通信项目管理控制要点及重要性研究杨旺桂

(整期优先)网络出版时间:2019-10-20
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通信项目管理控制要点及重要性研究杨旺桂

杨旺桂

中国移动通信集团广西有限公司柳州分公司

摘要:随着我国信息技术的迅速发展,通信行业进入了一个全面发展的时代,通信工程项目也随之不断增多,如何实现通信项目质量控制成为了管理人员需要解决的重要问题。本文通过笔者的实践经验,阐述了通信项目建设的特点,并就通信工程项目管理的现状进行了分析,在此基础上,提出了通信项目管理中控制要点。

关键词:通信项目;管理现状;控制要点;进度控制;风险管控

1通信项目管理概述

通信项目工程主要包括网络工程项目和土建工程项目,网络工程项目主要就是要对现有的网络进行改建,扩建和调整。土建工程主要是路线和场地的选择与购置,内外的装修,建筑框架,管道铺设,配套设施等,通信项目除了具有项目的一般属性之外,还具有以下的特点:(1)时效性:在通信项目的实施过程当中要对技术方面进行动态的控制,要注重提前进行试验,不断的更新技术。(2)高新技术导向:通信技术已经从最早的模拟移动网络,到CDMA,GSM,再到现在的3G技术,更新换代快,升级频繁。(3)工程项目建设的复杂性:工程项目实施复杂,建设环节跨度很大,参与人员较多。

2通信项目管理控制的重要性

通信项目管理作为通信工程建设中的重要组成部分,其管理内容主要包括风验管理、质量管理、成本管理、进度控制、时间控制、人员管理等几个方面,同时在工程管理中,还要注重对其他细节的控制。另外,通信项目涉及内容众多,包括网络提升、规划设计、基础建设、交通网络管理等,其管理工作量较大,工程操作方式复杂,因此,需要不断完善通信项目管理管理方式和理念,以实现通信项目与其他项目之间的协调,且要合理划分每一个部分的职能,加强各个部门的交流与购通,确保工程如期开展,以加快工程进度,降低工程成本,提高企业自身的服务水平。目前,随着我国通信行业的迅速发展,给通信项目管理工作带来了新的挑战,加上通信项目比较分散、工期和质量要求较高,这给通信项目管理工作增加了不少难度。因此,有必要做好通信项目管理工作。

3通信工程项目管理的现状

3.1通信项目建设要求高、风险大

随着我国通信技术的迅速发展,受到国内外的双重压力,故为了提升项目建设的高标准、创新性,我们需要降低项目的成本和风险,不仅要满足世界一体化的趋势,且在确保管理制度要达到国际标准,以提高通信项目建设效率和管理水平。

3.2通信项目管理体系有待完善

在通信项目内部管理过程中,对项目计划的实施与验收要求、项目管理协调工作,调动员工积极性的调动要求较高。因此,需要建筑完善的管理体系对项目进行考核与评估。然而,在实际通信项目管理工作中,通信项目管理体系仍显得不够完善,通信项目管理人员职责得不到调动。

4通信项目管理的控制要点

4.1进度控制

如果要做好这项工作,期间要做好一定的准备工作,即对施工地点的环境情况做综合分析,并且该项内容需要在通行工程建设方案中体现,内容包括周围的交通枢纽分布、施工地点的地形地貌具体特征以及地质条件相关等等。施工前需要集合相关设计人员、施工管理人员以及项目监理单位召开通信项目建设开工协调大会,及时的把各部门的任务目标进行通报,同时将总的分解情况和先后顺序进行系统说明。做好上述的管理控制工作后,在项目进行的过程中我们还要注意当项目中已经开始工作的部分要对其进行进度跟踪,用科学有效的管理方式进行定期的进度询问和问题分析,项目管理人员要根据施工具体情况来及时的解决,在项目工程中还要注意人员的安排上,最好根据他们的生活环境采取就近原则或者进行住宿管理,以此来减少因为个人原因而产生的通信工程延期问题。另外是相关的工程进度计划需要及时制定再交由专人进行负责跟踪和收集问题上报,以此来确保通信项目各个部分都能如期施工并完成。与此同时还要安排专门的人员注意与供应商之间的联系,最好能够预留一项后备选择,以免某些供应商延期交货导致工程延期。

