试析建筑工程成本控制的优化策略

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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试析建筑工程成本控制的优化策略

张力

江苏泰德工程咨询有限公司210000

摘要:随着时代的发展,建筑企业需要积极改变自身落后的管理模式,通过有效的管理来促进企业成本的控制。在具体推进成本控制的过程中,企业需要加强质量成本的控制,降低工程可能涉及的直接成本以及间接成本支出,合理的控制工期,增加自身的预算收入来实现对于成本的控制,提高企业的经济效益,这也是当前很多建筑企业面临的主要课题。

关键词:建筑工程;成本控制;优化策略

随着市场经济体制的不断健全,企业之间的竞争日益激烈,建筑行业作为我国传统的支柱性产业,利润空间正在不断减少,这也使得在企业内部推行成本控制迫在眉睫。为此企业需要从施工运营的各个环节入手,不断加强监督管理,减少不必要的人力,材料,资金等企业资源的使用,发现问题及时解决,运用科学有效的方法严格限制企业的支出,提高工程管理的水平以及经济效益,调动员工的积极性,促进企业的全面发展。

一、建筑工程进行成本控制的基本类型和定义

(一)建筑工程进行成本控制的基本类型

根据成本进行核算的具体方法,可以将建筑企业的成本分为实际成本,预算成本以及目标成本[1]。实际成本主要是指企业按照实际的施工过程中各个环节对成本的总体支出进行计算。目标成本主要是指企业通过工程预算确定的各种成本,这种成本是指项目经理的指导之下,通过组织施工,采用合理有效的技术措施和管理的手段来加强核算,是施工之前确定好的成本目标。预算成本主要是指通过数据的计算以及设计图纸来确定的直接成本以及间接成本的总和。

(二)建筑工程成本控制的基本含义

建筑施工的过程中,需要结合实际情况来调整和优化成本控制的具体措施,以此来保证成本控制的最终效果。企业需要制定详细的工作计划以及反馈的体系,准确计算计划成本与实际成本之间的差别,避免施工过程中出现的浪费情况,及时总结,确保成本控制的最终效果。

建筑工程进行造价和成本控制需要依据国家的法律法规,遵循招标控制价,投资估算控制概算,竣工的结算等原则,保证控制过程的合理合法。具体的工作内容包括招标文件关于造价条款的设定,完善以及履行合同条款的管理。对各类招标的文件进行分析,提出建设资金使用的计划,及时处理各种变更的情况。编制施工图预算,投标报价以及工程量清单和竣工决算[2]。

二、建筑工程成本控制存在的主要问题

(一)缺乏科学的成本管理控制手段,重视程度不足

很多企业在建筑施工的过程中对于出现的各种问题缺乏应对和解决的能力,这也导致成本控制的效果不明显。建筑项目的质量与成本控制的水平密切相关,企业内部的不同部门需要加强协调,共同促进工作的完成。在实际工作过程中,工程质量和成本控制与技术的操作之间具有一定的矛盾,这也导致了施工的成本明显增加。另外,相关人员的协调不足,负责材料采购的人员往往只是从质量的角度出发,忽略了材料的成本,其他部门也存在类似的情况,企业内部缺少协调一致的沟通机制,成本控制没有形成全员参与的局面,责任体系也不够明确。

(二)成本控制的方法效果不明显

一部分建筑企业在进行成本计算时过分依赖经验,缺乏科学的依据,估算的情况比较多,这样的成本计算方法虽然比较简便快捷,但是准确性无法保证。项目建设的质量,进度与成本有不同的计算方法,成本控制在施工的过程中需要实时进行,主要目的是让整个建设工程按照预计的方式开展建设,达到应有的效果。企业在实际施工的过程中采用实际成本与目标成本的核算方法不能准确的判断出施工过程中的各种变化情况,对成本的控制工作会产生不利影响。

(三)企业内部成本控制系统不完善

完善合理的成本控制体系是建筑单位进行成本控制的重要保障。很多企业内部虽然建立了管理的措施和系统,缺少权,利,责的结合,只是局限在审计与财务内部,制度缺乏完整性,这也影响了成本控制在企业内部的全面推进[3]。

三、建筑工程成本控制的优化策略

(一)强化成本控制的意识

建筑工程进行成本的控制就是用最小的成本为企业创造最大的经济效益,二者是对应关系。提高企业员工的成本管理意识对于加强企业的成本控制具有积极意义。在推进这项工作时,首先需要加强企业管理层的相关意识,比如项目经理这种直接管理施工过程的人员,如果成本控制意识不强,就会导致成本管理不够严格,这会使建设的成本上升。同时需要在企业内部营造成本控制的气氛,提高每个员工的思想认识水平,提高执行力。建立奖罚分明的制度,提高员工参与的积极性,实现企业全体人员参与成本控制。创新成本控制的方法,结合企业实际建立有效的成本管理体系。下图是某企业的成本控制体系。

(二)建立科学的成本控制系统

企业在构建成本控制系统时一般应当包括三个互相独立的层次,以此来促进成本控制工作的有序推进[4]。

第一个层次是建立造价编制人员与项目部人员相互制约的体系,这个层次主要是以监控预防为主要内容,及时发现问题。

第二个层次是明确相关人员的责任与权限,对于一些与客户直接发生接触的业务需要复核以及实现职能部门的监督问责制,重要的岗位需要配备一些工作能力强,具有一定责任心的人员,实现规范化和程序化的管理,将结算以及监督的结果定期向财务部门反馈。

第三个层次是以纪检,审计等部门为基础,成立公司直接领导的独立审查小组,建立异常情况的举报机制,强化对项目成本的控制。

通过这些成本控制体系的构建,对项目建设的各种经济业务实现了有效的监控,提高了风险控制的水平,对于提高企业的经济效益作用十分明显。

(三)强化合同文件的监管

建筑企业进行合同管理是提高经济效益,控制成本的最有效途径。企业相关人员需要从谈判阶段开始直到项目施工结束来进行管理,密切关注合同的履行进展,严格按照规定施工,约束施工人员的操作行为,避免出现索赔的情况,保证工程质量和工期,及时进行结算,加强成本控制。

结束语:

建筑企业的发展对我国经济的持续发展具有非常重要的作用,企业应当加强成本控制工作,切实提高施工质量,采用现代化的方式进行内部管理,加强监督和员工的宣传教育工作,增强员工的积极性和主动性,全面提高企业经济效益,促进建筑工程行业的更快发展。

参考文献:

[1]李春勇.建筑工程成本控制的重要性及优化策略[J].产业与科技论坛,2013,12(17):196-197.

[2]任苏英.建筑工程成本内部控制的问题及优化策略[J].科技经济导刊,2017(14):266.

[3]李鑫.建筑工程成本控制中存在的问题及强化策略[J].财会学习,2016(01):118-119.

[4]冉竞.论建筑工程项目的成本控制策略[J].居舍,2017(34):94-95.