关于提高中学档案管理者从业能力的几点思考

关于提高中学档案管理者从业能力的几点思考

杜立霞

山东省青岛六十六中

随着社会的发展，档案日益凸显它的重要性。但是纵观学校的档案管理工作，存在着一系列的问题，尤其是学校档案从业者的档案意识淡薄、专业水平低，很难应付日新月异的档案工作。本文就中学档案管理人员应该具备的能力以及如何提高工作能力进行探讨。

大多数学校都设有综合档案室，但是档案室及学校其他各部门档案人员多为兼职，工作着眼点都在自身的专业工作。所以档案工作没有前瞻性，没有总体工作规划，甚至还没有执行能力。档案室往住是利用集中的某一个时间，突击收集各部门上交的档案材料，形成其保存的材料。但真要查资料时，往往是要找的没有，找到的不全。档案从业人员缺乏专业知识，从业能力底下，困扰着学校档案工作的发展。提高学校档案管理员的能力，应该引起学校及教育主管部门的重视。档案从业者需要在哪些方面提高能力呢？

一、档案从业人员需要深厚的汉语言文学功底，较强的文字理解及组织能力。

档案人员的工作常与文字打交道，因此必须要有较高的文字组织能力和理解力。比如文件、校志、年鉴等材料的编研，只有具备了一定文字修养,才能将零散的文件与各种各类材料编纂起来。所以学习一些写作知识，古汉语知识，提高文学修养，文字能力，是档案员的必修课。

二、档案从业人员需要有较强的协调能力，能组织好学校各部门的档案工作。

学校档案从内容方面而言，囊括了上级有关文件、党务和行政管理、教学管理、科研管理、学生管理、后勤管理等各个方面，需要协调各部门才能做到。如何才能得到各方面的支持,除了靠有关的规章制度外,更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥,通过兢兢业业的工作达到各部门档案管理的协调与统一。

三、档案从业人员需要熟练掌握计算机技能并提高其应用能力，从而利用现代化手段管理好档案。

信息技术在档案工作中广泛应用，档案将不再只是纸质档案，而是大量的电子文件。将丰富的档案信息数字化，通过专用网络传播，使档案成为重要的信息资源；保证对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理，最大限度地运用信息，使利用者在短时间内寻找到所需信息，是现代中学档案管理员必须具备的能力。

四、档案从业人员需要有严谨的分析问题、解决问题的创新性工作能力。

档案工作需要仔细、认真、严谨，不需要太多的创新。但是不等于固步自封，畏畏缩缩。而是要求在严谨中求新，求效率。当前,学校各种门类、各种载体的档案呈现多样化的趋势,因此需要档案工作者善于在工作中发现问题、分析问题、解决问题，在思路上创新,在工作方法上创新,不断进行档案工作的探索和创新，对看准了的问题大胆尝试,脚踏实地,一步一个脚印,力争取得实际成效。

五、档案从业人员要有好学乐学的精神，不断学习新知识。

档案工作涉及的知识范围广,档案人员除了学习掌握档案学基本知识外,也需要很多社会科学和自然科学知识,以开阔视野,增长见识。学习一些文学、文物鉴赏、历史学、目录学、社科情报等相关学科知识，也很有必要。不光有从业能力，还要提高鉴赏能力。

综上，加强学校档案管理工作，不仅要求档案管理人员政治强、业务精、作风正，切实履行档案管理人员的工作职责，更要掌握档案工作专业理论，精通档案工作业务，不断提高管理水平，更新知识，适应形势发展需要。中学档案工作者要做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。