项目管理方法在石油化工建设项目的应用分析秦绪斌

(整期优先)网络出版时间:2019-10-20
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项目管理方法在石油化工建设项目的应用分析秦绪斌

秦绪斌

天津渤海石化有限公司天津市滨海新区300452

摘要:石油化工项目的建设关系到社会发展和人民生活的诸多方面,项目管理工作是保障工程项目保质保量完成的重要手段。因此,为了更好地促进管理水平的提升,需要我们在实践中紧密结合石油化工项目实施的需要,采取针对性的项目管理方案,并对其不断地进行优化和完善,从而促进石油化工建设项目水平的不断提高。

关键词:项目管理;石油化工;建设项目;应用

1石油化工建设项目管理的概述

专业项目管理的运用归根结底是为了更好的完成项目建设。这其中就包括更好的做好项目进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、变更管理、风险管理、沟通管理、采购管理、干系人管理等一系列方面。“省钱、省时、省力”是我们要追求的,“保质量、保安全”又是每个项目要确保的底线。“三省二保”的需求也促使我们要更专业化得来做好每一个工程的项目管理。一般来说,石油化工建设项目的管理方式和其他工程项目的管理方式是相同的,但是具体应用和重点的管控点是不尽相同的。专业的石油化工建设项目管理不仅要求团队有石油化工专业知识,还要求有项目管理专业技能。只有二者完美有效的结合,才能最大限度的发挥其作用。目前国内的石油化工建设与软件开发相比,专业项目管理的应用还是有一定差距的。

2石油化工企业工程建设项目管理中存在的问题分析

2.1专业化项目管理程度有待加强

现代石油化工企业工程建设项目的内容十分复杂,为了保障项目的顺利实施,不仅要求施工人员具备专业知识和技术,还要打造一支高素质的管理人员队伍,对项目建设实施的整个过程进行监控和管理。但是在实际实施过程中,重施工本身轻管理落实的情况时有存在,整个管理层没有给予合理的定位和项目主导权利,进而对工程建设项目的整体质量、进度、成本等造成了严重的影响。但往往石油化工项目都有其自身的特殊性和地域性以及时效性,要对整个项目的投资、时间、成本等做到客观的评价是很难的。反过来讲,也就体现不出专业项目管理的必要性。

2.2质保、成本控制体系需进一步完善

质保体系即是指企业以工程质量为管理目标,之后通过组织结构以及专业监管各个环节质量的监督管理,以此达到有效控制管理工程质量的目的,为工程质量提供坚实的保障。成本的控制主要有两方面,一是前期概算的客观性及全面性,另一个是实施过程中的实际控制水平。

2.3管理理念需要进一步提升和转变

先进的理念加上专业的工具才能起到事半功倍的作用。个人认为,西方的项目管理教育偏重于方法及理念,我国的项目管理教育偏重于工具和具体操作。其实,恰恰是需要二者的有机结合才能使项目管理发挥最大作用。项目管理本身要尽可能减少人为因素的不恰当干预,用数据说话,用事实说话。强化专业管理理念,强化现场施工各个部门与项目管理团队的沟通与协调,不能顾此失彼,强化数据的客观性与反馈的及时性。高级管理层要正确看待管理与施工之间的“矛盾”,要为整个项目建设负责,要正确抉择。

3项目管理方法在石油化工建设项的应用

3.1项目管理方法在石油化工建设项目中的成本控制应用

在工程项目开始阶段,要强化成本的核算工作,不断促进其施工效率的提升,才能更好地将施工成本降低。估算成本的工具可以用到专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、项目管理软件、卖方投标分析、群体决策技术等。在这里着重说明一下专业项目管理中控制成本的工具和技术。挣值管理(EVM)是一种常用的项目绩效测量方法。它把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效基准,以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。EVM的原理适用于所有行业的所有项目。主要计算并监测三个关键指标:计划价值(PV)、挣值(EV)、实际成本(AC)。除此之外还有进度偏差(SV)、成本偏差(CV)、进度绩效指数(SPI)、成本绩效指数(CPI)。其中SV=EV-PV;CV=EV-AC;SPI=EV/PV;CPI=EV/AC;对计划价值、挣值和实际成本这三个参数,既可以分阶段(通常以周或月为单位)进行监测和报告,也可以针对累计值进行监测和报告。下图(图1)以S曲线展示了某个项目的EV数据,该项目预算超支且进度落后。

图1挣值、计划价值和实际成本

随着项目的进展,可以根据项目绩效,对完工估算(EAC)进行预测,从而进行相关风险识别以及采取纠偏措施。此外,还可以利用尚需绩效指数(TCPI)进行调整控制,就是为实现具体的管理目标(如BAC或EAC),剩余工作的实施必须达到的成本绩效指标。

3.2项目管理方法在石油化工建设项目中的质量管理应用

项目质量管理包括执行组织确定质量政策、目标与职责的各过程和活动,从而使项目满足其预定的需求。具体包括规划质量管理、实施质量保证和控制质量。在这里着重说明一下专业项目管理中质量保证和控制在石油化工建设项目的应用。说到质量保证就不得不提到常用的七种工具。见下图(图2)。

图2七种质量管理和控制工具

在实际的石油化工建设项目中,在质量控制方面流程图和检查表是最为适用的。其他的几种工具可以根据具体问题或者具体阶段适当的采用。在这里我要说的是,规范化的应用和分析处理,而且要重点实施闭环管理。将运用专业手段发现的问题彻底的处理,以确保整个建设项目的质量水平。

3.3项目管理方法在石油化工建设项目中得进度控制应用

改革开放以来,我国市场经济体制得到了不断完善,石油化工项目建设所面临的竞争强度在加大。石油化工建设项目工程量大,参建单位较多,并且建设周期长,工程进度会受到多种因素的影响。因此,我们在开展工作时必须加大对石油化工建设项目进度控制力度,以确保工程进度顺利完成。

专业的项目管理方法中我们可以利用专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、群体决策技术、储备分析等工具和手段进行估算项目时间。再利用专业的管理软件,例如project,进行过程管理。建立里程碑,排列项目顺序,确定依赖关系等。在整个施工过程中,适时的更新数据,并根据实际情况进行反馈调整。这将大大有利于整个项目的进度控制。

结束语

更加专业化得项目管理方法无疑是更有利于整个项目建设过程的,相信随着信息技术和物联网、大数据等快速发展,我国各项事业的发展一定会迈上新的台阶。

参考文献:

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[5]ProjectManagementInstitute.项目管理知识体系指南(第五版)