中职校学生信息管理系统的开发与应用

中职校学生信息管理系统的开发与应用

吴章贵

吴章贵（福建省福清龙华职业中专学校福建福州350300）

摘要：本论文讨论了利用ASP设计动态Web网页的技术，在Internet上进行Web数据库发布的技术，采用在ASP中调用存储过程的方法将数据的各种处理转交数据库处理而不是IIS，从而使得系统便于维护。本系统采用基于校园网的C/S和B/S混合结构，采用ASP与SQL共同参与的处理形式，实现了学生信息的录入、变动信息的修改、增加信息的录入、学生信息的查询、统计、打印等功能。

关键词：信息管理系统(MIS)WEB开发应用

第一章前言

学生信息的管理是学校经常遇到的问题。许多学校的学生管理人员相对较少，加上学校基层学生管理工作的头绪多、内容杂、管理细、要求高，传统管理办法已基本不适应新形势的要求。如在校生的学籍、奖惩、干部、党团、毕业生管理，以及有关记录计算等，稍有不慎就会出现错误。同时学生成绩的手工登录与查询是一项非常繁重而枯燥的劳动，每年课程的变化都需要重新规划，会耗费许多人力和物力，而且会因人的情绪烦躁而出现失误。因此在计算机飞速发展的今天，应用数据库技术实现学生信息的管理是可行而必要的工作，学校学生信息管理系统既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。

计算机具有运算速度快、正确、能按照设计逻辑处理问题等特性，在学生信息的录入、统计中如采用一个计算机化的信息系统进行处理，就不会发生信息遗漏或者数据输入不正确的情形。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高效率，也是学校科学化、正规化管理的重要条件。

第二章系统开发模式、工具及环境

1、管理信息系统概述。

管理信息系统就是我们常说的MIS，在强调管理、强调信息的现代社会中已变得越来越普及。它是一门较新的学科，跨越了信息论、管理科学、系统科学、统计学、运筹学、经济管理理论以及计算机科学等科学领域，并伴随着管理科学、信息技术、计算机技术的发展而产生、发展起来了。

2、系统的开发模式。

进入20世纪90年代以来，计算机系统的发展出现了两个显著的特点：计算机系统由封闭系统走向了开放系统；计算机系统由集中式系统向分布式系统过渡。客户机/服务器（Client/Server）模式和Intrant（Brower/Server）就是这两种趋势的代表。

本系统的开发模式及其特点：

管理信息系统的结构经历了主机结构、文件服务器结构、C/S结构、B/S结构。随着计算机技术、网络技术、数据库技术的发展，基于Internet的信息系统已成为发展趋势。本系统拟采用基于校园网的C/S和B/S混合结构。

由于C/S结构和B/S结构各自的优越性，为了充分利用两者的优点，并克服各自的缺点，可采用C/S和B/S混合结构。数据处理部门可直接访问数据库服务器，和数据库服务器建立直接通信，构成C/S结构；一般用户通过局域网连接到WEB服务器，间接访问数据库服务器，构成了B/S结构。这种结构将C/S和B/S结构融为一体，即发挥了C/S结构事务处理能力强、安全性、有效性的特点，又能充分利用B/S结构易扩充、开放式、通用性的特点，两者的融合具有更大的优势。

第三章系统需求分析及概要设计

1、系统概述。

本系统主要包括学生基本信息查询、学生科信息管理、处室信息管理、教务处信息管理、系统维护等五部分。其中学生基本信息查询主要包括所有学生的个人记录和学生总数；学生科信息管理主要是维护在校学生的日常管理工作；处室信息管理主要包括所有学生个人记录和学生总数、课程、成绩等方面的基本信息的查询和统计及打印；教务处信息管理主要是维护学生个人、课程、成绩等方面的基本信息，包括增、删、改、查、打印等功能；系统维护主要是维护表的结构、设置等等。学生可通过上网进行查询，管理人员可较系统地对学生信息进行管理，减少了人力物力，提高了该系统的效率。

