房屋建筑工程合同管理及其风险防范措施分析

房屋建筑工程合同管理及其风险防范措施分析

黄锐1辜值伟2余强3

黄锐1辜值伟2余强3四川省第一建筑工程公司

摘要：房屋建筑工程合同管理是企业项目管理中的重大问题，引入现代合同管理理念，制定较为科学完善的合同管理制度，保障工作质量，做好造价控制，不断完善企业经营管理，确保建筑施工企业依照合同顺利施工，降低企业合同风险，提高工程的施工质量。

关键词：房屋建筑工程；合同管理；风险防范引言房屋建筑工程合同管理的风险已成为项目管理中的重大问题，每一个建筑的合同都涉及到企业施工的各个层面，影响到企业的施工管理，对企业的成本控制影响非常大。随着社会经济的飞速发展，企业经营规模的不断扩大，建筑施工企业承接的各种工程不断增加，引入现代合同管理理念，制定较为科学完善的合同管理制度，确保建筑施工企业能够依照相关的合同顺利施工，保证工程质量，控制工程造价，提高企业经营效益。

1建设工程合同的概述1.1建筑工程合同的概述建设工程合同指的是一种建立在平等、自愿的原则和基础上签订的法律文件。它具有一定的法律效应，其签订目的是为了实现建设工程目标，明确发承包双方之间的责任及义务。建设工程合同管理是积极促进合同双方进行合同条款的履行，确保建设工程的质量、进度及效益的重要手段。

建筑企业只有充分的认识到建设工程合同的重要性，将合同管理看作企业管理的重要内容，才能够使得企业在今后的市场竞争中占据主动权，进而保障企业效益实现的最大化。

1.2加强工程合同管理的作用在工程的建设过程中，加强工程的合同管理作用，能够从法律的角度对工程承包活动进行预测，有效的避免法律风险，提高企业的随机应变及发展的能力。加强建设工程合同管理还能够在一定的程度上维护市场的秩序，形成公开、公平、公正的市场竞争机制。加强工程的合同管理能够提高工程建设质量，对工程造价和缩短工程工期都发挥着极其重要的作用，但是就我国当前的现状而言，建设市场还有待完善，建设工程施工在执行和管理中存在着不少问题，因而，加强和提高施工的合同管理对建筑行业的发展至关重要。

2房屋建筑工程合同管理2.1施工项目合同管理签订阶段的管理做好签订前的合同评审工作，施工项目具有施工周期长、可变因素大、风险因素高的特点，因此在签订合同之前，一定要做好评审工作：一是确定谈判人员。合同的签订过程是需要不断的谈判而签订的，通过谈判可以在保证自己基本利益的同时获得更多的有利于自己的条款，因此合同谈判人员一定要选择具有专业合同管理知识、较强口才的人员担任；二是仔细分析招标书。在招标书中一般都具有合同的主要条款，作为施工企业在进行合同签订之前，可以先研究招标书主要条款的内容，从主要条款中分析业主的基本态度，从而为自己在合同谈判中提供基础的信息保障；三是收集关于施工工程的有关材料。在合同谈判中，施工企业要广泛的收集相关的材料，以便在具体的谈判中争取主动权。

2.2施工项目履行阶段的合同管理项目施工阶段的合同管理主要包括：一是合同履约管理。在合同执行过程中，建设单位要根据项目施工的进度对合同的风险进行管理，尤其是对具有高风险的合同一定要建立动态监管机制，保证施工合同的正确履行；二是合同变更管理。合同变更会涉及到多方的利益，因此施工单位一定要坚持合同变更程序进行管理；三是合同索赔管理。合同索赔的程序主要包括：提出意向书、收集证据、编制报告、谈判、解决；四是合同的争议的管理。在合同中应该明确出现争议的解决途径，一般主要是和解、调解、诉讼。

