新形势下如何加强电力物资管理来提高企业经济效益

(整期优先)网络出版时间:2016-05-15
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新形势下如何加强电力物资管理来提高企业经济效益

文武

国网常德供电公司湖南,常德415000

摘要:随着市场经济的快速发展,市场竞争的日益激烈,电力企业面对的挑战越来越严峻。在电力生产体系中,物资管理作为一项基础性工作,关系着电力企业的经济效益。只有提高采购、运输、储存等环节的管理水平,减少各环节的成本费用,才可以有效提高电力企业的经济效益,在激烈的市场竞争中占据一席之地。然而,在各种因素的影响下,导致电力企业物资管理水平较低,影响了电力企业的自身发展。为此,本文对新形势下加强电力物资管理的措施进行分析,以此有效提高企业的经济效益。

关键词:新形势;电力物资管理;经济效益

现阶段,在全球能源需求逐渐减缓的情况下,电力企业需面对日益开放的市场环境、不断增加的生产成本,导致企业发展受到了很大的制约。在此形势下,要求电力企业必须充分挖掘自身潜能,充分重视生产经营,尤其是物资管理部分。根据大量实践研究显示,通过提高物资管理的合理化、科学化,可以显著提高企业的经济利润[1]。只有这样,才可以让电力企业在激烈的市场竞争占据一席之地。

一、强化采购管理

(一)加强采购决策与计划管理

在电力物资管理中,决策层一定要充分认识到物资采购管理的重要性与作用,加强对企业采购计划科学性与必要性判断与辨识,针对必要采购物资而言,应明确其数量与质量;针对不必要采购物资而言,应果断否决,以免盲目采购增加企业成本,进而在源头上严格控制企业成本[2]。在电力物资采购中,主要分为两级:国网总部直接组织实施和总部统一组织监控,省公司具体实施[3]。为了保证物资采购合理、科学,采购部门必须制定合理、科学的采购计划,保证采购工作适量、适时、高效、高质,以免过度采购占用库存与资金。与此同时,一定要充分了解企业生产及物资供应市场的情况,动态掌控企业所需的材料、设备、能源等,以免因为掌握信息不全而出现不必要的成本支出。

(二)强调采购策略

在电力企业管理中,物资采购管理是非常重要的环节,不容忽视。电力生产需依靠较强的技术与大量的资金,是一个技术、资金较为密集的企业,具有造价低、周期短等特点,所以,必须丰富物资采购策略,强化物资采购管理,以此促进电力企业的可持续发展[4]。为了促进电力企业的安全、经济、稳定发展,必须要求电力企业物资管理部门提供满足质量要求的物资,并且保证物资采购价格合理。通常情况下,电力企业物资采购策略主要包括以下几种:

1.批次计划招标

随着市场经济体制改革的不断深入,批次计划招标采购方式在我国物资采购中得到了广泛运用。在采购大中型基础建设设备时,为了可以取得良好的物资采购效果,电力企业通常采用此种采购方式。

2.单一来源采购

单一来源采购指的就是只能从唯一的供应商处进行采购,无法预测紧急情况,并且为了确保一致或者配套服务源自原供应商,应添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目。一般而言,单一来源采购就是采购人向特定唯一供应商采购的政府采购模式。

3.竞争性谈判

竞争性谈判指的就是采购人或采购代理机构直接邀请不少于3家供应商就采购事宜进行谈判的方式[5]。通过竞争性谈判采购策略的运用,可以显著减少准备时间,最快的发挥采购作用;可以有效减少工作量,节省了大量开标、投标的工作环节,对提高工作效率有着十分积极的意义;可以使供求双方进行更加灵活的谈判;可以激励供应商自觉应用高科技,有效降低了采购风险。

4.协议库存采购

协议库存采购指的就是需求方预测未来一段时间内的物资需求,采用统一的物料编码与技术规范,分类汇总所需物资,通过招标或者其他采购方式决定供应商,并与其签订框架采购协议的采购形式[6]。在具体物资需求申请确定之后,可直接根据协议分配供应商。在运用此采购策略后,可显著缩短采购供应周期,为工程建设提供充足的物资,并且减少了需求方的库存,实现了运营成本的有效控制。