4.2成本管理

首先要说的是成本管理相关的措施,开工前就要运用成本运算方式来统计通行工程各部分的工程费用以及包含调试在内的总体工程费用,以此来为之后的成本控制做准备。建议可以将固定成本作为主要的部分来进行分析,然后在此基础上再增加适当的在施工过程中可能产生额外的消费成本,以此来实现对工程预算的基本控制。在成本管理上要求管理人员需要做到如下几点:第一,定期汇报建设资金的使用情况,对施工过程中出现的不合理资金利用的情况要及时的改正和调整,同时具体分析资金出现浪费的相关原因并提交报告,报告内容要包含原因以及改正措施,由上级的管理人员安排其他部门的人员进行监督。第二,管理人员需要对建设过程中的资源消耗程度进行具体分析,再次进行计算,推演出实际成本。第三,当通信项目基本完工,为以后工程项目提供一定的参考,需要安排专人将此次工程中的资金具体使用情况及其流向进行记录,最后总结亏损部分的具体开销来核算,以此来为下一次通信项目工程管理提供参考。第四,管理人员要密切注意施工计划的合理性,对之后的材料浪费问题尽量的进行避免,以免出现多余的成本投入。再从对施工现场所有人员和物料进行管理监督的角度,对材料采购的管理审核要严格同时对操作人员的施工技术培训也要及时到位。第五,定期对人员的工作效率和质量进行抽验,还有材料方面的合格情况也要定期抽查,对表现良好的部分予以表扬奖励,对出现差错的部分及时批评惩罚,提高所有人的工作积极性和认真对待工作的态度。

4.3成本控制

在成本控制方面要结合重点管理施工进度的相关措施来进行,假如在过程中发现成本与进度二者之间出现不合理的情况,必须要马上查清楚具体原因并想好对策。然后是针对现有的条件下引进相关的新工艺和新技术,来帮助提高施工人员的劳动生产率,以此来辅助缩短施工工期以及降低施工成本,从而有效的提高企业的市场竞争力。管理人员要采取科学的预算核算方式与制定相应的成本核算机制来对通信工程成本进行配合管理,将各项开支控制在合理范围内,有具体的费用开支标准和监督机制来进行对工程成本的控制与管理。

4.4质量管理

对人员的技术水平和综合素养在纳用之前就要进行一定的考核,来确保根据通信项目选用的人才能够胜任其所在的岗位,不管是建筑人员、设计人员、管理人员、测试负责人还是负责具体操作的技术员以及施工人员都需要在培训上加强管理,因为相对来说通信工程的建设上与其他普通工程有所区别且具有一定的难度,所以若想要确保其质量,就需要从人员培训的部分下苦功夫。

4.5加强部门之间协作能力

在通讯项目中可以在各部门之间采取组合型的沟通方式来进行交流,可以经由项目经理来负责整理自己负责项目的所有人的联系方式,集合到一个平台,根据所负责的事项成立讨论组,各个单位之间再派出代表来进行相互交流。不管是口头沟通、平行沟通以及双向沟通等,一切均以通信工程管控为基础进行协调工作。

5结束语

综上所述,在通信工程项目管理与控制过程中,需要加强工程各个环节的管理与控制,这是一个企业所需要采取的必要手段,也是提升企业竞争力的重要表现。同时,还要充分认识到通信项目管理的重要性,对工程施工中各个环节进行控制,加强工程质量、工程进度、工程成本等方面的监督,不断提高项目风险的应对能力,以确保通信项目工程的质量。

参考文献:

[1]胡俊刚.通信项目管理控制要点及重要性研究.信息通信,2018.06.258-259.

[2]仇志民.通信项目管理控制要点及重要性研究.信息与电脑(理论版),2017.05.185-186.

[3]罗毅.通信项目管理控制要点分析.通讯世界,2016.14.22.