2.3施工项目竣工验收阶段的合同管理首先做好工程竣工验收交接工作。工程验收是合同履行的关键环节，也是发现施工问题的主要程序，因此在合同中应该明确规定工程验收的具体事项以及问题整改的具体细则等，避免出现工程结算费用的争议；其次工程结算审核以及价款的支付。业主应该根据合同规定，审核施工工程的质量，并且按照合同约定的施工工期、质量等因素对施工企业进行一定的奖罚等，并且按照相关约定支付施工企业工程款，并退还履约保证金等。

3房屋建筑工程合同风险防范措施3.1增强合同双方之间法律意识政府相关的主管部门应该积极的对合同的法律、法规进行宣传，从而提高建筑市场中的管理人员及施工人员的法律意识。合同双方都应该认识到合同的重要性，大力宣传《合同法》，强化合同双方的法律意识，做好新管理人员的培训工作，让人人都认识到合同在建设过程中的重要意义，从而提高对施工合同管理工作重要性的认识。使得合同双方能够在公开、公正的合同环境中进行合同签订，提高合同的文本规范，从而提高工程合同的管理水平。

3.2建立健全工程合同管理制度建设工程首先应该认识到的合同管理体系和制度建设的重要性，积极重视合同管理机构的设置，严格按照法定的程序进行操作，通过建立和健全合同的管理制度来确保建筑工程合同的法律效应。与此同时，在签订合同时应该做好相应的合同的监督管理。并且还应该加大合同履行的管理制度，严格办理工程的申报手续及公共许可，对于资金不到位的项目不予准许办理，从而在一定程度上保障承包商的合法权益。建设工程首先应该认识到的合同管理体系和制度建设的重要性，积极重视合同管理机构的设置，严格按照法定的程序进行操作，通过建立和健全合同的管理制度来确保建筑工程合同的法律效应。与此同时，在签订合同时应该做好相应的合同的监督管理，将企业合同管理覆盖到企业的每个层次，延伸到企业的各个角落。

3.3建立合同预警机制每一个企业都应该有一个非常明确的风险意识，建立较为完善的风险评估机制，针对合同可能会出现的各种问题做好事前评估，并且能够提出较为合理的预防方案。同时，在施工过程中针对出现的问题能够采取有效的措施及时防范和化解各种风险。对合同中可能出现的各种风险进行评估和划分，建立有效的预警机制。

3.4对目标进行有效控制，降低合同实施风险合同实施前，建筑企业要认真做好各项准备工作，对人材机及资金措施等进行精心安排，以提高风险的应变能力和对风险的处理能力。为了保证合同各项指标的顺利实施，建筑企业应实行目标控制，主动防范风险。

尤其是对于投标时所列风险因素较大、发生可能性大的严重风险，企业内部各部门要密切配合，对每一项工作都要严格管理，有效地监控，详细地对比分析，及时地调整纠偏，尽量避免成本超支、工期延期、质量不过关等其他违约风险的发生。对一些无法避免的风险损失，建筑企业应加强索赔管理，用索赔来减少或弥补风险造成的损失。

3.5积极强化专业人员管理人才队伍建设建筑企业应当加强对人才队伍建设的重视，以求培养出一批高素质的专业的合同管理人员，确保合同管理工作的顺利开展。与此同时，建筑企业还应当积极的引进专业技术人才，使得建筑合同的各项环节都日趋合法和完善。并且在产生纠纷时，建筑企业内部可以自行派出内部专业人员进行处理，不仅能够节省一部分的开支还能够提高一定的工作效率。

结束语总之，合同是建筑施工的基础，对于整个企业来讲至关重要，影响着企业的施工、成本控制和决算，影响着企业的经营效益。建筑企业一定要注重工程合同管理，采取有效策略保证工程合同履行，最大限度地降低企业各种合同风险，提高工程的施工质量，提高建筑施工企业的竞争力。

参考文献：[1]王艳玲.试析工程合同管理的常见问题与应对策略[J].现代经济信息，2012（06）.[2]孙志宇.建筑工程承包合同风险的防范措施[J].民营科技，2011（06）.[3]赵伟兰.从工程承包商的角度谈合同风险防范.太原城市职业技术学院学报，2013（09）.