5.超市化采购

超市化采购指的就是将各种办公用品集成打包到一起,然后进行招标采购的采购方式。通过超市化采购的实施,可以在一定程度上杜绝各部门自己采购,减少吃回扣现象的发生。

二、加强仓储与验收

在电力企业生产中,物资仓储与验收工作也是非常重要的环节,必须予以充分重视。

(一)加强仓储管理

加强仓储管理,不仅可以减少物资的浪费,提高企业经济效益,还可以为生产提供可靠保障。在储存物资的时候,需要对物资予以分类放置,并且有效核对库存物资,一旦发现问题,必须马上向上级汇报,及时给予有效处理,减少物资浪费。同时,为了避免发生误发、错领等问题,有关人员必须对仓储物资予以详细标识,并且严格落实限额领料机制,减少物资浪费。在电力物资仓储管理中,可以采用ABC分类管理法、离散定货批量法、定货点法、定货批量法等,不管采用哪种方法,必须结合电力企业的实际情况进行选择,以此保证仓储管理科学、合理。

(二)加强验收管理

在加大仓储管理力度的同时,也要重视物资验收工作的落实,只有加强验收工作,才可以实现电力生产前期的质量控制,减少企业损失[7]。在验收工作中,不仅要对物资数量、质量进行检验,还要对物资品种、规格予以检验,并且保证验收及时、准确,倘若在规定日期内未能完成验收工作,非常容易造成企业损失,所以,必须进行格外重视。在电力物资验收中,如果发现存在不合格物资,必须拒收,并且及时告诉采购人员。

(三)加强设备质量抽检及监造

近些年来,国家电网公司越来越重视设备质量抽检及监造工作,并且在组织体系、管理流程、信息化、标准化方面展开了相关工作。在开展设备质量抽检工作的时候,主要包括流程抽检、项目检测、比较抽检等,同时对供应商的成品型式、材料组件等进行了重点检测。在深化质量监督建设的同时,一定要重视设备监造工作的完善,规范物资监造管理工作,强化监造单位绩效考核,以此完善设备质量抽检与监造工作。

三、强调物资管理信息化的建设

由于电力企业物资管理范围比较广,无法保证工作一步到位,一定要结合实际情况,制定详细、周密的采购、运输、储存、使用等一系列计划。针对物资采购、运输、验收、储存、使用等环节来说,都是缺一不可的,任何环节出现问题,都会对企业经济效益产生影响,长此以往,就会对物资供应链造成影响。众所周知,电力物资管理非常复杂,在新形势下开展物资管理工作的时候,电力企业一定要强调信息管理系统的建设,并且加大资金的投入,保证物资采购、运输、验收、储存、使用等环节均在信息管理系统控制范围内,使得信息资源得到全面开发与利用。在建设电力企业信息管理系统的时候,一定要不断积累经验教训,以此有效改进企业管控对策,提高企业管理水平[8]。在物资信息管理系统成功运用之后,可以利用电脑处理复杂的物资管理工作,不仅可以提高物资的管理效率,还可以提高物资管理的精细化、现代化水平,对提高企业的经济效益有着十分积极的意义。此外,通过信息化管理手段的运用,还可以为企业提供可靠的信息渠道,保证物资管理决策合理、科学,在最大限度上提高了电力物资管理的科技水平,为电力企业的健康、可持续发展打下了坚实的基础。

四、结束语

综上所述,在电力企业物资管理工作中,因为受到众多因素的影响,导致管理问题层出不穷,影响了管理工作的全面落实,降低了管理水平,为此,必须进行深入分析,结合电力企业物资管理的实际情况,提出有效的改进对策,保证物资管理工作顺利进行,并且达到预期的工作目标,为电力企业的健康、可持续发展提供可靠保障。

参考文献

[1]邱勇.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊,2014(36):23-24.

[2]孙朝阳.加强电力物资管理提高企业经济效益[J].科技视界,2013(36):420-420.

[3]韩枞.加强电力物资管理提高企业经济效益[J].现代经济(现代物业中旬刊),2013(07):30-31.

[4]童伟华.浅谈如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].新财经(理论版),2013(10):95-95,97.

[5]梁剑.新形势下如何加强电力物资管理来提高企业经济效益[J].商业故事,2015(08):44-45.

[6]韩春英.加强电力物资管理提高企业经济效益[J].城市建设理论研究(电子版),2014(27):1500-1500.

[7]陈广林.当前电力物资管理存在的问题及优化措施[J].城市建设理论研究(电子版),2014(18):762-763.

[8]曾富春.浅谈如何加强基层电力企业物资管理提升经济效益[J].东方企业文化,2015(24):50-51.