浅析中小企业的存货管理

浅析中小企业的存货管理

姜春毓

姜春毓大连职工大学116000

摘要存货是企业流动资产的重要组成部分，是维持企业正常生产经营活动的重要保障。只有对存货实施科学有效的存货管理，才能降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转率，最终提高企业的经济效益。

关键词存货管理

一、存在的问题

1、采购环节的问题

存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，它直接影响存货的耗用、储存等活动，直接对企业经济效益产生影响。

（1）采购计划不完善

如何获取足够数量的原材料，维持正常的产销活动，是采购计划的重点。大多数的中小企业，由于规模小、人员少、管理人员素质低等原因，对存货采购计划的重要性认识不足，往往在存货采购计划这一环节出现了许多问题。如存货采购计划制定时缺少对市场的调查分析和生产、销售的预测，造成计划与实际需求不符；还有的企业为了节约材料成本，在材料低价时大量采购囤积，导致存货占用大量的经营资金，变现能力弱，从而使资金短缺的企业陷入资金运转的困境。

（2）采购职权划分不清

中小企业大多数是私营经济，大多采用家族式管理，所有的决策都掌握在老板一个人手上，或者由不懂生产经营的家族成员来掌握实权。采购人员有时无法按生产经营部门提交的请购计划进行采购。而只能按领导决定的价格进行采购，追求低成本，以次充好，直接影响到产成品的质量，使得采购控制环节失去了应有的作用。

（3）缺少采购合同管理制度

许多中小企业在存货采购中往往不够重视采购合同的订立，合同管理意识不强。许多长期供货关系，因信誉好，人员熟，习惯于口头协议；有的存货采购虽然订立了合同，但合同不够规范，责任不够明确等。一旦发生货物纠纷，空口无凭，证据不足，责任追究比较难，企业利益受到损失。

2、储存环节的问题

（1）存货分类不清，存储环境差

在存货的存储上许多中小企业存在着很多问题，有些企业把成品与原材料混放在一起，有些企业随意存放存货，没有存放在固定的仓库里，大大影响了存货的存放和领用，降低了工作效率。

（2）存货盘点、处理不及时，账实不符

多数中小企业虽然有存货定期盘点制度，但管理不到位，不按制度要求及时进行定期盘点，对账实是否相符掌握不清，存货有无损毁不能及时发现；对毁损待报废、超储积压存货不按规定及时上报，提出处理意见，致使存货账实不符，信息失真。

3、耗用、销售环节的问题

（1）存货领用制度不严，难以核实存货数量

许多中小企业在存货领取环节制度不严，不能按生产计划领用，不履行领用手续，不填写领用单据等。多领用的存货存放在生产车间，不及时退回仓库，造成存货数量、成本与实际耗用数量、成本不符；也有的是存货已经发出，而财务方面却未做出相应的会计处理，引起账实不符；个别企业非仓管人员随意进出仓库，导致原材料丢失，给企业造成不必要的损失。

（2）不重视计价管理，加重企业税收负担

许多中小企业不重视存货计价管理，发出存货计价不按各类存货的性质和企业实际情况选择合适的计价方法，而是图简单、方便，长期使用一种方法计价，这样就会对企业的税收负担、利润、财务比率等产生影响，有可能导致企业虚增利润，增加所得税支出。

二、改进措施

1、完善存货采购的内部控制制度

存货采购是企业生产经营的起点，是加强存货管理的第一道关口。企业应根据生产的实际需要，结合库存和在途情况，科学编制采购计划、严格执行采购申请、授权、审核批准制度，签订规范的采购合同等，来加强存货采购业务管理，有效地规避市场风险，减少损失，取得最佳的经济效益。。

2、建立健全存货的储存制度

（1）设置专业保管人员

在中小企业，仓库保管员多数由领导者的亲朋好友来担任，缺乏专业的存货保管知识，只负责存货进出和记数，无法对存货实施科学的系统的管理。要提高存货储存阶的管理水平，就设置专业的仓储管理人员，要掌握一定的存货质量检验知识、保管保养知识、统计核算能力等，做到入库存货检验时能及时发现质量问题，保管保养得当，出入库明细登记清楚，统计核算准确，及时与财务人员对账，保证存货帐实相符。

（2）完善存货保管制度

存货保管制度是保证存货在存储期间安全、完整的保障措施，完善的保管制度是仓库保管员的工作指南。存货从入库检验、分类、保管、养护，直到出库，每一环节的具体要求都体现在保管制度中，严格按制度去管理，才能使存货保管到位，流转合理有序，更好地为生产经营服务。

（3）科学划分存货的类别

存货保管水平的高低，在很大程度上取决于存货的保管方法。不论是大企业，还是中小企业，都必须重视存货的分类保管。不同的企业，存货种类差别很大，可以根据企业自身存货情况选择适合的保管方法。比如有的企业存货种类很多，每种存货金额差别很大，这种情况的，可以利用ABC控制法对存货进行分类管理。

（4）改善存货储存环境

多数中小企业因厂区面积有限，设置的存货储存空间不足，储存环境较差，有的甚至是露天堆放。企业应设置足够的存货存储空间，改善储存环境，便于分类储存，尽量保证存货的储存质量，减少存储损失。

（5）建立存货的盘点制度

存货的定期盘点是存货管理内部控制的重要工作，是账实核对的必要环节。通过存货定期盘点，可以及时核实存货库存量，明确每月平均消耗，防止库存积压和不足，为制定后续采购计划提供依据；通过盘点，可以查证企业实有资产情况、存货损失情况、损耗原因、问题存货情况等，以便提出处理意见。

3、健全存货领用制度，加强成本核算

（1）健全存货领用制度

健全存货领用制度，是控制存货按计划使用的重要手段，也是可以有效地防止浪费和公物私用。健全的存货领用制度，涉及生产部门、存货管理部门、财务部门等相关部门、责任人的审批、核对和检验。生产部门领用存货时，必须按生产计划所需存货量经有关部门批准后领取，不得超计划领用，严禁生产部门未经批准，私自超定额领用。

（2）有效地分析控制存货成本

存货管理包含实物管理和价值管理，价值管理就是成本控制。存货在财务的资产负债表中是作为一项重要的资产进行列示的。当原材料市场价格出现剧烈波动时，市场价格与计划价格就会出现巨大偏差，这就需要财务人员及时根据主要原材料的实际价格，对主要原材料的计划价格按月或按半年调整一次，以便比较准确地分析原材料实际成本与计划成本发生差异的原因，从而采用有效的对策来控制成本。

企业应当在财务职位上设置与存货管理相关的财会岗位，以提高存货与生产成本的财务核算水平，进一步健全企业存货会计核算，规范企业的存货管理，加强企业的生产经营管理，提高企业资产损益的真实性。

参考文献

【1】班凤仙，《浅谈如何进行存货管理》内蒙古煤炭经济，2010，6

【2】王晓颖，《企业存货管理方法的探讨》，，中国工会财会，2009，8

【3】郭兴华等，《存货管理分析——以河北金环包装公司为例》，中小企业管理与科技，2009，13