使用该系统时必须核对用户名和口令，以保证系统的安全性。数据库的维护为系统管理员，对于普通教师职工、文秘只能用其对应的账号登陆进行相应的查询、录入、修改，个别用户可以打印，但不能修改，学生用户只能进行查询。

2、系统模块简介。

学生信息查询子系统：学生信息查询，学分、成绩查询（根据学生的学号及其密码进行查询）。

用户注册信息：姓名，编号，用户名，通讯地址，联系电话，密码，有效日期等。

用户的授权。

用户密码修改。

用户查询：按学号、姓名、民族等查询及其混合查询。

信息查询：个人详情、荣誉查询——个人/集体、评比检查结果、考研情况。

通知：由各级部门下发的通知。

建议栏（师生之间）：对查询中发现的问题进行咨询、向老师等各级管理者提供建议（对建议人的确认，防止恶意攻击）。

以上各个查询均具有以下功能：

多项选择查询：给出各类信息（如成绩情况、每月评比情况、学生信息），可以进行某一项信息的查询，只要给出条件（按大于、等于、小于、模糊）即可。

所有查询页面均可打印报表形式。

所有查询页面均提供翻页功能（上一页、下一页、第一页、最后一页），方便查询。

实时交流类：提供网上的实时交流。

3、数据库的建立。

本系统在确定了数据库结构之后，就创建了自己的数据库。本系统使用的是SQLServer2000中的SQLServerEnterpriseManager创建了一个student数据库。

4、数据分析——数据库中表的建立。

在SQLServer2000数据库中，所有的数据存储都是围绕表进行的，数据不会存储在数据库的其他位置。虽然可以有许多方法访问数据，但是它们全部来自表，可以说，表是一个数据库的灵魂。

在SQLServer2000中，本系统是使用SQLServerEnterpriseManager来创建表的。这种方法允许通过图形用户界面（GUI）创建全部的表。

本系统student数据库中所创建的主要表如下表所示：

（1）personal（个人简历）

（5）change（学籍变动）

数据库表之间的关系：（见图一）

5、主键和外键的设定

通过主键可强制表的实体完整性。一个表只能有一个主键约束，而且主键约束中的列不能接受空值。当在查询中使用主键时，这个通过主键建立的索引还可用来对数据进行快速访问。本系统外键的具体设置为：

处分登记、奖励登记、日常管理、个人荣誉、学生成绩、社会关系、个人简历、学生注册、学生档案和学生详情之间建立了引用完整性的关系，其中学生详情的学号为其他各表的外键。

图一

学生信息的班级代号为外键，对应的表为班级详情。

班级荣誉、班级名册、班级名称、学籍变动、特困生、评比检查、专业、班级详情之间建立了引用完整性的关系，其中班级详情的班级代号为其他各表的外键。

高考登记、报考专业等成绩之间建立了引用完整性的关系，其中高考登记的学生学号为高考专业的外键。

学生信息的班级名称为外键，对应的表为班级详情。

第四章系统详细设计

1、处理流程（如图所示）：

2、学生查询子系统功能描述与实现

详情查询为个人信息查询，只能查询个人信息且个人信息均能查询，每个人只能查询自己的信息，别人的信息无法查询。查询信息有密码，如果没有注册，请注册。

参考文献

[1]魏善沛编著Web数据库技术使用教程.清华大学出版社。

[2]吉根林崔海源主编Web程序设计.电子工业出版社。

[3]（美）Khurana,G.S.，Khurana，B.S.著陈银山译Web数据库的建立与管理.机械工业出版社。

[4]余晨李文炬编著SQLServer2000培训教程.清华大学出版社。

[5]李赫雄许宏泰唐家才编著SQLServer2000应用程序开发.人民邮电出版社。

[6]隆华软件工作室编著SQLServer2000程序设计.清华大学出版社。

[7]杨震川徐梅主编ASP动态网站设计实践.机械工业出版社。

[8]李福荣曹庆臻编著ASP动态网站之旅.人民交通出版社。

[9]清汉计算机工作室编著ASP开发实例.机械工业出版社。