建立各种保证机制，才能保证化工生产的顺利进行。

对于化工物资采购流程的管理，经过科学的设计和规划物资采购的流程，避免违规的物资采购影响到化工生产的有序进行。对于物资采购人员提出更高的要求，必须掌握需要采购物资的质量标准，验收标准，无论通过什么样的渠道进行采购，都必须满足物资质量标准，达到验收标准后方可进行采购。如质量存在问题而导致不合格的物资进厂，将会存在严重的安全隐患。

通过对物资采购人员的技术培训，提高人员的素质，从思想上认识到化工物资采购的重要性，并严格按照化工物资采购流程，实施正规的采购，防止以公谋私的行为出现，影响到物资采购的顺利进行。

3.1建立物资采购控制网络系统

通过物资采购的计划、实施及物资的质量检测等环节的合理配合，建立相互关联的物资采购网络，使物资采购变成一个体系，各负其责，达到计划采购，重点对采购的物资进行相应的质量检测，发现问题及时进行处理，避免不合格的物资进入到化工生产环节，而影响到化工产品的质量。

物资采购控制网络可以随时进行更新换代，确立物资采购的合格供应商，将适合化工生产的物资采购进厂，满足化工生产的需求。

3.2确定合理的物资采购计划

化工物资采购必须经过计划、选购、验收、入库、出库等环节，才能达到正常使用的状态。将化工生产需要的物资制定物资采购计划，经过各级部门的审批，才可以进入到采购环节。对物资采购部门确定的价格和质量进行考核，保证物资采购的经济合理，不允许购置残次品，必须经过正常生产厂家的质量检测的物资，才可以应用于化工生产中。

化工企业生产运行过程中，不允许盲目进行物资采购，以保证生产正常运行为出发点。按照物资采购的工艺流程，计划、审批、采购以及应用等各个环节，经过合理的计划，有条不紊地完成物资的采购工作，必须达到化工物资采购的质量标准，更好地为化工生产服务。

3.3实施严格的招标管理

在化工企业物资采购过程中，实施招标采购的模式时，首先将化工生产物资进行分类招标，对符合产品质量要求的生产厂家进行招投标，引入竞争机制，将投标单位的标书进行分析和整理，优选价格合理，符合质量要求的化工物资。其次是达到化工企业要求的物资供应单位中标后，积极主动地为化工企业提供必要的物资，保证物资采购的质量，以经济实惠的模式，实现了高质量化工生产用物资的采购，实现低成本运行的效果。

实施商务谈判的模式时，也应选取三家以上合格供应商进行谈判，优选物美价廉的供应商进行供货。定点采购则应组织相关部门进行采购，相互监督，相互制约，确保采购物资符合使用部门的需求。

通过对化工物资采购流程的设计和管理，建立招标规划，优选合适的物资供应单位，采购到符合化工生产要求的原材料及生产用物资，达到推动化工生产的目的。因此，为了更好地进行化工生产，严把物资采购关，建立健全物资采购流程管理模式，更好地进行物资采购管理，促进化工生产效率的提高。

4结论

通过对化工物资采购流程管理措施的探讨，有效地完成化工生产物资的采购，保证物资的供应满足化工生产的需求。化工物资采购的流程按照计划、招标等方式，通过对化工物资的质量检测，购置高质量的化工生产物资，为提高化工产品的质量奠定有利的物资基础，用先进的化工生产工艺技术，生产出高质量的化工产品，为化工企业创造最佳的经济效益。

参考文献：

[1]闵麒麟.石油化工建设企业物资采购招投标规范管理探讨.《中小企业管理与科技旬刊》.2015（3）：11-12

[2]樊庆华.石油化工物资设备的采购与管理分析.《化工管理》.2014（24）：140-140

[3]邓利军.浅议化工物资设备的采购及其管理.《中国科技博览》.2014（16）：188-188

[4]李征.浅析油田物资采购管理.《中国石油和化工标准与质量》.2016，36（6）

[5]段凤霞.石油行业物资设备采购管理分析.《现代商贸工业》.2013（12）：111-111